drive/verslagen/20-21/2021-03-01.md

# Bestuursvergadering XII

## Aanwezigen

### Bestuur

- flynn
- francis.
- mel
- pcassima
- sammy

### leden

- Mid Le Gare (midgard)
- stijn
- Niet Stijn, wel Lox
- 1lion (Ilion)
- il1on
- Ilion (noctua)
- StilleVenoot (swamp)
- stro (wout) & alles crashte toen hij joinde

## Financien

- flynn moet nog altijd een aspraak bij de bank maken voor een bankkaart

## sys-admin

- ta\[pb\]+ en haldis zijn terug (en dat blijft ook zo). Ze zijn nu nog beter dan voordien!

### GSR

De docker is af; als de CI werkt komt het in orde

*De site staat dus nog ALTIJD op de zeus servers, maar er is een lichtpunjte aan de horizon.*

## Projecten

- er zijn geen projectverantwoordelijken aanwezig

### Hydra

Er is een aanvraag ingedien, en dat is goed verlopen; maar we moeten nog wachten op een antwoord.

Indien er nog vragen zijn, moeten we aanwezig zijn op de av (9 maart, van 19u tot de volgende dag wss...).

Er is gevraagd naar de gebruikersgegevens van hydra; Het is een beetje triestig gesteld met de cijfers; toe te wijden aan:

- corona enerzijds
- en een wijziging aan hoe de analytics gedaan werden (default op opt-out).
- Minerva was hierin geïntegreed, maar ufora is niet meer geïntegreerd.

Veel mensen vonden het deel minerva zeer handig; vandaar dat de vraag/idee kwam om een inegratie te voorzien met ufora en/of centauro.

Er moet redelijk wat gebeuren, maar hiervoor moeten we wachten tot we terug fysieke events kunnen doen zoals codenights etc

## Events

### DnD

Is een beetje uit het oog verloren maar de datum light wel al vast op de 13de maart. Is niet bijzonder veel werk meer aan.

### Lightning talks

Wordt vooral opgehouden door de form, met vragen om sprekers te zoeken.

Voor data hangt het een beetje af van wat we als respons krijgen. Maar de talks zouden voornamelijk voor na de paasvakantie zijn.

### Game-Jam

flynn heeft gekeken naar verschillende Jam's om te vinden dat iets bij Zeus past.

Er was ene die redelijk goed paste, maar die is afgelast door de organisatoren...

Er zijn nu twee opties:

- We nemen een gamejam die langer duurt
- We maken zelf een gamejam

College gamejam; is een hele week met talks en een competitie. Deze gaat door van 29 maart tot 4-5 april. Met Zeus zouden we dan pas de vrijdag meedoen, zodat we de week vrijhouden.

Er zijn wel veel game-jams aan het bijkomen, dus eventueel kunnen we binnenkort nog eens kijken om mee te doen aan een game-jam.

Rond de paasvakantie zou ideaal zijn, omdat het dan nog vroeg genoeg op het semester is om geen deadlines al te dicht hebben. En meestal voelen de mensen zich dan nog niet super schuldig om dingen uit te stellen.

### Andere events

Events om nog eens te doen:

- \[LW\]AN-party|game-night (open; niet enkel Zeus)
- film avond

Het is het beste om events in het weekend te plannen; dan zijn de meeste mensen vrij... Maar bv de film avond zou perfect tijdens de week te plannen zijn; want dat is niet bijzonder intensief.

### jobbeurs & jobavonden

We moeten eens rondvragen wat er gebeurd...

Het is een heel stuk minder casual, omdat het online is (door de manier waarop online meetings werken).

Als we oud zeus leden vragen om te komen spreken, kan het minder stroef overkomen dan wanneer er enkel bedrijven komen spreken.

vvn, prime & ceneka contacteren om te vragen hoe zij het doen.

### Planetwars

> Het lijkt me dat het platform nu best ok is om iets mee te doen? Die avond twee weken terug werkte alles ruwweg goed genoeg imo. Ik denk dat development heel erg gebaat zou zijn bij actief gebruik btw, veel meer dan de huidige situatie - 1lion

Er is ook een starterpack beschikbaar om snel en gemakkelijk te beginnen met een bot te schrijven.

zie [games.zeus.gent](https://games.zeus.gent/) en [github.com/ZeusWPI/Planetwars](https://github.com/ZeusWPI/Planetwars)

[planetwars.zeus.gent/](https://planetwars.zeus.gent/) voor de mapbuilder (de oude website).

Er wordt een planetwars hackaton gepland op 6 maart rond 19u30 (op de zeus-avond).

tegen het einde van het (school) jaar zou er een soort van competitie komen.

## Algemeen

### issue met het algemeen chatplatform informatica

Er zijn discord platformen voor de jaren; het gaat er daar niet zo goed aan toe... De opleiding gaat zich daar terug van distantieren...

De WiNa had een mattermost opgesteld voor alle jaren, maar dat is volledig geflopt door een gebrek aan communicatie.

Door de grote populariteit wordt er gekeken naar discord; Zeus zou hier admin rechten op krijgen zodat we aankondigen op plaatsen.

Het zou licht gemodereerd worden, zodat er geen plagiaat, racisme en dergelijke is; er zouden ook geen proffen en assistenten op zitten.

De vraag is dus welke rol Zeus hierin wilt. probably niet al te veel...
Zeus heeft reeds zijn eigen platform ook is een deel van de leden assitent. We kunnen wel aanraden om bepaalde dingen op de discord te doen.

Om als bestuur dan de discord op te volgen en te moderenen komt dan wss meer als werk over, aangezien het meeste zal blijven gebeuren op de mattermost en dus niet van nature op de discord actief zullen zijn.

Het is handig om de optie te hebben, maar een belofte of zelfs een verplichting om te modereren onwenselijk is.

Er zou gewerkt worden met jaarverantwoordelijken, die zouden dan instaan voor het modereren en dienen als contact persoon. Deze zouden dan naar Zeus of WiNa kunnen stappen met eventuele klachten en problemen. Zeus en WiNa zouden dan meer dienen als constanten.

Het is wel interesant om te gebruiken als een promotionele tool, om events aan te kondigen etc. Het kan het wel waard zijn om er een beetje werk in te steken om dan de publiciteit terug te krijgen van de volledige jaren.

Zeus dient als een soort van tussen persoon tussen de studenten en de opleiden onder het motto van "voor en door studenten".

#### onze voorwaarden:

- niet actief opvolgen en/of bijhouden.
- niet verantwoordelijk als er dingen verkeerd gaan.
- jaarverantwoordelijken (mods) die wel actief opvolgen.

#### onze plichten:

- als er echte (grote) problemen zijn dienen wij als aanspreekpunt (of discussie over de mods), als een soort van hogerop waar je naartoe kan.
- Bijstaan bij problemen in samenwerking met WiNa.
- Zorgen dat er mods/jaarverantwoordelijken zijn (niet per se Zeus bestuur).
- Niet per se actief volgen maar wel reageren als ze gepinged worden (in moderator kanalen).

#### Stemming (onder voorbehoud)

- voor: 5
- tegen: 0

### kelder opruimen

flynn is naar de kelder geweest; om de mate op te halen.

Ondertussen is alle mate en blinkjes uit de kelder. Er is ook geen eten meer.

Hetgeen dat er nog staat is ofwel al vervallen of blijft wel nog even goed.

Francis. is enthusiast om de ice-tea op te kopen/drinken.

### Nieuwe mate order

Er is nieuwe mate-order en de form wordt rond gestuurd.

Eventueel met Zeus coasters.

## Volgende vergadering

15 maart 20u00