drive/verslagen/21-22/2021-11-03.md

# Bestuursvergadering V - Lanvergadering

:::info
Aanwezig bestuur: Francis, Jasper, Swamp, Sammy, Ruben, Maxime
Aanwezige leden: Timpy
:::

## Algemeen

- Update kelder: Ze (DSA(Nico))+Jeroen vandenberghe gaan proberen iedereen hun ledenlokaal op te lossen. Er gaat een mail rondgaan om ledenlokalen aan te geven.
    - Huidige manier van werken: We reserveren niet, we gedragen ons alsof we gereserveerd hebben.

## Financiën

- CST scannen aan de resto's: Er is een messenger groep van WVK+FK waar je kunt laten weten als je wilt scannen. Er is een google docx link waar je dit ook op kunt aangeven. PM het bestuur als je deze nodig hebt. De beloningen worden via ons tab systeem afgehandeld. Andere verenigingen werken bijv. met voordelen voor leden.
    - Bobby post de link in gesloten bestuurskanaal.
- Bobby zit aan maand 7 met Tab transacties in PTA te steken.
    - Er was een foutje ergens met tab overschrijvingen. We hebben Francis nog een beetje money gegeven op Tab want we doen niet aan giften. Leve PTA.
- Er zijn duurzame aankopen doorgegeven aan de DSA. Hiermee gaat onze subsidiebalans negatief komen te staan. We willen dus nog wel wat geld fixen.
    - Jasper wilt meer stuff kopen.
- Sammy heeft thuis dingen staan die toegekomen zijn maar moet dit nog meebregen.

## Sysadmin

- 12ul site moet gedeployed worden: site + join-site. (pm van Bryan van 30/10)
    - Door de LAN hebben we hier niet meteen tijd voor gehad, Bryan mocht zeker iets eerder sturen.
    - We kijken dit zo snel mogelijk te doen, maar mogelijks pas dit weekend.
        - ```@Francis stelt bryan teleur```
- de wachtwoordkraker pc werkt niet. We gaan die stuff weggooien en het project archiveren.
- Er moet naar het containerpark gegaan worden voor shit weg te gooien
- De frigo die in de gang staat moet terug naar de DSA. We kijken dit mss mee te pakken in het vervoer naar de LAN.
- Lockbot: Jasper zou naar Gotron gaan om hardware te halen.
    - In de loop van volgende week wordt hier verder aan gewerkt.
- j wil macht niet meer. We willen het contract niet verlengen.
    - ```@J laat dit weten aan macht.```

## Projecten

- Hydra
    - We moeten hier dringend geld uitgeven en iets doen.
    - @Flynn volgt op
    - 16 november -> Codenight met gratis food and beverages. We maken hydra terug cool.
    - Voorstel hydra dekentjes te bestellen
- Haldis
    - FK gaat mss een paar issues doen om het generiek te maken
    - Authenticatie met de DSA
- Gandalf
    - Codenight met het FK, mss volgend semester ofzo, nu geen tijd. Kan samen met Haldis?
- Inventory ding
    - Directus
    - We wachten op auto-migratie issue

## Events

- Algemeen: Francis wilt beetje rustig. Wel kelder zit ding, maar geen grote dingen daarnaast.
- centauro: Komende 3 weken gaan we geen centauro reservaties krijgen. Ze zijn heel strikt.
    - Je moet nu echt 3 WEKEN op voorhand reserveren.
- 12ul
    - Zie website ding Jasper
    - We hebben een codenight gedaan paar weken geleden met pizza van 12ul (<3)
        - Er is aan vanalles gewerkt. Was wel productief.
    - Robbe zijn ding in Retie gaat niet door.
    - Jasper heeft hardware primitieven werkend gekregen. De beacon op de microcontrollers en ontvangen op de pi. 8 pakketjes per seconde. Staat in MM.
    - Nieuwe codenight de 25/11
- Werkgroepencantus: 2/12
    - Prime staat er eigelijk niet echt voor open.
        - Er zouden mss wel wat prime mensen komen maar ze komen niet als org
        - Ze gaan ook niet afficieren.
    - VVN: Bestuur is niet speciaal geinteresseerd.
    - Zeus
        - Wij vinden dit wel een tof idee en zetten het wel gewoon op de site etc.
- Studententuin
    - Volgende week al de 10de
    - We zien het niet meteen zitten hier nog gebruik van te maken. Tis best koud en mottig weer ondertussen.
    -```@J kijkt ernaar dat af te zeggen.``` -> done
- Pannenkoeken en jenever codenight
    - meestal in w12 (13-17/10)
    - 15/12
- Ideeen
    - (pico-)ctf
    - spelletjesavond
    - AdventOfCode codenight
- PiCo CTF
    - 9/12
    - ```Centauro reservatie @j```
- Kerstboom in 2 zagen en een portal kerstboom maken. Cool idee van Timp
- OBUS: Jasper wilt deze graag 5de week van het 2de semester doen
    - Dinsdag 15/03
    - A3 is nog vrij
    - ```Maak nu al reservatie voor Centauro @j```

