# Bestuursvergadering IV

:::info
**Datum:** Dinsdag 5 augustus 2021, 19:20.

**Aanwezig:** Francis, Jasper, Niko, Tibo, Maarten, Big Swamp III, Sammy, Mel, Maxime

**Notulist:** Niko
:::

## Vorig verslag

JASPER DOET DIT:
- Moet goedgekeurd worden


## Overleg met WiNA

De voorzitter licht het resultaat toe (zie agenda).

### Discord-server

Swamp zijn ideeën voor de informaticadiscord zal waarschijnlijk niet te lukken: de vorige discord wil de hoofddiscord worden.
Zij hebben een team en dergelijke volgens Swamp, ze hebben ook andere jaren er in gestoken. Er is veel uitgebreid, bots, gearchiveerde vakken van vorige jaren enzovoort.
Swamp zijn idee was om een "informatica"-discord te maken, zoals de bestaande server, maar minder afhankelijk van de oprichter en zijn vrienden. Ook iets vriendelijker voor nieuwkomers, het incident met de vrouwonvriendelijke moppen op de discord vorig jaar.
Ze gaan waarschijnlijk hun rechten niet willen afgeven.

Francis wil de andere (meer officiële) wat uitbreiden. Het feit dat dit een officiële is, zal mensen meer terughoudend maken om er in te posten. Maarten stelt Ufora-integratie voor als nuttige feature.
Swamp denkt dat er heel veel tijd in gestoken zal worden, maar dat we nu te laat zijn. Er is nu promo geweest, maar het lijkt geen effect te hebben gehad.
De onofficiële (een paar van hun moderators en vrienden van de eigenaar zijn presidia van WiNA). Door die connectie zou WiNA dat kunnen mergen als ze dat willen, aangezien ze al een connectie hebben.
Wij zouden daar veel meer energie in zouden moeten steken dan WiNA, dixit Swamp.

Maarten stelt voor om het gewoon te laten, hij vindt het nutteloos.
Jasper vindt het jammer dat mensen in een toxic omgeving terecht komen.
Maarten stelt een melding voor, maar er is sceptisime of dit zou werken.
De UGent zal daar niets voor doen, want het is geen officiële Discord.

Conclusie: Swamp is admin en mag iets doen indien nodig.

### Opslag

We mogen daar een paar bakken zetten (een bak of 10). Maar dat vragen we best nog eens.

Maarten haalt aan dat WiNA tegen Midgard gezegd heeft dat we in het glazen kot ook iets konden doen, maar Francis weet er niets van.
Jasper wordt gebeld en we wachten op hen.

Bobby en Mel komen om 19:44 aan.
Er is verbazing over de presentatie en beamer.

Jasper komt terug met water in de hand.
Swamp gaat ook naar beneden nu.

### Meebestellen

Sammy is niet overtuigd om bakken te nemen voor gewone drank omdat ze veel meer plaats innemen.

### MATE

DANK U SAMMY

Om 19:38 komt ook Flynn toe.

- Cambio: hoe duur zal dat zijn, want het zal ongeveer 300 km zijn.
- Swamp heeft een bestelwagen, kwestie van benzine.
- Francis heeft ook een bestelwagen, ook een kwestie van benzine.
- Tankkaart met de hackerspace werkt niet, niet legaal.
- Francis heeft het nog niet gevraagd aan zijn ouders wel, maar Sammy zegt dat er nog wat marge is.

- Swamp kan er misschien voor zorgen dat er geen belastingen zijn.
- Sammy zegt dat het meer werk is, maar Jasper & Maxime vinden dat je er iets kan aan hangen.
- In het busje kunnen er twee mensen.
- De mate wordt dan niet goedkoper, want de trip duwt die prijs dan terug omhoog.
- Drinks52 is de enige die groothandelprijzen geeft aan ons.

Maxime vraagt of er een beslissing is. Sammy oppert om te wachten tot hij een uitrekening gedaan heeft.
Francis checkt bij zijn ouders, en er zal gekeken worden om de prijzen van benzine en cambio.
Als er meer mensen meegaan, kunnen die niet in het busje; dat is enkel voor Mate.
De goedkopere mate betaalt de brandstof, maar niet de rest. Er zijn dan ook andere smaken.

Maxime vraagt of mensen het zien zitten om er iets meer aan te koppelen; mensen zijn enthousiast.
Er zijn geen blockers voor, het moet gewoon gepland worden.
Francis zegt ook om uit te rekenen om te kijken wanneer de mate weg gaat.
Er kan plaats gemaakt worden (in de kelder/gang/WiNA).
Flynn vraag om sowieso WiNA te contacteren.

Dus:
- Poll maken wie geïnteresseerd is
- Welke vervoer er is
- Onderhandelen met bedrijf voor goedkopere prijs

=> kijken of dat rendabel is
Sammy denkt dat we nog wel een maandje voort kunnen.

Maxime stelt een matemodule voor op de website.

Swamp stelt nog een andere site voor om te vragen om groothandelprijzen.

## PTA

- Flynn heeft al het geld van Zeus weggeschreven.
- We zijn nu officieel veranderd van rekening.
- Sammy heeft Argenta al gecontacteerd, die hebben geantwoord.
- Er moet tussen de 0,15 en 20 euro op staan.
- Het akkoord van iedereen is nodig.
- Pieter-Jan moet gecontacteerd worden.
    - Bellen heeft hij niet graag
    - Hij wordt liever gemaild, naar zijn persoonlijke mail.

- Alles is terugbetaald buiten een deel van Francis met een tekort aan gegevens.
- Jasper dacht hij ook niet in orde was, maar blijkbaar toch wel.
- Sammy zoekt uit hoe Tab in PTA moet komen.
- We heben nog subsidies, Sammy komt met voorstellen die hij nog niet heeft.
- Jasper heeft al voorstellen gedaan in het penningkanaal.
- Swamp vraagt of materiaal onder subsisides valt: ja.
- WVK legt de deadline op van 23/11, dan moet alles op zijn.

Geld komt goed. -- Sammy
Desnoods een tripje naar akden

## Sysadmin

De slides zijn weg: geen puntjes meer.

### WiFi

- Jasper zat in Praag en alles in kapot.


- Het koffiemachine is zo moeilijk te bedienen dat je een PhD nodig hebt.

### Hoek

- De fan van hoek was kapot, maar dat is terug gefixt. De fan is er nu gewoon af.
  De fan van de case is nu gericht op de grafische kaart, en een pin is doorgeknipt.
  Druk op F2 om te booten.
  Niet bewegen.

- Met subsidies kunnen we een vervanging kopen. Jasper is geen fan van een raspberry pi omdat die een SD-kaart hebben.
- We mogen geen tweedehands dingen kopen met subsidies.
- NUC zijn duur, maar iets in dat genre: neemt ook minder plaats in.
- Raspberry Pi 4 kan wel vanop USB booten.
- Jasper wil hoek vervangen door een NUC omdat het een server is.
- We hebben nog één client, maar alle kapotte desktops moeten weg, die staan in de weg.

Maxime saboteert de vergadering door de beamer uit te trekken.

- We hebben een floppy-naar-usb, maar we hopen dat messageOS blijft werken.

### Discord

De discord bridge staat af.

### Brol

We hebben van poef een grafische kaart en moederbord gekregen.
Jasper wil een wachtwoordkraker maken, maar dan hebben we een powersupply nodig.
Tibo heeft nog een oude power supply.
Jasper heeft al veel te doen, maar eigenlijk wilt hij de hardware gebruiken of niet meer in de kelder laten liggen.
Sammy wil de power supply enkel kopen als er interesse is, zodat het daar niet ligt.
Swamp wil denken over andere toepassingen.
Het zijn deftige van een paar jaar geleden.
Jasper denkt dat er interesse zal zijn eens het er is, niet als het niet is.
Brent maakt 1D pong, Jasper vraagt zich af hoe het zal werken maar vindt het alvast cool.

Jasper vraagt wat er mee moet gebeuren.
Tibo is 650W of 400W, hij zal er eens naar kijken als hij naar huis gaat.
Maarten informeert naar welke case, Jasper denkt dat die er nog is.
Tibo heeft ervaring met computers bouwen.
Francis wilt er ook niet heel veel geld tegen smijten.
Als die bestaande hardware niet werkt, dan laten we het, we zullen niet koste wat koste het laten werken.
Tibo vraagt of een back-upplan is: terug aan poef geven.

### Nog hardware

Er is iets vreemd aan de hand met IKEA hardware:
- Een lamp werkt niet meer
- De relay pulset power, ook als die af staat

Sammy stelt voor om ze terug te doen naar IKEA, Jasper vindt het zorgwekkend dat die nu al falen.
Andere aanwezigen getuigen dat hun hardware wel werkt.

### Gotron

Er moet naar Gotron gegaan worden om iets terug te brengen, Jasper heeft geen zin.
We hebben een Raspberry Pi touch en een case, maar de case is mismaakt.
Het moet gewoon gebracht worden, liefst voor een werkend exemplaar omruilen.

### Tap

Maarten heeft het bijgewerkt naar Rails 6.

### CO2

Die werkt terug, als in, het toont terug de status op een ledje, maar doordat er geen wifi is, wordt dat niet getoond op de grote ledstrip

### Lockbot

Soms faalt het: als Jasper het gebruikt werkt het, anders faalt het soms.
Daarnet is het afsluiten niet gelukt (via de knop). Remote werkt wel.

Jasper gaat de 100K potentiometer (die te zwaar is) vervangen door één van 10K vervangen.

Mensen halen aan dat de motor soms niet beweegt; Jasper vermoedt dat de motor soms geen stroom krijgt.

Jasper zal eens kijken, maar kan het niet reproduceren.

## Subsidies voor Swamp

Swamp vraagt om de mening voor een aankoopvoorstel: monitors en stoelen.
Geleidelijk aan de brakke stoelen wegdoen, en de extreemschijtmonitors zonder HDMI vervangen.
Swamp argumenteert dat het grootste aan de kelder zitten is.

Die dat we nu hebben van Samsung zijn 105, maar Swamp heeft die nog niet gezien.
Swamp denkt eerder aan 200 euro. Hij wilt ten minste HDMI.

Sammy zegt dat bureaustoelen al een paar keer opgebracht is, maar telkens niet gedaan is.
Bureaustoelen zijn zeer duur: bij een goedkope stoel is het materiaal direct kapot.
Sammy schat het op 200 per stoel, er onder zal niet werken.

Er zijn een hoop gewone stoelen weggedaan worden.
Swamp vindt niet dat het bureaustoelen moeten zijn.

In de IKEA heb je stoelen die al lang meegaan, bv. voor 80 euro.
Ze moeten niet verstelbaar zijn, maar ze moeten wel onder de tafel kunnen.

Swamp wilt misschien ook kussens op de stoelen leggen, zodat die langer meegaan.
Swamp wil ook geen 10 bureaustoelen kopen in één keer, misschien nu 3 stoelen nu, en dan de reactie bekijken, en ze langzaam upgraden.

Maxime vindt het een penningverhaal, Sammy zegt 3 à 4 stoelen om te beginnen.
Sammy vraagt zich af of er veel vraag is naar nieuwe monitors.
Maxime zegt dat het niet de bedoeling is om een home set-up te maken, het is niet de bedoeling dat iedereen er zit met twee schermen.
Wel een aantal oudere schermen vervangen door nieuwere, maar het aantal schermen niet uitbreiden.
De oude zeker niet wegsmijten.
Ze kunnen in het WVK-lokaal staan, maar die zijn minder toegangkelijk.
Parallel zegt Maarten dat we die kunnen gebruiken op verplaatsing.

Sammy kijkt naar bureaustoelen, en spreekt af om met iemand naar IKEA te gaan.

## SKO

Er moest een lijst zijn van uitgeleende dingen, die was er niet.
Maarten stelt een platform voor om het materiaal uit te lenen, zodat we weten wat er weg is (directus?)
Hij wil alles van Zeusmateriaal er in steken, ook bv. links naar stoelen voor de subsidies.
Jasper wil dat opzetten als hij een Docker krijgt.

Japser dringt er op aan dat het belangrijk is om op papier te hebben wat we uitlenen aan externen.
Het voorbeeld is de SKO-router, die bij de SKO is gebleven voor een half jaar.
Vaak is dat door vergetelheid, Jasper denkt dat het papier dat wel oplost.

Maxime wilt met het minimale starten: iets dat werkt.
De laatste keer is die lijst vergeten.

## Projecten

### 12UL

- Gisteren een bespreking geweest, de meesten zijn up-to-speed over hoe het in elkaar zit.
- Het belangrijkste: een testevenement te doen, in plaats van in de gang te testen: waar, wanneer, met wie? Dat geeft ook wat tijdsdruk.
- Maxime heeft met Bryan gepraat: er is geen actief bestuur voor het aankomend jaar, maar dat vorig jaar is ook maar dat van het jaar ervoor.
    Hij en Niels zullen de trekkers zijn, maar er zullen dus nieuwe mensen moeten komen.
    Er is dus geen bestuur om ideeën enzovoort te sturen.
    Het zal best-effort zijn. Als we iets willen doen, zullen we het zelf moeten doen.
    Het is gewoon Bryan, geen bestuur om te ondersteunen.
- We moeten benadrukken dat het voor de 12UL is, zodat mensen afkomen.
- We kunnen het de generale repetitie noemen.
- Jasper wil dat nu vastleggen, want dat is 3 jaar voorgesteld geweest, maar nooit gedaan.

Waar?
- Sint-Pietersplein is het moeilijk om op te zetten, verplaatsing, enzovoort.
- Achter S9: makkelijker om te organiseren qua materiaal, ook makkelijker voor openbare orde enzovoort (stad Gent)

De keuze valt op de Sterre.

Robbe heeft een voorstel gedaan: in Retie doen ze een wedstrijd voor het goede doel, waar ook telling zijn.
Ze willen tellen met ons: dat is in december, dus heel vroeg (net in de Kerstvakantie).
Het is wel ander materiaal dan de 12UL.
We kunnen hardware huren (misschien).
Daarvoor zou er een meeting met Robbe moeten zijn, als we dat überhaupt willen doen.
Maxime vindt het nice, maar Sammy haalt aan dat het veel tijd in de examens is.
We kunnen nu geen garantie geven als bestuur.
Robbe moet pitchen voor Zeus: als er leden zijn die er aan willen werken.

Voor Maarten is het te dicht om te helpen.
Jasper vindt het een risico om te committen.
Sammy en Jasper vinden het niet de moeite om te testen, want de setup is helemaal anders.

Maxime stelt voor om Robbe het te laten pitchen in Mattermost.
Maxime denkt dat het de software ten goede komen.
Sammy vindt het gevaarlijk om te communiceren als er interesse is naar de organisatie, stel dat er toch geen interesse is.
Jasper wilt het testevent ook doen los van dit.

Wanneer?
- Het moet sowieso via Bryan gaan.
- Voorstellen als een concreet voorstel.
- 12UL is ergens in april
- 14 februari beginnen de lessen
- Maarten stelt de eerste week een codeweek voor
- Woensdag 9 maart: generale repetitie
- Maxime communiceert met Bryan.
- Maxime communiceert ook met Robbe voor zijn pitch.

De hardware ligt nu in de kelder, er is een inventaris gemaakt.
We hebben niet alles wat we nodig hebben.
Naar de software wordt gekeken, naar de hardware moet gekeken worden.
Kijken of alles werkt, dingen samenstellen, de beacons moeten gemaakt worden.
Dat moet vroeg genoeg gebeuren, zodat we voor december met budget nog kunnen aankopen.
Voorlopig: 4 pi's, opladers en SD-kaarten. 1 py is kapot gegaan op SKO.
Maxime gaat de rest halen.
Alles moet gelabeld worden met de labelprinter.
De printer is schijt.
Swamp wil dat morgen doen.
Alles moet gelabeld worden, er is een stapel.
De inventaris zit in het kanaal.

Jasper denkt dat de hardware echt makkelijk gaat zijn.

Een 12UL codenight plannen:
- 12 oktober
- In de kelder
- Maarten kondigt dat aan

Er is geen IT'er meer bij 12UL. Wij zijn IT geworden, we moeten iemand voordragen.
Swamp wil het wel doen, maar vraagt zich af hoe veel voorkennis nodig is en weet niet hoe druk hij het zal zijn.
Maxime vraagt een vacature aan Bryan.

### Agenda algemeen

Sammy wilt een ical mergen omdat de events al veel langer gepland staan, maar dan pas drie weken later op de site staan.
Vroeger is wel nice voor de leden.

Jasper gaat OBUS voorbereiden.

### FK / Gandalf

- Gandalf: onze banden verbeteren
- Die zijn er nog altijd open voor
- Maxime zal hen sturen om het in te plannen
- Maxime wilt het naar DSA verplaatsen: CAS-login, verenigingen trekken uit de DSA.
- FK gebruikt dat bijna niet.
- Een FK/DSA/Zeus codenight?
- Wanneer: later in te plannen. 
- Maxime contacteert FK mensen en wil die in mattermost krijgen.

### Hydra

Skip, te weinig tijd.

### PotLuck

Is geweest, was leuk.
Voor herhaling vatbaar: goed tuinevent.

### Linux Install Party

- De reservatie deze ochtend was afgekeurd.
- De voorzitter kreeg het warm.
- Dawyndt heeft opnieuw een reservatie geplaatst.
- Centauro heeft ons een week genegeerd, tis hun schuld.
- Nico met een C zegt dat het normaal is dat enkel Swamp & Francis toegang krijgen (Jasper en Sammy hebben een andere bestuursfunctie, en op centauro kan je maar in 1 vereniging zitten)
- Dawyndt zegt dat we er moeten uitgaan dat het OK is.

Sticks:
- We hebben Hydra-USB-sticks.
- We hebben er 47, geteld door Francis.
- Francis wil ze gebruiken voor evenementen enzo.
- Niet gewoon rondsmijten, maar wel als ze deelnemen aan het evenement.
- Enkel aan nieuwe mensen, niet alle oude zakken.

Voor morgen:
- Naar de winkel achter extra drank en snacks.
- Swamp gaat met Dexa en zijn auto gaan.
- Wie gaat er op tijd zijn: Maarten, Jasper, Francis, Swamp misschien, Bobby misschien. Ons ingerekend komen er 9 mensen helpen. Maar misschien niet iedereen.
- Gereserveerd vanaf 17u30.
- Jasper en Francis trekken het event.
- Aan wina vragen om frigo te gebruiken.
- Jasper downloadt morgen alle nuttige ISO's

Officiële starttijd: 18 u.
Sammy fixt geld.

### Spelletjesavond 13/10

- Moet gecommuniceerd worden via mail enzo
- DSA activiteit moet gemaakt: Arthur gaat dat doen
- Tekstje en afbeelding voor de site: Mel doet dat
- We doen Haldis
- Ook Prime contacteren voor spelletjes te lenen? Dat zal gedaan worden door Jasper.
- Locatie is in orde
- Drank en eten?
    - Alles moet verplaatst worden: een logistieke operatie. Kan in princiepe met kar, maar als er auto is is dat makkelijker.
    - DSA sturen op voorhand, koelkast niet wegnemen.
- In het vervolg de voortuin reserveren, maar achtertuin beter voor spelletjes.
- Mel doet communicatie.

