# Bestuursmeet begin semester Duo

:::info
Aanwezigheden: Francis, Sammy, Jasper, Maxime, Ruben
Tijd: 03/02/2022: 14u - 17u
:::

:::success
Belangrijk
:::
:::warning
TODO
:::


## Kelder

-> mondmasker mag af als er een veilige afstand is.

- koelkast kan gebruikt worden
- als slotmachien gemaakt is kunnen leden zonder bestuur komen
- bestuur kan gecontacteerd worden met de nummers op de deur bij problemen
- regels moeten gerespecteerd worden 'Vrijetijdsactiviteiten in groep; niet-dynamisch'
    - [Corona barometer vlaanderen](https://www.info-coronavirus.be/nl/coronabarometer/)
    - [vrijetijsactiviteiten in groep][vrijetijsactiviteiten-in-groep]

**CO2**
- 900 oranje
- 1200 rood

**Kelderregels**

Overlopen en checken dat het up to date is

**Ventilator in het gat aan de gang**
Als we het kunnen laten uitgaan met een knop aan de deur en/of samen met de lampen lijkt het ons veilig.

JA

[vrijetijsactiviteiten-in-groep]: https://fdn01.fed.be/documents/df769bd9198db458a02be26f92276c36/FODKAN_BAROMETER_VRIJETIJDSACTIVITEITEN_IN_GROEP_NL_DEF2_ZONDER.pdf

:::warning
- [ ] **Communicatie**: Aankondiging aan de leden voor de opening
    - Mattermost, Mail
- [ ] Kelderregels: Overlopen en check of alles klopt
:::

## Jaarverslag & Financieel verslag
Francis en Sammy gaat daar nog voor het vakantie mee aan de slag want beide moeten voor 10 februari, in de vakantie, ingediend worden.

:::warning
- [x] Francis: Jaarverslag
- [x] Sammy: Financieel verslag
:::

## Events

- Hashcode
- Obus
- LUSTRUM
- 12UL

Opties
- micro lightning teach talks
- zeustp

:::warning
- [ ] Overview mail met onze plannen voor het nieuwe semester
:::

### Bestuursvergadering

W1. Dinsdag 15 februari.

Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp



:::warning
- [ ] Aankondiging, ledenmail.
- [x] Vragen aan swamp of hij kan.
:::

### De Ik Heb Nog Genoeg Tijd Want Het Semester Is Pas Begonnen-Codenight

W1. 
Leslokaal 1.1

> IHNGTWHSIPB-codenight

Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Jasper, Maxime, Swamp
- Nee: Sammy, Ruben


We doen dit niet actief -> geen voorbereide lijst met issues

:::warning
- communicatie
    - [x] site
    - [x] mail
    - [ ] facebook
- [x] lokaal reserveren -> Leslokaal 1.1
- [x] DSA evenement aangeven
:::

### WVK AV

W2. Dinsdag 22 Februari.

Aanwezig bestuur
- Ja: Sammy, Jasper, Francis
- Nee: Maxime, Ruben, Swamp


### Lan der wetenschappen

Aanwezig bestuur
- Ja: Jasper 
- Nee: Sammy, Ruben, Swamp(*tenzij het niet anders kan*)
- ? Francis, Maxime

We doen daar netwerk. Moeten daar dus 2 peoples naartoe sturen.

:::warning
- [x] navragen voor hoeveel mensen we internet moeten voorzien -> relevant voor het aantal switches en kabels dat we moeten voorzien
    - 10 teams van 5 mensen voor LoL, moet bekabeld zijn
    - beneden tafel voor oa minecraft, ze zeggen 20 mensen, pakt 50
- [x] moeten we power leggen? -> nee
- [x] Navragen hoe zei internet voorzien. Is wifi een mogelijkheid?
- [ ] Mail naar DICT om uplink poorten te krijgen in S5
- [ ] 2 mensen moeten erheen. Jasper en ? (Maxime, Francis)
- [x] Sturen naar Francis of hij terug zijn setup wil leggen
:::

### Google hashcode

24 Februari. Week 2.
- Reservatie is gemaakt maar is aangepast van 23u naar 22u30 door centauro
- Hub is gemaakt bij google

Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Maxime, SWAMP
- Nee: ~~Jasper~~, ~~Ruben~~


:::warning
- [x] Mailen naar Centauro dat we toch echt wel tot 23u er moeten zijn.
- [ ] Sleutel voor de beamerkast van A3 moeten we bij Katja Dhondt gaan vragen. De madam op het einde van de eerste verdieping in de computerklas.
- [ ] **Communicatie** Algemeen en specifiek zodat mensen groepen maken
:::


### 12ul codeweek

Aanwezig bestuur
- Ja: **TODO**
- zoveel als mogelijk swamp
- ? Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime

:::warning
- [ ] 12ul meet plannen VOOR de codeweek
- [x] Robbe vragen of we dit op W3 van het semester kunnen zetten.
- [x] Polsen bij mensen om het vrij te houden. Maarten, Swamp, Tibo, Jan (nutty), ...
:::

### 12ul generale repetitie

W4. woensdag 9 maart
:::warning
- [ ] Sturen naar 12ul of dit kan doorgaan en dat ze het op gang zetten
- [ ] Robbe sturen dat hij hiermee rekening houd voor de 12ul codeweek planning
- [x] Decanaat sturen dat we het grasveld achter S9 willen gebruiken
:::

### OBUS

Auditorium A3, 14 maart


Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp


W5. maandag 14 maart
:::warning
- [ ] Opnemen in de communicatie
    - [ ] site
    - [ ] mail
    - [ ] facebook
- [x] DSA
:::

### LUSTRUM

Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime
- ?: Swamp

W5. zaterdag-zondag 19-20 maart

**Ideeen**
- fotozoektocht
- nerf wars
- movie
- coding challenge?
- zeusTP: wss te veel werk in een al druk weekend

:::warning
- [x] Navragen of we mogen slapen in de thermi
    - ligt gevoelig... mss all-nighter LAN-party van maken?
- [ ] Meenemen in de algemene communicatie
:::

### 6urenloop Brugge op 't zand (stenen plein (geen zandbak))

W7. Donderdag 31 maart

Geinteresseerd: 
- joah: frons, flonn, sammy, ruben, SWAMP WANT DAS MEN HOMETOWN BISH


## Projecten

### Hydra

Ja

Wachten op nieuwe communicatie van de GSR voor het nieuwe subsidiejaar.

:::warning
- [x] Hydra subsidie docs van 2021 naar Sammy sturen.
:::

### Tap

Transaction proposer
 
Om mensen een geld aanvraag te sturen waarbij ze kunnen kiezen te betalen via tab of bankkaart.

Nim

https://github.com/dom96/jester

## Sysadmin

Server naar deb 10 want security. BOEM 💥💥💥

De belangrijkste dingen zijn weer fixed. Cat nog niet tho.
kapot: irc, endorsements, sad status, zinc, ...

- Alles in containers: flynn heeft een ding

## Penning

Sammy had teveel tijd en heeft scriptjes geschreven voor alles. zowel kbc al tab. POGGERS
Sammy pusht deze ooit eens.
Geen spaties in tap barcode. TIL

## Misc
- 6ul in Brugge
    - IK WOON DAAR DUS WE KUNNEN MEN HUIS GEBRUIKEN VOOR SHIT ~swamp
    - Stuff in mm zetten. Aftoetsen bij Robbe of we dat willen en kunnen.
    - Goedgekeurd vanuit 12ul (bryan)
- ledenmail felix
    - Is goed. Francis stuurt het door. We vinden het fine in de context dat het een eens actieve oud-zeuser, ugenter en assistent nu vertrekt die veel mensen kent en we dat wel een relevant iets vinden voor onze leden.
- Axxes
    - Sammy stuurt of ze eventueel google hashcode pizza willen sponseren.
- sponsorend lid geld
    - We gaan daar dingen mee doen voor leden met eten en drinken en lustrum en events en kelder.
- Rijden achter mate
    - Ja
    - Dit semester wss
