drive/verslagen/21-22/2022-05-13.md

# Bestuursvergadering 13/05/2022

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/21-22/2022-05-13.md
:::

Aanwezigen: 
- Sammy
- Klaas
- Francis.
- Foxie
- Flynn
- Jasper

Datum: 13/5/2022, 19u30-22u47

# Events
## LAN party

21-22 oktober is de datum

we gaan 1 vergaderzaal vrijlaten

werken we nog eens samen met de WiNA?
-> zij willen dat wel doen, wij ook?
-> ze hebben daarvoor doop infomoment (niet de doop zelf)
-> proberen de hele zaterdag reserveren zodat afbraak meer gespreid kan worden
-> misschien idee om daar te slapen (rond 7 uur) en dan s'middags te beginnen met de afbraak
-> samenwerking met wina: ipv dat we dit samen organiseren en eindverantwoordelijkheid hebben, organiseert wina iets specifiek en reporten ze aan zeus
-> TODO we reserveren de drankenstock zaterdag niet zodat iemand anders dat kan, maar dan moeten we wel navragen tot hoelaat we hierin kunnen
-> TODO vragen dat we expliciet na middernacht mogen blijven
-> TODO 12urenloop-kabels na de LAN-party opslaan in Therminal

### Sponsors

- Cybersecuritybedrijven vragen om te sponsoren (de afgelopen 7 jaar hebben alle Zeusvoorzitters CSCBE gewonnen): Toreon, Guardsquare, NVISO
- Slideshow met logo's van sponsors op, hoe meer ze betalen
- Sponsors aan wedstrijden koppelen
- Sponsors mss op posters zetten
- Hoe eerder je bent, hoe meer geld ze gaan geven
- Sponsorlijst vorig jaar:
    - sigasi: 2 keyboards: 120€/stuk
    - Redpencil 100€ 
    - trackuity: 50€
    - worldsend: boardgames
- GSR maybe? klinkt vaag maar nice

## 12urenloop

Wat zijn onze afspraken daarmee? Zijn wij verplicht om dat te doen (specifiek IT teamlead dan): er is momenteel niemand die binnen 12urenloop in de board te zitten (voor de duidelijkheid, wel om 12urenloop zelf te doen). Het is wel handig om een teamlead te hebben, zodat er goed contact is tussen 12urenloop en Zeus. Bryan vertrekt, dus het aanspreekpunt verdwijnt wat.

Francis wil dat expliciet liever niet doen, Klaas ook niet.

Puntje voor volgend jaar: mensen leren hoe je een kabel goed moet oprollen

## NERF-fight

1e semester om eerstejaars te lokken?

doorheen de week gaat dat moeilijk, omdat we dan de hele therminal reserveren ten koste van andere weken. Zondagavond is hier een heel mooie oplossing voor, zo kunnen mensen die op kot zitten hier aan meedoen

eind 2e week, 9 oktober zondag

## Studententuin voorrangsreservaties


Potluck of BBQ (als er daar een toestel staat), spelletjesavond en daarna Gentse Feesten. 15 tot 24 juli: in het weekend: zaterdag 16 juli.


# Penning

- er komt beter documentatie voor penning
- patrick foleys is voor na zondag

# Sysadmin

- Er zijn nu backups voor pratchett
- willen we terug cammie-beelden opslaan -> nee
- haldis op pratchett zodat alle verenigingen die kunnen gebruiken
- props aan de leden die dingen fixen als ze iets kapot gemaakt hebben
- we gebruiken podman ipv docker voor non-root applicaties
- er draait nu prolog op de server :angery:

# Events part 2


## Satellietevent

Satellietevent was heel nice, was ook tof om voor te bereiden. Was tof dat het een contained ding was, zonder voorkennis en het op een avond kan klaar krijgen. Zeker herhaalbaar, mss met een andere vorm (bvb maanlander).

Volgende keer via DSV proberen te bestellen (want gaat wss niet meer gaan via Sammy's eenmanszaak). Rechtstreeks naar DSV gaan (dus afspraak maken met DSV) is mss een idee, alternatief via DSA nu met de nieuwe studentenbeheerder zal dit wss beter opgevolgd worden.

Idee voor volgende keer: maanlander

## Verkiezingen

Verkiezingen waren echt nice, studententuin is daar een goede plaats voor. Systeem van doorschuiven was echt nice, ook goed dat we niet moesten doorschuiven tijdens eten. Er zijn goede vegetarische alternatieven, nice aparte zaal. Ging vlot via Haldis. Om 11 uur sluit de keuken, dus desserts wil je wel eerder bestellen.

Foto's zijn nice, we moeten een afprinten voor op de kast.

Fototoestel zou wel nice zijn, onder DSA of WVK

# Projecten

## Hydra

Jan wil aan hydra werken, flynn werd blij. Groot project, maar wel basically in maintenance mode. Er moet promo gemaakt worden.

Is de bedoeling dat Hydra wel aan gewerkt wordt.

TODO opvolgen schamper reclame (we hebben daarvoor betaald, maar die is nog niet gepubliceerd). 

stijndcl is best cool, merci om een Hydra Python CLI te schrijven!

## Blokmap

- Projectaanvraag?
- nee want das teveel werk
- wel eventueel vragen gewoon voor pizza

## Haldis

- errormessages zouden iets beter kunnen i guess

# Volgende vergadering

op de zeus overgang

### Varia

- Bestuursemails saven in een UGent-mailbox zodat volgend bestuur die ook heeft
- TODO Tape moet nog opgehaald worden in S3
- Kabels maken/zoeken van 2 a 5 meter
- TODO Kabels verplaatsen naar 12urenloop magazijn
- Centauroreservaties
- TODO elke 2 weken een A3 reservatie via Centauro maken
- Francis heeft ons allemaal heel graag
- TODO flynn en francis historiek
- TODO blogpost maken nieuw bestuur
- flynn runt de tests niet en is verbaasd dat ze zelfs bestaan
- minder dealen met mensen die mate bestellen
- sadstatus is down
- de tafel terug tapen