drive/verslagen/22-23/2023-02-27.md

# Bestuursvergadering 27/02/2023

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md
:::

<br/>

**Datum:** 27/02/2023 19u30

**Locatie:** Kelder

### Aanwezigen

| Bestuur  | Niet-bestuur |
| -------  | ------------ |
| Francis. | Iwijn        |
| Ieben    | chvp         |
| Jasper   | Francis      |
| Jan      | Jan-Pieter   |
| Tibo     | lvhb         |
| Klaas    | nachtvlinder |
|          | topvennie    |


### Voor de vergadering

\<francis.> \*Charlotte eten mop*
\<francis.> Bauke heeft een klein hoofdt

\<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond?
\<chvp> Morgen
\<j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden

Ieben was nog aan het slapen en **22** minuten te laat :angry::angry:.
Ondertussen wss weer kleren aan.

### Goedkeuring vorige vergadering

Merged [verslag 22/12/2022](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/76)

Merged [verslag 04/02/2023](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/77)

### Financiën

- Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
- Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
- 6ul
  - Bram gebeld, hij heeft excuses
  - Morgenochtend bellen en dreigen
  - Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
- 12urenloop
  - Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
  - Budget voor 4 truien. Pushen voor meer

### Sysadmin

- Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
- Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
- Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
- Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
- We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.

### Projecten

- 6ul/12ul status:
    - Er is veel gedaan!
    - Monitoring moet nog naar gekeken worden
    - Twee halve integration tests zijn gebeurd
    - Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
    - Station Pi's updaten
    - Station monitoring (Francis.)

### Events

- 6ul
  - 10u in Brugge. **8u30 aan de kelder** (zoals een algemene lesdag *extensive laughter*)
  - 'S ochtends aanwezig aan de kelder
  - Vervoer
      - Francis camionette. Vol mensen behalve 2
      - Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
      - Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
      - Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
      - Aanwezig op eigen houtje: Vincent
  - Sleep
      - Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
      - Hebben nodig: matje en slaapzak
  - Verbruik materialen: (zeker meenemen)
    - Zakken
    - Gaffa
    - Spanbandjes
    - Elektriciteitstape
  - Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
  - Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
  - Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
  - Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
  - Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
  - Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. :worried: 
- TI-84 programming workshop
    - Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
    - Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
    - Chill, semi-low expectations
    - Main verantwoordelijke: Klaas
- ULYSSIS job fair
    - Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
    - Gandalf.
    - Main verantwoordelijke: Francis.
    - Bewijzen zijn essentieel
    
**\<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP**
Dat verdient pauze!

- WiNA werkgroepencantus. 
- lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
    - Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
    - Lengte: 20min.
    - A3 in stukken opdelen
    - Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
    - Planning:
    - CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)

    | Uur   | Ding                   |
    | ----- | ---------------------- |
    | 18u00 | talks 1                |
    | 18u20 | pauze + eten bestellen |
    | 18u30 | talks 2                |
    | 18u50 | eet-pauze              |
    | 20u00 | talks 3                |
    | 20u20 | pauze                  |
    | 20u30 | talks 4                |
    | 20u50 | pauze                  |
    | 21u10 | talks 5                |
    | 21u30 | pauze                  |
    | 21u40 | talks 6                |
    | 22u00 | gedaan                 |
    - Onderwerpen?
        - timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
        - pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
        - rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
        - jens met "sloten/physical security"
        - nginx
        - asdf
        - hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
        - Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
        - NixOS (chvp)
        - Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
        - Iets met editor(s): Jan met neovim
    - Affiches
- Newline HSG
    - Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
- Vergadering tussen talks en 12ul
- Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
- Hashcode :angry: fuck google
- Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.

### Algemeen

- Mattermost data discussie
    - \<discussie>
    - Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
    - Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
- Trui die over is: TBD
- Tshirts: TBD
- Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.

### Volgende vergadering

**17 april 19u30 kelder**

### Varia

- 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
    - Event komt op de website, niet verder promoten
- DSA gala
    - Zeus outfit? Zeus pinnen!
- Gandalf issues ('duplicate entry')
    - Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
- Kelder properder
    - Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.

### Todos

- Sponsorende leden bedanken @klaas
- Nieuwe Ulyssis banner @jan
- Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
- Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
- Hashcode en GUM yeeten @jan
- "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo