# Bestuursvergadering 7

**Datum:** 01/05/2019 19:00

**Locatie:** Kelder

**Aanwezig:** Robbe, Arthur, Wout, Timo, Jasper, Rien, Arne (call-in)

## Goedkeuring agenda & verslag

[Goed te keuren verslagen](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests?scope=all&utf8=%E2%9C%93&state=opened&label_name[]=verslag).

## Financiën

- €962 netto positief (kassa, bank, tab, verwachte subsidies, verwacht van AE)
- waarvan nog €500 euro verwacht van AE
- Leden schulden laten afbetalen


## Sysadmin

- Root access beperken tot minimum (enkel voorzitter en sysadmin)
- WW veranderen voor bestuursdingen
    - niet belangrijke dingen (bijvoorbeeld koelkast) kunnen het clientww houden)
    - overzicht alle services: [](https://drive.google.com/open?id=1Yuo9lMcgOV5xsN8m_b7aXiIjNDyGkHPYoIF7XSAeOqs)
- 12urenloop server checken

## Projecten

- G2
    - Flynn is ermee bezig met een leger van eerstejaars
- Zeus `Ta{b,p,ppb,bbp}`
    - Tappb (De Tap app) werkt ongeveer
    - Misschien fully functional voor volgend academiejaar
    - Betalings-API's zijn moeilijk (en vragen altijd transactiekosten)
    - Support voor bankoverschrijvingen/schuldafbetalingen in Tab steken
    - Uitbreiden naar andere Zeusdingen (haldis/cammie/...)

## Events

- 12urenloop
    - 12urenloop laat Zeus nooit vallen en _als_ Zeus 12urenloop zou laten vallen regelen we de overgang
    - Verwachtingen tussen 12urenloop en Zeus afstemmen
    - Volgend jaar:
        - niets bluetooth liefst
        - CVC meer accessible maken voor dingen?
        - focussen op manual count ("main systeem") tot een deftig werkend alternatief bestaat
        - "Groot" budget, dus investeringen zijn mogelijk (switches, pi's, ...)
        - opties voor volgend jaar bekijken: schatting van kosten (huren/kopen) van een 'Ulyssis'-achtig systeem
        - naar volgend jaar toe ook kijken voor deftige redundancy, easy-of-use en onderhoudbaarheid
    - [](https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/en/object/thesis%3A10620/datastream/PDF_01/view)

- Verkiezingen
  - Mail sturen
  - Functies:
      - Voorzitter
      - Vice
      - Sysadmin
      - Penning
      - Project
      - IO Monad
  - Naar volgend jaar toe meer open vergaderingen
  - Sponsorende Leden (goedkeuren/afkeuren en niet meer, 5min max)
  - Procedure:
      - Terug individuele kandidaturen, voorwaarden op voorhand meegeven
      - Stemmen:
          - VOOR (persoon X)
          - TEGEN
      - Meerderheid (meer VOOR stemmen dan TEGEN)
  - Eten achteraf: Patrick Foleys
  - Rien regelt praktische zaken
  - Vragen op voorhand laten stellen, tijdslimiet 17u30 - 20u stoppen, 21u reserveren
  - Geen volmachten

## Volgende vergadering
- 13 mei

## Varia

/cc @bestuur
