drive/activiteiten/Knowledge Transfers/Event Knowledge Transfer Template.md

96 lines
2.3 KiB
Markdown
Raw Permalink Normal View History

2019-02-11 12:14:31 +01:00
Summary
=======
Een korte beschrijving van wat het event is, wat er gebeurt, hoe het
verloopt, m.a.w. een conceptuele uitleg.
*Example: De Vlaamse Programmeerwedstrijd is een een competitie gehost
door externen die jaarlijks op een andere locatie doorgaat, er zijn
competities voor middelbare scholieren helemaal tot masters en
afgestudeerden. Wij regelen vervoer (met de bus) richting de wedstrijd.*
Tasklist
========
Een algemene step-by-step opsomming van alle uit te voeren taken, zonder
in veel detail te treden.
*Example:*
- D*e betaling van het busvervoer regelen met de faculteit
> Wetenschappen of ELIS (wisselt jaarlijks).*
- *De bus reserveren*
- *Inschrijvingsformulier/gandalf event maken*
- *Promo voeren*
- *Mail naar Cicero/Dawyndt/hogeschool/leden*
- *Facebookpost*
- *Inschrijvingen afdrukken voor controle*
- *Zien dat er genoeg bestuur mee is*
Specifieke taken
================
Een verklaring en verduidelijking van enkele specifieke taken waarvan de
de werkwijze niet direct voor de hand ligt. Best wordt in detail
uitgelegd wat er concreet verwacht wordt, en worden pointers gegeven
naar gebruikte resources zoals mail-adressen, sites, bedrijven, oude
mails, etc\...
Event verloop
=============
Een beschrijving van hoe dit event standaard verloopt, met betrekking
tot de acties die ondernomen moeten door de organisators. De focus hier
is de te ondernemen taken situeren in het tijdsverloop van het event.
Opmerkingen editie X
====================
Opmerking voor een specifieke editie die als feedback gebruikt kunnen
worden. Onder andere te tegengekomen problemen vinden hier een plaats,
alsook de zaken die succes hadden, of alles dat niet verliep zoals
verwacht.
Suggesties editie X+1
=====================
De verbetering die kunnen gebeuren aan het event, zodat de volgende
editie minstens even goed verloopt. Dit is kan ook persoonlijke inbreng
zijn in verband met de richting in dewelke dit event zou moeten
pivoteren.
Resources
=========
Een collectie middelen die relevant zullen zijn voor volgende edities,
en/of als begeleiding kunnen fungeren. Voorbeelden zijn:
- Mail-adressen
- Mails
- Promotiemateriaal (flyers, posters, etc...)
- Facebook- en gandalf-events
- Bestelformulier
- Planning-documenten
- Namen
- Locaties
- Bedrijven
- Sites
- etc\...