## volgende vergadering 

- 17/12

## TODO's

- Schema komende stuff
    - w7  10/11: LAN nabespreking; Willen we dit op mail, mss alleen mattermost.
    - w8  16/11: Hydra codenight
    - w8  17/11: Bestuursvergadering
    - w9  25/11: 12Ul codenight
    - w10  1/12: ? Hydra codenight
    - w10  2/12: WerkGroepenCantus (staat nog niet vast qua datum wss)
    - w11  9/12: PicoCTF
    - w12 15/12: P&J Codenight

- Mattermost
    - Lan nabespreking
- Communicatie (mail+mattermost+website)
    - w8 tem w9
- Site soons
    - cantus
    - picoctf
    - p&j

## varia

- lunch meetings
- swamp wil weten hoe het met iedereen gaat
    - Iedereen zit nog net niet of net wel in een burnout.
    - Jasper heeft een step, dat is wel tof
- zou wel goed zijn moesten de bestuursvergaderingen op de site komen

# Lan vergadering

- Todo lijst: https://codimd.zeus.gent/Z926P-xiTTyYC30hLauqgg?edit

## Stavaza

- . en flynn zijn sko dingen gaan halen. Zie document op mattermost. Dit staat al in de thermi (archief).
- Mail gekregen van tentoonstellingsdienst. We gaan er morgen tegen 15u50 passeren. We halen daar extra electriciteit. Dat wordt naar de kelder gebracht.
- Wii in de kelder. Mario kart zit er gewoon in. Wii werkt ook. We hebben 1 bakje. Gestuurd naar Dexa, timp kan er meedoen, francis kan er meedoen.
- Labelprinter is compleet fucked
- Sponsers zijn in orde
- Winst gaat na kostenaftrek 50/50 verdeeld worden met de wina
- Luidsprekers in archief. 
    - 2 luidsprekers met luidspreker mixer is van studententuin, maar kan wel gebruikt worden
    - draagbare is wss kapot
    - Robin heeft nog ene liggen in het archief
- zetels van de dsa. We kunnen er hier 2 gebruiken.
- wina heeft extra polsbandjes gefixt
- klaptafels turbinezaal: kunnen we gewoon gebruiken
- er staan 3 beamers op het controlepaneel: de dsa weet niet waar de 3rd naartoe is tho. Niet problematisch, zeus heeft ook beamers.
- Zeus heeft nog wel opgeladen batterijen liggen in de kelder