(zie issue op Drive)

### Datacenter

- HPC heeft nog niet geantwoord; ze moeten de data bevestigen.
- Via Gandalf voor de groepen.
- Ping Maxime om admin te worden.
- Morgen bellen naar HPC. Sammy zal bellen als hij kan praten.
- Nu al op de site zetten
- Ruben doet tekstje
- Sammy kijkt naar Gandalf

### Codenight 28/10

- Invulling geven: hacktoberfest
- Werken PR de 31e? Ja
- Maarten wilt opnieuw zoals vorig jaar, meer algemeen open source, met PR winnen.
- Willen we Ruby Goldberg, esoterisch, of iets anders?
- Hacktoberfest altijd vermelden
- Er kan een thema zijn
- Bv. 12UL, dan is de API misschien klaar
- Een esotherische Ruby Goldberg? Werkt niet.
- Open houden.
- Esotherische ook gelinkt aan hacktoberfest vorig jaar: dat werkte goed
    - Herhaling: niet zo erg?
- Jasper wilt geen nieuwe challenges meer maken, Sammy zou ze hergebruiken maar Jasper vindt dat niet leuk.
    - Hij zal ze toch nemen van vorig jaar


"Ik ben gatachterlijk" -- Jasper

Conclusie: generieke codenight; generieke hacktoberfest.
- Iedereen kan kiezen wat ze willen
- Focus vanuit Zeus op 12UL voor ervaren mensen
  Er is wel niet zoveel te doen voor 12UL tegelijk voor de hacktoberfest:
  - Meer werk voor ons om issues te maken, maar minder dan door alles te gaan.
- Nieuwelingen de esotherische codenight

### Geeks Attack X

WiNA ziet zitten om Geeks Attacks same te doen, maar vragen ook om LAN der wetenschappen samen te doen (in het 2e semester).
De vraag is of we nu al moeten toezeggen voor de samenwerken voor de tweede, willen we nog wat afremmen?
Vorige keer is gezegd dat we een tweede kunnen doen als de eerste niet leuk vinden, maar daar is waarschijnlijk geen bandbreedte.

LAN der wetenschappen is wel meer ad hoc, zeer weinig voorbereiding. Dit is in A3.
Ze doen geen couch gaming.
Maar het zal wel meer werk zijn.
Het is belangrijk dat we elks onder sterktes doen.
Swamp vindt het een moeilijke, omdat hij het vrij houdt.

Maxime stelt voor om LAN der wetenschappen samen te houden, maar Geeks Attack dan niet.
Hij wilt ook niet committen om twee LANs te doen.
Swamp is ook akkoord.
Sammy merkt wel op dat we dan dubbel werk hebben, en het tweede semester is al zwaar.

Niko vraagt of het al gekeken wat WiNA doet. Nee, dat zal later gebeuren.

Sammy, Francis, Jasper willen het wel samen doen.
Jasper wil wel helpen met hun setup, maar niet de helft van het werk.
Ook Sammy wil benadrukken dat we niet weken werk kunnen doen voor hun LAN der wetenschappen.
Swamp wil Maxime zijn idee doen, maar dat is praktisch moeilijk op dit punt.
Maxime wil geen nee zeggen, maar ook geen ja.
Hij wil eerst evalueren.

Bij WiNA is Robin degene die dat doet.
Sammy wilt het materiaal van Gent ASAP reserveren.
Maxime wilt een kanaal tussen de twee besturen voor communicatie, voor dat er leden bij betrokken worden.
In dat kanaal reageren.
Volgende week maandag of dinsdag samenzitten best, want daarna is die weg (Robin).

Sammy zal het materiaal doen als dat niet de komende dagen gebeurt.

# Volgende vergadering

Volgende vergadering: 03/11.
Maar de UGent is gesloten op die dag.

We worden buitengesmeten door de beveiliging.
