drive/verslagen/22-23/2022-11-03.md

# Bestuursvergadering 03/11/2022

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2022-11-03.md
:::

Aanwezigen: 
- Jan
- Klaas
- Ieben
- Tibo
- Jasper
- Francis
- Flynn
- Florien

Datum: 03/11/2022

## Financiën

### KBC rekening update

Rekening is omgezet van gedeelde rekening naar een rekening voor een feitelijke vereniging. Staat nu op naam van Zeus WPI, niet op persoonlijke naam.

Het is nu mogelijk om een betaalterminal te huren (gratis wss)

### Eindbalans LAN party

We hebben winst gemaakt in totaal, 473.84 euro. Zie de plain-text-accounting voor het financiele verslag.

Wel wat 'verlies' op ons eten, dit komt vooral doordat we croques overhadden (we hadden dit jaar voor 200 croques, we hebben er ongeveer 100 gegeten), in de eindbalans zijn de chips die we overhadden en naar de kelder gegaan zijn ook niet ingerekend.


### 6urenloop factuur

6urenloop heeft nog steeds niet betaald, dit begint nu toch al wat lang te worden

- we willen betaald worden
- een serieuze mail sturen en zeggen dat we niet tevreden zijn
- nog wachten om AJZ te vermelden

TODO: francis: mail opstellen naar 6urenloop dat we echt betaald willen worden

## Sysadmin

### Mastodon?

Ja, we doen hier een trial van (en vragen Rien om hulp hiervoor)

### OpenSSL

De OpenSSL-vuln was een scheet in een netzak

### Vingerafdruk-sensor

Kinda kwetsbaar, maar low-prio om te fixen

## Evaluatie events

### Esoterische codenight

Was tof :) Weinig eerstejaars, maar was mss wat moeilijk voor eerstejaars. Volgend jaar mss in een leslokaal doen ipv een auditorium, want dit is een beetje knusser. Er waren 24 mensen.

### NERF fight

Echt een tof event, er waren veel mensen (we zijn dan ook naar de lessen geweest om reclame te maken). Was een goeie hoeveelheid mensen, veel meer zou mss te veel zijn.

Liften zijn wel leuk, misschien de volgende keer wel gebruiken

Er waren nu ook andere verenigingen in de vergaderzalen, we zijn niet zeker of ze dat ambetant vonden. Misschien kunnen we die lokalen zelf gebruiken voor iets?

Inschrijvingen naar de toekomst toe niet meer laten zijn dan nu (ongeveer 30 mensen).

### Boulderen

Mensen die toekomen was een beetje chaotisch (er waren mensen te laat en dat was een beetje ambetant omdat we samen moesten binnenkomen).

Zeker vatbaar voor herhaling voor volgend jaar. Lasershooting? Paintball? Airsoft? Kayak?

### LAN party

Was tof!

Trackmania was precies wat uitlopen (Ieben had op de powerkabel gestapt waar de core switch in zat). Naar toekomst toe, powerkabel-eindes vasttapen (eerder een lus leggen op het begin zodat spanning op de kabel niet meteen naar het stopcontact gaat).

Francis heeft zich geamuseerd, Jasper ook.

Trackmania is software-wise altijd een probleem. Misschien mensen laten uittesten op voorhand (meegeven in de site).

Mario kart volgend jaar tijdens het eten zetten (zo moet dat niet meer om 3 uur s'nachts)

Volgend jaar qua minecraft: in plaats van Survival games beter ultra hardcore doen in teams van 2.

Nice dat er op de beamer ook gegamet wordt.

Voorbereiding:

- minecraft was niet helemaal getest, takeaway: compos waar voorbereiding voor nodig is, langer op voorhand opzetten/testen
- handig voor de penning: een affichesponsor is absoluut het meest handig (dus op de affiche en in de zaal). Competitiesponsors is een hoop meer werk.
- Volgend jaar ook tegen sponsors niet zeggen dat we enkel prijzen gaan kopen met hun geld (zo zijn we daar zelf vrij in)
- Prijzen waren echt goed, het was supernice dat we veel mensen prijzen konden geven (10). Voor gesponsorde competities, voor mensen die geen prijs hebben gekregen, iedereen een gratis croque geven 

Pizzaorder, 1 pizza-order is genoeg.