## Compacte todo
Voor big todo zie [todo lijst](https://codimd.zeus.gent/Z926P-xiTTyYC30hLauqgg?edit)

- shiften tijdens de lan
    - Wie
        - Ruben
        - Sammy
        - Flynn
        - Francis
        - Jasper
    - Wat
        - Pizzashiften
- sturen naar verenigingen dat ze zeker de poort badge binnensteken @Sammy
- kopen -> Hubo hier wat verder @Francis
    - Batterijen kopen
    - Gaffa-tape kopen
    - Tiewraps
    - Papiertape (handig om op te schrijven)
    - electrice-tape
        - veel zwart
        - een fancy kleur voor sko kabels
- kleine laptops voor projecties uitzoeken @Francis
- Aankodigingen @Mel?
    - Wat waar?
        - Alles op Discord, Facebook en Mattermost posten
        - Paar puntjes op de site
        - 
    - aankondigen wanneer het pc-afdrop-moment is
    - Tekst: Er zal een specifiek moment zijn waarbij je met een wagen tot aan de Therminal kunt rijden om bijvoorbeeld computers en schermen af te zetten. Dit is tussen 18 en 18u30. Ophalen kan op dezelfde manier tussen 2u30 en 3u.
    - aankondigen dat mensen hun games moeten updaten
    - aankondigen CST (wina doet het scannen)
    - Discord toevoegen
    - Extra
        - Neem een LANGE netwerkkabel mee
        - Neem een eigen switch of hub mee als je die hebt
        - Neem een eigen stekkerdoos mee als je meerdere zaken wilt insteken. Iedereen krijgt 1 voorziene stopcontact
    - TEKST: https://codimd.zeus.gent/VsxShTs9STuOzslxxD1DIQ#
- 2 pc's fixen
    - Francis?
    - Sammy?
    - Backup: noctua
- couch @Swamp
    - compos uitzoeken: welke
        - ? nidhogg
        - ? trackmania
    - steam uitzoeken
    - wii bakjes uitzoeken

## Teams
- Eindverantwoordelijke-zeus: Francis
- Netwerk
    - Vrijdagochtend in de Thermi
    - Verantwoordelijke: Jasper vanaf 9u
    - WIE?
        - Thecy: 14u45
- Transport
    - WAT?
        - Verantwoordelijke in de Kelder
        - Beheert materiaal
        - Rijden rond tot alles on site is.
    - Verantwoordelijke: 
        - Francis: 9-11u
        - Flynn:   11u
    - Auto's
        - Lox vanaf 8 met auto
        - Timp+Dexa vanaf 12 met auto
        - Robin rijdt mss ook eens (loop van de middag)
        - Swamp om 9u in de kelder
- Site
    - WAT?
        - Aanvaard leveringen
        - Signalisatie
        - Zaalplan+opbouw
        - Stroom (220x16=3500 per stopcontact)
        - Thermipoort beheer
            - Poort toegang: 
                - Sammy -> poort, wvk en dsa
                - Flynn: 309049 -> Lopen, Francis houd deze bij.
                - 1 DSA Badge -> alleen poort
                - Zeus badge -> event toegang voor de nodige lokalen; site badge
    - Verantwoordelijke:
        - Jasper voor 11u
        - Sammy vanaf 11u
    - WIE? 3-4
        - Swamp (+poort)
        - Sammy
        - Ruben
        - Wina mensen tegen 11u (+5 tal)
- Communicatie
    - WAT?
        - Sponsor-logo's drukken en ophangen
        - Tijdens het event info bij de aanwezigen proberen krijgen
            - Info projecties
            - Discord
    - Verantwoordelijke: Sammy
- Couch gaming + compo
    - WAT?
        - Houd de couch gaming in het oog
        - Is verantwoordelijke voor de pc's en audio
        - Regelt de compo's (prijzen, communicatie)
    - Verantwoordelijke: Swobama (king of the ogres)
    - WIE?
        - Timp (veteraan)
        - Goldencapybara (tibo) (nieuwtje)

## Walkies
We hebben 16 walkies, 8 oortjes.

- Tracking: Opschrijven wie een walkie krijgt met nummer (desnoods eigen sticker, kan binnen batterijklepje)
- Communicatie: 
    - Niet shitposten! Wees een beetje bondig.
    - Duw de PTT knop in VOOR je begint te spreken
    - Spreek duidelijk
    - Zeg wie je bent en wie je nodig hebt -> Sammy voor Flynn. Flynn luistert.
- kanalen: Blijf op deze kanalen zodat je bereikbaar bent.
    - Hoofdkanaal: 1
    - Uitwijkkanaal: 2
    - Shitposten: 2.5

## Bar

- WiNA doen geld en payconiq.
- Ze wouden mensen die shifts draaien gratis dranken geven, maar vinden dat moeilijk.
- Mss nog eens bekijken, niet prioritair.

## Nabespreking

- Form voorzien voor feedback van de deelnemers

## Labelprinten

Jasper zegt dat we gewoon de labelprinter moeten resetten en dat alles fine is.

> Jasper reset de printen

> Maxime: HET WERKT GEWOON