# Bestuursvergadering IX

**Datum:** 27/04/2020

**Locatie:** Jitsi

## Agenda

### Goedkeuring agenda & verslag

https://git.zeus.gent/bestuur/drive/blob/master/verslagen/19-20/2020-04-13.md

### Financiën

Absolutely nothing changed. Maar 12UL hardware en spelletjes moeten nog gekocht worden.

### Sysadmin

- Clarke is een ding. Een nieuwe Zeus server.
    - Clarke heeft UDP poorten!
    - Mumble draait nu op Hezner server. Dit verplaatsen is wel de bedoeling.
    - Jitsi? Jasper weet het niet, maar dat zou wel veel bandbreedte trekken.
    - Wat mogen we draaien op Clarke? Geen games, zolang we het kunnen verantwoorden aan DICT is het fine. 
    - Willen we nog games aanbieden als service van zeus? Best wel en er is eigenlijk wel budget voor die Hezner server.
    - We kunnen nu een zeus kijkt naar een film event. Maar het is moeilijk legaal te doen.
        - Zelf een kort filmpje maken zou gelijk wel cool zijn. Of reclame filmpje.
        - Of public domain films.

- We hadden downtime doordat het niet helemaal doordrong dat van subnet veranderen ook betekent dat we van IP veranderen, dat brak dus alles voor 12 uur (DNS TTL)
    - Alles werkt weer!
    - Er lijkt wel niet veel verandert te zijn, geen issues.

- DICT wil zeusgw en endymion (router en event router) ook soon tm van IP veranderen, Jasper is dit nog aan het tegenhouden tot wanneer de kelder terug opent zodat niet plots de hele kelder onbereikbaar is
    - Wanneer het gebeurt gaan we mss niet meer aan helios of andere ugent dingen kunnen uit de kelder.
    - Routes achter UGent net mag eigenlijk niet en als alternatief gaan ze ons allemaal ons een eigen IP geven, maar dat zou heel stom zijn.
- Iris (studentenvereniging voor radioamateur mensen) team op mattermost
    - Hun mattermost draait op onze server, dus op een UGent server, wat misschien niet echt mag.
    - Het probleem is dat er een precedent gezet wordt, wat als er een hackervereniging spawnt uit zeus.
    - Het moest aangehaald worden, maar niemand heeft er iets op tegen, tegen Iris.
    - Zeus geeft toestemming, dus anderen kunnen dat niet gewoon ook doen, dus het is fine.
    - Iris kan je ook zien als een spin-off van zeus tot het echt herkend is. UGent gaat er eigenlijk ook gewoon niks op tegen hebben op ons zelf gehoste mattermost server.
    - Hebben we eigenlijk een policy voor onze mattermost of in het algemeen? Zonder policy zijn we eigenlijk verantwoordelijk voor zijn gebruikers, de UGent gaat wel redelijk zijn als we ons distancieren en zeggen dat we er niet wisten (wat ook zo zou zijn) en dan is dat fine.

### Projecten

- Durf doen wordt stilletjes aan doorgegeven naar de gsr. Iemand van de gsr krijg toegang tot de site en de github.

### Events

- RCECTF evaluatie
    - Jasper: is er uiteindelijk cv tevrede van, mensen hebben er nog lang aan doorgewerkt, alles werkte wel cool.
    - Robbe: ik heb geamuseerd, pretty nice challenges, ik vond het echt fantastisch. Dat mogen we wel nog vaker doen, het werkt.
    - Jasper wil volgend jaar een grote ctf doen, met sponsors en prijzen. Een mogelijk sponsor is dns belgium.
        - We hebben voor een grote ctf wel nog challenges nodig, gaan we die krijgen? Als we op tijd beginnen is dat eigenlijk wel ok. Gamification? Geef mensen shit voor challenges.
        - Public openzetten was wel een goed idee!
        - Bij een on hands ctf, kunnen we dan niet gewoon alles challenges openzetten en dan zeggen dat we mensen gaan helpen in een lokaal? Wel ja maar dan gaan er minder mensen komen, maar wel meer mensen in totaal.
        - Enkel prijzen voor mensen die er effectief zijn.
        - Of nog on hands dingen zoals lock picking.

- Sleepover? Allemaal op jitsi.

- Willen we nog dingen doen?
    - Ad hoc game avond
    - Jackbox

### Algemeen

- Verkiezingen update over 2 uren!
  - Wie zijn kandidaten?
      - Voorzitter: Maxime, Lorin (kan wel niet echt) Vice: Bobby, Sys: j francis. Event: Mel
      - We hebben nog geen project en geen penning.
      - Hannes en Arnhoudt poken?
  - Update mail + vragen op voorhand
      - Misschien hebben we weinig kandidaten omdat het niet duidelijk was.
  - Bobby:
      - Hand opsteken is wel nuttig bij Jitsi, maar dat gaat hopelijk niet misbruikt worden.
      - Chat in mumble houden zeker als fallback.
      - Gewoon jitsi als bijkomend beeld.
      - Livestreamen van jisti meet naar youtube, zou wel cool zijn om load te verlagen (toch op jitsi.meet).
      - 2 jitsi? 1tje met de kandidaten die gestreamd wordt naar yt, en nog eentje voor de anderen.
- Update @bobby over spelletjes subsidies? (zie vorig verslag, we willen spelletjes kopen maar de vraag was of dat subsidieerbaar was of niet)
    - Op dit moment niet, maar er 'zal' gekeken worden om het regelment aan te passen zodat het onder bepaalde voorwaarden toch goed is.

### Volgende vergadering

We willen nog eens samenzitten om het stemplatform door te nemen. Niet per se open.

Dus het weekend voor de verkiezingen 8-5, puur voor de verkiezingen met het huidigw bestuur en de kandidaten.

### Varia

- Flynn er loopt een spin over mijn muur, zie je dat?
- Jitsi is Yeetsi geworden.
- Bauke toont haar minecraft ramen en bij haar clock crashed de hele Yeetsi.
- Francis start zijn streaming days, today!
- Arne zijn zus heeft een Hockey Lokeren Kamp augustus 2019 medaille!

/cc @bestuur