Croques moest een beetje beter voorbereid zijn (messen, servietten, bordje om de mozarella te snijden). Ook een flessenopener meedoen.

Onze aanpak van het meer op het gemak aan te pakken en voor best-effort te gaan was goed, we hadden niet te veel stress ervoor. Zeker te herhalen voor volgend jaar. Mensen vonden het ook tof.

Afbraak: was dit jaar wel gepland. Op de avond zelf is alles echt vlot afgebroken. Voor volgend jaar is het nuttig om alles naar de drankenstock te verhuizen als we dat onbewaakt moeten achterlaten.

Naar volgend jaar toe, kunnen we eventueel een cambio camionette gebruiken voor de afbraak, zodat we niet veel over en weer moeten rijden.

TODO: Ieben gaat ervoor zorgen dat de mensen dit volgend jaar nog weten (op een manier)

### Hactoberfest codenight

Gratis croques waren wel nice. Qua inhoudelijk, er is veel gebeurd (als in, code geschreven). Er was heel weinig begeleiding voor de eerstejaars, die zaten vrij los en zijn niet meegetrokken geweest in de projecten. Iemand begeleiden is heel 1-op-1, je kan niet iemand gewoon een issue geven en zeggen 'doe maar'.

Charlotte heeft veel croques gegeten, lijk 6 ofzo

Oudere Zeusjes vragen of ze het zien zitten om eerstejaars te begeleiden (eventueel in vorm van pair programming of ze vragen om hun project te promoten).

## Komende events

### Hydra codenight

iOS is in vernieuwing, dus moeilijk om iemand nieuws op te steken.

Ooit begonnen aan een nieuwe app met 1 codebase voor Android & iOS. Dat is heel nice maar het is wel een complete rewrite.

We willen een nieuwe Hydra-site.

Mss een cross-platform app maken, eventueel voor iOS enkel.

TODO: Jan: praten met niko

TODO: Jan: Swift-versie online zetten

### CTF

Even met @flynn bekeken. We Zien 3 opties:

- Eigen challenges (te veel werk)
- PicoCTF classroom
- Ander ding dat we gemailed hebben (is gericht op bedrijven, maar zou gratis zijn voor events). Zag er wel okay uit (https://cybertalents.com/)

Optie die we gekozen hebben: PicoCTF classroom

TODO: francis gaat dit bekijken of dat beter te koppelen is

### 3D print workshop

Jasper fixt dat

### P&J codenight

uitstellen naar volgende vergadering

# Algemeen

## Truien

Er is niet zo veel interesse, maar 3 truien tot nu toe

TODO: klagoeth: last call doen voor de truien

## Bestuursjassen

Unaniem goedgekeurd, 40 euro de man, Zeus sponsort de rest

## Kelder kuisen

Unaniem goedgekeurd door alle aanwezigen dat Tibo de kelder kusit



# Varia

## Solid -> afgekeurd

## Sleutel voor kelder

Een sleutel aan Rien geven

## Massacantus tickets

Wie gaat is momenteel onbepaald, zij hebben gestuurd dat ze 2 tickets gingen geven, Maxime had gezegd dat we er mss 3 gingen krijgen

## Status badges

Ieben gaat voor zn badge mailen

## Statusupdate mail workshop dataroots

Uitstellen naar 2e semester

TODO: Ieben: mailen naar dataroots

## State of the WPI blogposts

TODO: flynn & francis: die maken
TODO: flynn & francis: historiek updaten

## Mail studenteninternet

TODO: Jasper: mailen naar die guy dat we hem dankbaar zijn, maar niet echt een concreet idee hebben voor waar we hulp bij nodig hebben

## ZeusTP

We willen dat graag in het 2e semester doen

TODO: flynn: testen of dat nog werkt, eventueel voorbereiden