# Vergadering VI


- **Datum**: 27 oktober 2020
- **Locatie**: Jitsi
- **Aanwezig bestuur (stemrecht)**: Jasper, Bobby, Mel, Flynn, hons, Arnhoudt
- **Verontschuldigd bestuur:**: Pieter-Jan
- **Aanwezige leden (geen stemrecht)**: Robbe, Bauke, Don, Midgard

## Agenda

### Goedkeuring agenda & verslag

[Verslag vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/b602dd272b2d6d198936e6ee471b0e6a0fb47d4d/verslagen/20-21/2020-10-10.md)

### Financiën

- kaart flynn

PJ heeft al nieuwe kaart, flynn nog niet

- update flexpo & stad gent geld
er is geen nieuwe info
- subsidie deadline!
  2 november om 23u is de subsidiedeadline voor WVK (we verliezen geld als het niet op is). We zijn er nog niet, we moeten nog 1150/2200. We moeten ook deze week naar de IKEA gaan voor oa bakjes en shelves.
  
  We kopen leds rond de kelder (~200 euro).
  
  momenteel 200 euro niet gealloceerd
  - status subsidies
  - strengere regelgeving
  
  DSA is strenger in controle van subsidies, ze kunnen nu veel makkelijker zeggen dat dingen niet okay zijn en sturen dan subsidies terug. We moeten gewoon alert zijn en zorgen dat we alle documenten indienen.
  

### Sysadmin

- Zeus minecraftserver met computercraft

Doen we!
- ah fuck we moeten die server opzetten voor massacantus

Doe ik

- g2 deployment

doen we uiteindelijk wel

### Projecten

- gandalf: korte update van de vergadering
We hebben samengezeten met de IT'ers van het FK (Faculteitenkonvent). Ze willen hun waardering tonen door op een codenight af te komen met een bak of eten te betalen. Ze zien het ook zitten om ervoor te zorgen dat Zeus het ook kan gebruiken (als in, wij schijven de code en deployen die)
- 12ul -> soontm codeweek?
Ja niet dus. Zorgen dat Arne op de hoogte is.
- zauth?
Is al vrij af, maar nog niet gesecuritytest. Davit opbellen om dat te testen?

### Events
ja niemeer fysiek é :shrug: :depression:

Vanaf vrijdag zijn alle activiteiten voor 12+ jarigen illegaal. Dus ja, rip onze events.
Kom zeker af naar de Esoterische codenight. (Flynn overloopt de regels nog eens)

- huidige dsa regels overlopen
- morgen is de esoterische codenight
  - Voorbereiding voor de talen?
  - Wie kan er komen?: Jasper, Flynn, Francis, Mel (vanaf 8u), Bobby (alleen bij de opbouw)
  - Wat zijn de regels?
We kunnen tio.run gebruiken om de talen te runnen ipv lokaal. Water mag gedronken worden op activiteiten.

- lan party
  - todo's overlopen
  - helpers, wie wat
We doen een LAN-party die online doorgaat. LAN-party wordt georganiseerd in samenwerking met WiNA. Er komen dus ook winezen naar onze lan-party. Start is om 1400 (initieel deden we dat omdat als het fysiek was we moesten stoppen om 2300). De grote competities zijn s'avonds (18 a 19 uur). Er zal een stream zijn.

Er is een discussie over of we al dan niet prijzen gaan subsidieren.

Normaal is er een CSGO en LoL competitie waar er prijzen zijn.  Dit jaar hebben we geen sponsors, dus zouden we die prijzen uit eigen zak moeten betalen.

Conclusie: 


stemming voor random tshirts

arnhoudt: voor
bobby: voor als minder dan 5
ruben: voor max 5 en opt-in op het event zelf
jasper: voor max 5
hannes: voor
flynn: neutraal

stemmen over extra geldprijzen voor kleinere games
sammy: tegen
ruben: tegen
jasper: tegen
arnhoudt: tegen
hannes: tegen
flynn: neutraal


- komende events overlopen?
  - evaluatie werkdruk ivm hoeveelheid events
  - eventueel meer focus op online events?

### Algemeen

### Volgende vergadering

3 November, 19u30 Opnieuw op jitsi.

### Varia

- responsible disclosure policy

