drive/verslagen/18-19/2018-10-24.md

119 lines
3.7 KiB
Markdown
Raw Permalink Normal View History

2018-12-05 22:24:28 +01:00
# Bestuursvergadering 3
2018-12-05 23:18:03 +01:00
Datum: 24 oktober 2018
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Locatie: Kelder Zeus WPI
Aanwezigen: Robbe (voorzitter), Jasper (sysadmin), Wout (PR), Arne (Project), Rien (vice)
Verslag: Rien
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Agenda
2018-12-05 22:24:28 +01:00
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Goedkeuring agenda & verslag
2018-12-05 22:24:28 +01:00
De agenda werd goedgekeurd.
Goedkeuring van het vorig verslag wordt uitgesteld omdat die nog niet afgewerkt is.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Financiën
2018-12-05 22:24:28 +01:00
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Subsidies
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We zijn niet zeker of we de subsidies gaan terugbetaald krijgen, mogelijks hebben er subsidies de wissel van studentenbeheerder (van de DSA) niet overleefd. We zoeken en nemen zo veel mogelijk kopies van onze subsidieerbare rekeningen.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Financiële status:
2018-12-05 22:24:28 +01:00
- Bank: €230
- Kassa: €430
- Terug te krijgen subsidies: €450
Zeus staat €460 in schulden op Tab, dit is goed.
Er is nieuwe mate besteld.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Intel geld terug
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Ingediende subsidies komen in orde en Intel is bereid om 1000 euro extra te
subsidiëren voor onze Bottlebats wedstrijd en ontwikkeling aan MOZAIC.
Wout is Intel Campusstudent geworden en is het aanspreekpunt tussen ons en Intel.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Sysadmin
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Jasper zal herbekijken wie toegang heeft waartoe (bijvoorbeeld: SSH-keys van oud-sysadmins worden weggehaald).
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Discussie: willen we een eigen mattermost-fork?
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Voordelen:
- t is open source, fix et!
Nadelen:
- (security) patches worden moeilijk
Besluit: We doen voorlopig geen eigen fork, maar patches naar de mattermost repository.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Projecten
2018-12-05 22:24:28 +01:00
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### MOZAIC
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Ilion is nog altijd aan het werken aan MOZAIC. We gaan kijken om alle branches te mergen (zie: projecten-codenight).
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### G2
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Uitgesteld, er hebben andere dingen prioriteit. (MOZIAC bijvoorbeeld.)
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Slotmachien
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Slotmachien is dood en heeft een vervanging/reparatie nodig.
Hannes is eventueel bereid om dit te fixen, dit wordt bij de volgende codenights bekeken.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Events
2018-12-05 22:24:28 +01:00
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Registreren op centauro / DSA
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Het bestuur wordt eraan herinnerd om activiteiten te reserveren en aankondigen in het DSA controlepaneel, anders zijn we niet verzekerd.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Bezoek datacenter
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Gaat door op 5 november.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Geeks Attack
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Behalve dat sponsors lastig aan het doen zijn, verloopt alles vlot. Simon is dat goed aan het organiseren.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### OSM event
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We organiseren een OpenStreetMap workshop op 14 november met Pieter (oud-Zeuslid), Rien neemt de organisatie op zich.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Linux Install Party: nabeschouwing
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Dit is goed verlopen, we kijken om een vervolg-event te organiseren (ricing-avond).
Wat kan beter naar volgend jaar toe?
- vermelden dat studenten in de kelder terecht kunnen achteraf, moesten er problemen optreden
- layout V1 aanpassen om handiger de studenten te bereiken
2018-12-05 23:21:24 +01:00
### 12urenloop intro event
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Introductie bespreking/kennismaking/vergadering gaat door op 6 november, er wordt hier nog een mailtje over gestuurd.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Projecten-codenight
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Concept: 'Kies uw favoriette Zeusproject en zet het op', we plannen dit op 21 november.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Algemeen
2018-12-05 22:24:28 +01:00
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Brievenbus
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We willen een brievenbus sinds Hilde (secretaris TWIST) een brief wou afgeven,
Wout kijkt hiervoor.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Nieuwe chat
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We schakelen vanavond (24 oktober) over op het nieuwe chatplatform (mattermost) met een officiële melding.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### WVK vergaderingen
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Er was niemand van bestuur aanwezig op een vorige vergadering (last minute kon een bestuurslid niet gaan). Het is wel de bedoeling om op de volgende vergadering iemand aanwezig te hebben.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Tweede kelder
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Robbe stuurt mail voor de nieuwe kelder.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Wout: bespreking PR-functie
2018-12-05 22:24:28 +01:00
Wout wil zich meer focussen op sponsoring & partnerships en specifieke activiteiten. Hij zal dus minder met PR bezig zijn (en ook minder bestuursleden porren). Het bestuur is hiermee akkoord.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
## Vergaderingen
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We plannen vaste (informele) lunchmeetings in: elke dinsdag om 12u.
2018-12-05 23:15:43 +01:00
### Varia
2018-12-05 22:24:28 +01:00
We zijn bijna vergeten om achter onze chinees te gaan.