drive/verslagen/22-23/2023-05-03.md

# Bestuursvergadering 03/05/2023

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2023-05-03.md
:::

<br/>

**Datum:** 03/05/2023 19u30

**Locatie:** Kelder

### Aanwezigen

| Bestuur  | Niet-bestuur |
| -------- | ------------ |
| Francis. | Bauke        |
| Ieben    | Florien      |
| Jasper   | Vincent      |
| Jan      | Xander       |
| Tibo     | Tybo         |
| Klaas    | Rune         |

### Verkiezingen

Vanaf 20u00

- Verloop
  1. Korte motivatie + ingezonden vragen beantwoorden
  2. Live vragen beantwoorden
  3. Stemming

- Kandidaturen so far

| Functie                | Persoon | Persoon | Persoon |
| ---------------------- | ------- | ------- | ------- |
| Voorzitter             | Tibo    | Jan     |         |
| Vice                   | Tybo    | Jan     |         |
| Penning                | Vincent | Rune    |         |
| Sysadmin               | Xander  | Laurenz | Francis |
| Sfeer                  | Bauke   |         |         |
| Project                |         |         |         |
| PR                     | Tybo    |         |         |
| Event                  |         |         |         |
| Vergadering-timekeeper |         |         |         |

- Wie komen samen op? zijn er 2e keuzes?

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/119) - https://codimd.zeus.gent/VAivVdBSSuSgZWAaG1LwGw#

- Gevraagd aan flynn

### Financiën

 - is Bas gevonden? BrBrBrBrBr
     - JA en extensief uitgetest
 - betaling VEK
     - Nog niet betaald, reminder sturen @klagoeth
 - betaling 12ul
     - Kostennota is verstuurd, betaaltermijn van 4 weken

### Sysadmin

- Tap Tab sync
    - ~~Kaput~~ Gefixt door @redfast00 (zie README)
- BTRFS
    - King is van ext4 naar BTRFS gemigrate (snapshots!)
    - Vrij vlot verlopen
    - Hopelijk uiteindelijk alle servers naar BTRFS
- WiNA hun server
    - Hun server gaat weg als ze het niet fixen lol rip

### Projecten

- ZEUSSS: dit is een applicatie om de scores bij te houden, maar VEK heeft die niet gebruikt :/
- Loxsi is bezig met een rewrite van Saruman
- Vincent is bezig met een live visualisatie van de lopers op 12urenloop

### Events

Terugblik op vorige events, heel semester?
 - 26/04: 12urenloop
     - debriefing op https://github.com/12urenloop/docs.12urenloop/blob/master/22-23/12urenloop/debriefing_12urenloop.md
     - manualcount was kapot:
         - ipad had nog oude data van in 2022
         - lap deduplicatie was kapot, is nu al fixed
     - automatisch telsysteem werkte zeer goed
         - HMM lapper werkte kinda, maar niet helemaal reliable. Francis heeft daar een idee voor om het beter te maken
         - Robustlapper werkte perfect
     - Camera was nice, we hebben dat gelukkig niet moeten gebruiken
         - Was mss wel nuttig geweest voor teams die hetzelfde aantal rondjes hadden
         - NVR was niet super wegens oude software, maar is nu geüpdatet
     - abdij-uplink was nice. Uplink is wel eens kapot gegaan, zie de debriefing
     - we zijn de 9V powersupplies voor de kleine switches kwijt (minstens 2 te kort)
     - barnetwerk werkte goed (was niet bar-slecht :D), de kleine downtime lag aan onze uplink. SKO APs waren daar nice. Is wel een grote verantwoordelijkheid, we moeten eens aan 12urenloop duidelijk maken dat dat niet vanzelfsprekend is om die bars ook van internet te voorzien, dat is aanzienlijk meer werk (zowel tijdens opbouw, event als tijdens afbraak). Is ook technisch gezien moeilijk naar volgende jaren toe, omdat Telraam dan minder vlot zal gaan bij nieuwe leden die dat niet zelf geschreven hebben. Cashless-systemen bieden soms ook internet aan (tegen een meerprijs). TL;DR: barnetwerk leggen moet altijd overlegd worden met Zeus
     - 24urenloop (LOKO) is langsgekomen in onze container, er is een uitgebreide discussie geweest rond de technische kant van ons telsysteem. Ze polsten of er interesse was
     -  vanuit Zeus om bij hen het tellen te doen.
 - 2/05: ZeusTP
     - Was een meganice event, is wel voor herhaling vatbaar, met wat meer challenges in/wat meer voorbereiding
     - Werkte niet op Mac, zou mss nice zijn om het in de komende jaren op een hogere laag te doen
     - een echte ZEUS activiteit <3
     - Was cool dat er een storyline achter het event zat
 - 30/04 NERF
     - Was nu s'middags ipv s'avonds, was ook wel tof
     - 1 mei, dus weinig oude zakken
     - is een goed evenement om ook in het begin van het jaar te doen om nieuwe mensen te introduceren aan Zeus
     - waren leuke gamemodes

Future events:

 - 9/05: verkiezingen
     - Doen we! democratie enzo
     - Moeten we nog via mail aankondigd worden, daarin gaat ook de haldismenu staan
     - iemand moet de verkiezing leiden, vorig jaar heeft Loxsi dat gedaan
     - Versnaperingen tijdens de verkiezingen (chips, drinken, ...)
 - 11/05: soldeer workshop

- 6ul teamgebouw

### Algemeen

### Volgende vergadering

haha lol nee examens

### Varia

- Kelder kuis
- CTF was kei nice. Klaas zou dat doen rond februari voor CSCBE

### TODOs

- reminder mail sturen naar StuW voor studententuin: ieben
- reminder VEK: klaas DONE
- SKO inventaris controleren (9V powersupplies kwijt): francis
- mailen naar district9 of ze daar logs van hebben: tibo
- whiteboard moet in materiaallijst x-urenloop komen: jasper
- via mailinglist verkiezingen aankondigen: francis
- Haldis menu updaten voor patrick: jan