drive/verslagen/22-23/2023-02-27.md

189 lines
6.5 KiB
Markdown
Raw Permalink Normal View History

2023-05-03 21:10:01 +02:00
# Bestuursvergadering 27/02/2023
:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md
:::
<br/>
**Datum:** 27/02/2023 19u30
**Locatie:** Kelder
### Aanwezigen
| Bestuur | Niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Francis. | Iwijn |
| Ieben | chvp |
| Jasper | Francis |
| Jan | Jan-Pieter |
| Tibo | lvhb |
| Klaas | nachtvlinder |
| | topvennie |
### Voor de vergadering
\<francis.> \*Charlotte eten mop*
\<francis.> Bauke heeft een klein hoofdt
\<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond?
\<chvp> Morgen
\<j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden
Ieben was nog aan het slapen en **22** minuten te laat :angry::angry:.
Ondertussen wss weer kleren aan.
### Goedkeuring vorige vergadering
Merged [verslag 22/12/2022](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/76)
Merged [verslag 04/02/2023](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/77)
### Financiën
- Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
- Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
- 6ul
- Bram gebeld, hij heeft excuses
- Morgenochtend bellen en dreigen
- Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
- 12urenloop
- Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
- Budget voor 4 truien. Pushen voor meer
### Sysadmin
- Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
- Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
- Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
- Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
- We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.
### Projecten
- 6ul/12ul status:
- Er is veel gedaan!
- Monitoring moet nog naar gekeken worden
- Twee halve integration tests zijn gebeurd
- Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
- Station Pi's updaten
- Station monitoring (Francis.)
### Events
- 6ul
- 10u in Brugge. **8u30 aan de kelder** (zoals een algemene lesdag *extensive laughter*)
- 'S ochtends aanwezig aan de kelder
- Vervoer
- Francis camionette. Vol mensen behalve 2
- Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
- Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
- Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
- Aanwezig op eigen houtje: Vincent
- Sleep
- Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
- Hebben nodig: matje en slaapzak
- Verbruik materialen: (zeker meenemen)
- Zakken
- Gaffa
- Spanbandjes
- Elektriciteitstape
- Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
- Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
- Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
- Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
- Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
- Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. :worried:
- TI-84 programming workshop
- Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
- Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
- Chill, semi-low expectations
- Main verantwoordelijke: Klaas
- ULYSSIS job fair
- Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
- Gandalf.
- Main verantwoordelijke: Francis.
- Bewijzen zijn essentieel
**\<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP**
Dat verdient pauze!
- WiNA werkgroepencantus.
- lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
- Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
- Lengte: 20min.
- A3 in stukken opdelen
- Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
- Planning:
- CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)
| Uur | Ding |
| ----- | ---------------------- |
| 18u00 | talks 1 |
| 18u20 | pauze + eten bestellen |
| 18u30 | talks 2 |
| 18u50 | eet-pauze |
| 20u00 | talks 3 |
| 20u20 | pauze |
| 20u30 | talks 4 |
| 20u50 | pauze |
| 21u10 | talks 5 |
| 21u30 | pauze |
| 21u40 | talks 6 |
| 22u00 | gedaan |
- Onderwerpen?
- timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
- pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
- rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
- jens met "sloten/physical security"
- nginx
- asdf
- hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
- Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
- NixOS (chvp)
- Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
- Iets met editor(s): Jan met neovim
- Affiches
- Newline HSG
- Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
- Vergadering tussen talks en 12ul
- Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
- Hashcode :angry: fuck google
- Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.
### Algemeen
- Mattermost data discussie
- \<discussie>
- Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
- Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
- Trui die over is: TBD
- Tshirts: TBD
- Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.
### Volgende vergadering
**17 april 19u30 kelder**
### Varia
- 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
- Event komt op de website, niet verder promoten
- DSA gala
- Zeus outfit? Zeus pinnen!
- Gandalf issues ('duplicate entry')
- Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
- Kelder properder
- Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.
### Todos
- Sponsorende leden bedanken @klaas
- Nieuwe Ulyssis banner @jan
- Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
- Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
- Hashcode en GUM yeeten @jan
- "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo