Talk / Les
==========

-   (T - 6 weken) Spreker regelen

-   (T - 3 weken) Lokaal reserveren

    -   Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia

-   (T - 12 dagen) Poster ontwerpen

-   (T - 9 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen

-   (T - 9 dagen) Blogpost schrijven

-   (T - 1 week) Posters ophangen (Sterre + Plateau)

-   (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten

-   (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite

-   (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)

-   (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
    > jaren

-   (begin van de week) Aankondigen in lessen

-   (T - 1 dag) Attentie spreker kopen

-   (T, vóór 16u) Sleutel ophalen

Introductiedag
==============

-   (T - 2.5 weken) Activiteit in de kelder bedenken

-   (T - 2 dagen) Presentatie ontwerpen en voorbereiden

-   (T - 1 dag) Pijlen afdrukken en ophangen

-   \(T) Presentatie geven

-   \(T) Mensen aanspreken en naar kelder lokken

Hydra-standje op Student Kick-Off
=================================

-   (T - 4 weken) Inschrijven op SKO-site

-   (T - 11 dagen) Flyers ontwerpen

-   (T - 7 dagen) Flyers laten afdrukken

-   (T - 7 dagen) Poster(s) ontwerpen

-   (T - 2 dagen) Flyers ophalen

-   (T - 2 dagen) Poster(s) afdrukken en ophalen

-   \(T) Banner halen van Therminal

-   \(T) Banner zetten, poster hangen, flyers klaarzetten, mensen aanspreken,
    > flyers uitdelen

-   \(T) Ook meedoen: e-ticket, touw, plakband, verdeeldoos, pc's, prijzen

-   \(T) Loting houden

LAN-party
=========

-   (juni) Lokaal (liefst podiumzaal, trechterzaal is ook goed) +
    > drankenstock Therminal reserveren, vanaf 11u

-   (juni) Apparatuur (2 projectoren) Therminal reserveren. Aanvragen
    > via mail: projectorscherm + frigo + extra stoelen/tafels

-   (T - 30 dagen) Sponsors zoeken

-   (T - 30 dagen) Poster ontwerpen

-   (T - 21 dagen) DICT vragen om thermwan + game-poorten beschikbaar te
    > maken

-   (T - 21 dagen) Deal voor eten tijdens LAN zoeken

-   (T - 20 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen

-   (T - 20 dagen) Inschrijvingsformulier en andere LAN-pagina's online
    > zetten

-   (T - 18 dagen) Posters ophangen (Sterre + Plateau)

-   (T - 18 dagen) Blogpost schrijven

-   (T - 18 dagen) Facebook-event aanmaken + mensen inviten

-   (T - 18 dagen) Aankondigen op Hootsuite

-   (T - 18 dagen) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)

-   (T - 18 dagen) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
    > jaren

-   (T - 2 weken) Spelletjes & competities vastleggen

-   (T - 2 weken) Evenementenbadge aanvragen bij DSA

-   (T - 2 weken) Router maken (Liefst Token)

-   (T - 2 weken) Dedicated gameserver maken met LGSM (Bv. Tweek)

    -   Naar huis meedoen omdat het niet getest kan worden binnen
        > UGentNet

-   (T - 2 weken) Zorg voor zitzakken voor couchgaminghoekje

-   (T - 2 weken) Zorg dat verwarming Therminal in orde is

-   (T - 2 weken) Denk na over zaalplan

-   (T - 2 weken) Zorg voor FTP-server met warez +
    > installatie-instructies

-   (T - 2 weken) Zorg voor IRC-server voor LFG

-   (T - 2 weken) Zorg voor prijzen (als de sponsors niets geven)

-   (T - 2 weken) Zorg voor 4 beamers

-   (T - 9 dagen) Token stresstesten

-   (T - 1 week) Checklist maken van wat meemoet vanuit de kelder

-   (T - 1 week) Zaalplan opstellen

-   (T - 1 week) Bepaal wat er moet gezegd worden bij inkom

    -   Inschrijvingsgeld vragen

    -   Zeg welke competities er gespeeld zullen worden

    -   Zeg wat van eten er zal zijn en wanneer er zal besteld worden

    -   Gratis drankbonnetjes of drankje geven

    -   IP-adres van FTP- en IRC-server meegeven en quick guide om te
        > verbinden

    -   Vriendelijk vragen om niet te torrenten

-   (T - 1 week) Zorg voor voldoende verlengkabels en stekkerdozen

-   (T - 1 week) Schema maken van wie (+auto?) wanneer (opbouw/afbraak)
    > aanwezig is

-   (T - 1 week) Competitievoorbereidingen af (custom maps e.d.)

-   (T - 1 week) Herinneringsmail naar ingeschrevenen (praktische shit,
    > gekozen compo's)

-   (T - 1 week) Van Token een router maken

-   (begin van de week) Aankondigen in lessen

-   (T - 1 dag) Mensen aanmanen om geen sushi te gaan eten

-   \(T) Drank op tijd in frigo steken

-   \(T) Bestel 3x eten (18u, 21u, 0u)

Truien
======

-   Bestelformulier maken en online plaatsen

-   Blogpost schrijven

-   Aankondigen op Hootsuite

-   Aankondigen op mailinglijsten

-   Reminder op social media

-   Korting navragen bij Unigear

-   Bestellen via Unigear

FOSDEM
======

-   (T - 5 weken) Vervoer regelen

-   (T - 1 week) Inschrijvingsformulier maken

-   (T - 1 week) Blogpost schrijven

-   (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten

-   (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite

-   (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)

-   (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
    > jaren

-   (begin van de week) Aankondigen in lessen

VPW
===

-   (T - 5 weken) Vervoer regelen

-   (T - 3 weken / week vóór inschrijfdeadline) Posters van VPW zelf
    > ophangen

-   (T - 3 weken / \...) Inschrijvingsformulier maken

-   (T - 3 weken / \...) Blogpost schrijven

-   (T - 3 weken / \...) Facebook-event aanmaken + mensen inviten

-   (T - 3 weken / \...) Aankondigen op Hootsuite (samen met
    > voorbereidingswedstrijd)

-   (T - 3 weken / \...) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)

-   (T - 3 weken / \...) Aankondigen op facebookgroepen van de
    > verschillende jaren

-   (T - 3 weken / \...) Aankondigen in lessen

VPW-voorbereidingswedstrijd
===========================

-   (T - 3 weken) Lokaal reserveren

    -   Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia

-   (T - 2 weken) Oefeningen opstellen

-   (T - 1 week) Prijs/Prijzen kopen

-   (T - 1 week) Blogpost schrijven

-   (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten

-   (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite (samen met VPW-reclame zelf)

-   (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)

-   (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
    > jaren

-   (begin van de week) Aankondigen in lessen

-   (T, vóór 16u) Sleutel ophalen
