drive/verslagen/22-23/2022-11-22.md

# Bestuursvergadering 22/11/2022

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2022-11-22.md
:::

Aanwezigen: 
- Jan
- Klaas
- Tibo
- Jasper
- Francis
- Ieben (te laat)

Datum: 22/11/2022

## Voor de vergadering

Ieben wordt gebeld maar pakt nie op. Belt ook niet terug

De MR van de vorige verslagen worden gemerged

## Financiën

### Hydra codenight
- Over het budget

TODO: Klaas: Inbrengen

### Subsidies

alles ingediend :)

## Sysadmin

We hebben momenteel genoeg freeBSD server

De oude hardware uit de kelder halen of een nieuwe plaats krijge

## Projecten

### Hydra

#### Subsidies

- Promotie
    - magneetjes zodat het blijft plakken bij de mensen
    - Hydra deurmatten die we voor de resto's gaan leggen
    - schamper pagina(plaats al opgeeisd)
    - Instagram Advertentie
    - Tibo wilt een TikTok video maken ~~(dit was niet serieus)~~

Promotie gaat nog bekeken worden in Dec.
Werving wordt achterwegen gelaten (momenteel)

Denken over vermindering budget

Ieben organiseert teambuilding (mogelijks met Flynn)

TODO: Klaas: Subsidies binnenbrengen
TODO: Ieben: Teambuilding in orde brengen

## Events

### Hydra codenight

"decadent"

er is gegeten en gewerkt

### CTF

Geluk dat we in A3 zijn blijven zitten.

West vlamingen sturen om naar hashcode project te komen

Leaderboard moet meer getest worden voor het event

PicoCTF contacteren om op hun whitelist voor Anti-DDOS te komen staan zodat we nie geblacklist/rate-limit worden als iedereen de site opent

Custom challenges voor het event opzetten

Chinees was zeer gemakkelijk voor het betalen (alles 7.EUR)

### FK Codenight

Nog geen antwoord op mail voor codenight op 28nov

### 3D modelleren

Leslokaal is aangepast

TODO: Jasper: Event aanvullen op website

### P&J Codenight

beschrijving event: Zoeken van globaal maximuum van de ballmer peak

Investeren in kerstversiering voor het event

1 fles per 4pers. + kleine marge
5-6 pannekoeken pp (mocht Charlotte komen dan wordt dit verdubbeld)

TODO: x: Windows sounds van slotmachien aanpassen naar kerstsounds tijdens de maand Dec.
TODO: x: Gandalf aanmaken
TODO: Francis: announcement + site aanpassen

### Werkgroepencantus

We promoten dit gwn op MM (niet op website)

TODO: x: communiceren niet de laatste datum

## Algemeen

### Planetwars

Boodschap van algemeen nut: Morgen(23/11/2022) is er een codenight

### 12UL

Vergadering gaat verwachtingen meedelen aan nieuwe 12UL bestuur/leiders

Er wordt niks fundamenteel voor ons beslist tijdens deze opkomende vergadering

## Volgende vergadering

Volgende vergadering is afsluitende vergadering en valt op 22/12/22

## Varia

### Kelder opkuisschema
zie [hier](https://mattermost.zeus.gent/zeus/pl/c4mekmqqwpy7bk9o39xhpkq4gc)

### Ikea Balletjes
Njam!
Klaas stelt voor om ze op te warmen met het croquemachien
We verkopen dit onder "Zweedse bal"

Ieben: "**z w e e d s e b a l l n**"

Jasper wilt deze in tab steken (69 cent (ayy|nice) voor 5 ballen)

Francis: "Die passen ook in uw gat"

Jasper: "Ik heb al grotere gezien"

Jasper: *Steekt ballen in microgolfoven*
Francis: *Dies*

Jasper: "Oh mijn ballen zijn aan het oververhitten"

### Whiteboards

Francis zijn pa komt 3 gaten boren om de borden op te hangen 

### ZeusTP



- Wina jobbeurs (30 maart) -> Wordt gevraagd geen zeus event te doen op die dag

---
We gaan francis scherm uitbreiden en IR implementeren via onze nieuwe generieke TaDamn:tm: apparatuur

"We ronden het geld dat door haldis is gegaan af op het dichtsbijzijnde miljard en zetten dat op de frontpage"

"Je moeder is *insert raar magneet materiaal*. Ik ben aangetrokken tot haar"

Ieben komt toe met zieke stats:
- 4.160kg
- 52cm
- Omtrek onbekend

Jan: *chewbacca schreeuw*

Jasper: "wat is jouw plan met de balletjes?"
Klaas: "Ik wil ze wel eens proeven"

Tibo: *maakt kelder infrastructuur kaport*