drive/verslagen/23-24/2023-09-16.md

:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-09-16.md
:::

'23-'24 Vergadering I
===

**Datum:** 2023-09-16

**Locatie:** Vincent zijn kotteken

## Agenda

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/120) - https://codimd.zeus.gent/wo_LnJP0Q8O7Crj-ubK4gg

### Intro

15' praten over elkaars leven de afgelopen 2 maanden om in babbelsfeer te komen en dat is vast interessant


### Voorzitter

Jan gaat de functie van voorzitter niet kunnen vervullen,
Tibo voorzitter ad interim.

Verkiezingen op apart moment of voor een activiteit.
Best apart moment om te voorkomen dat er te veel eerstejaars mee stemmen.
Francis is onze enige hoop.

Inplannen in de 2e of 3e week. voor 15 oktober.

@tibo syruen yarn.

https://msrs.zeus.gent/

### Events

We willen we doen op de introdag (22/10)

Aanwezigheden
- Xander
- Tibo (Namiddag 13u+-)
- Runo (-17u)
- Laurenz (vanaf 15u)
- Vincent -> alst echt moet presenteren.
- Francis (Namiddag if needed)
- Tybo Nope.
- Jan Nope.

-> Kelder opruimen
-> Onze Demo: Deur, Cammie, Matrix op G3, Leddy, Francis scherm 3 (met web interface?), Shotjes Maté (duidelijk het alcoholpercentage vermelden), muziek aanzetten
-> Tshirts wassen & aandoen & wassen

### Evenementenkalender

Ideeën voor eventjes sprokkelen?
- Hoeveel willen we er doen?
- Hieronder volgen al enkel ideetjes?
  - Codenights (voor welke projecten, Hacktober, jenever & pannenkoeken, hydra,...)
  - Foxhunt (vorig jaar gepland niks met gedaan)
  - ZeusTP (was blijkbaar leuk, hoe kunnen we dit extenden)
  - LAN (thema)
  - CTF
  - Nerf
  - planetwars

Geopperde ideen:
- Kleine eventjes (mogelijks kort na een les om mensen te sprokkelen)
- Mini Lan
- Aangekondigde chill events
- lessen over frameworks? SWI-Prolog web?
- OpenTTD
- Game Jam
- Les over handige tools, LaTeX, ...
- TI coderena
- Mindustry
- PCB arduino maken/leren solderen
board

Zekere planning:

- Minecraft Night 26/09
    - A3 gereserveerd
    - Nog kijken hoe runnen
- Nerf 08/10
  - 13h tot 18h
  - Mail sturen DSA
  - Duct tape meedoen voor 2 teams
  - Drank reserveren?
  - Gamemodes? (CTF, Deathmatch, Zombies, Protect the President, FFA, OITC, ...)
- Esoterische Codenight 11/10
    - A3 (nog te reserveren)
- Hacktoberfest Codenight 17/10
    - A3 (nog te reserveren)
- LAN 27/10
  - Ongeveer even groot als vorig jaar
  - Meer reclame voor maken
  - 27/10 - 28/10 (moet nog gereserveerd worden)
  - Big Francis setup
  - Welke wedstrijden? (Trackmania, iets minecraft-achtig,...)
- Hydra Codenight 7/11
    - Kelder om 18h
- Planetwars Tournament 20/11
    - A3
- Pannekoeken & Jenever codenight 7/12
    - In de kelder


### Eerstejaars aantrekken

- schone kelder tour
- DERP meer promoten
- Jaardiscords announcements vragen

Mattermost changes aankondigen & opzetten. ( )
-> loop van volgende week @vincent @francis @xander @runo @tibo

### Financiën

- Jassen
Zwarte jassen, ~85 euro, ~30 euro van zeus pp
- Bestuursweekend
Klaas Colruyt rekening? @vincent navragen

Van @ieben 
- hoe zit met Zeus vlag?
Momenteel niet nodig, herbekijken eind oktober
- hoe zit het met kubb?
Yes, kopen @vincent

### Sysadmin

- Heeft iedereen zijn nodige rollen al?
- Krijgt voorzitter ook toegang tot alle servers?

Operationeel:
- Is gittea een mogelijk alternatief voor gitlab?

Geluid setup eens fixen (bluetooth)

Server hoek opruimen
- wat willen we houden/veranderen
- cable management
- misschien verplaatsen zodat de zetel wat socialer staat

-> Samenzitten 2e week semester

### Projecten

van @klagoeth 
- Hydra
    - interface om menu in te steken?
    - flutter?
    - Vragen Niko plannen


### Algemeen

- Hoe zit het met dranken stock van kelder voor het begin van het jaar?

- Mattermost restructuring
- Lijst raden updaten (Voorzitter & Vice)

- DSA mails (Statuten & Bankformulier & Inlichtingenformulier) -> Herverkiezingen
- Badges
    - Francis (oude badge)
    - Tibo (oude badge)
    - Vincent (met wvk badge)
    - Xander Nieuwe badge
    - Rune Nieuwe badge
- FK LAN
    - geen haast, in 2e semester
    - enkel netwerk
- Sponsering bedanken
    - volgende keer beter
- WINA Jobbeurs
    - zie vage vincent lijst
- Wina introdag
    - maandag? -> @Tibo
- Introductie dag alles in orde qua mails (broodjes)
    - Antwoorden 5 broodjes -> @Tibo
- Ski
    - Moeten hiervoor nog samenzitten met ceneka
    - Mailen naar ceneka
    - Communicatie opstellen
    - @vincent & @xander
- 12 uren loop (en andere urenlopen evt? Urenloop vereniging?)
    - ja
- Events

- TODO
    - zie mattermost project board


### Volgende vergadering

- is board goed of niet
- een nieuwe Jan fixen

05/10 kelder

### Varia

Meer context nodig bij Vincent


/cc @bestuur