2019-02-11 12:14:31 +01:00
|
|
|
Summary
|
|
|
|
|
=======
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*De Vlaamse Programmeerwedstrijd is een een competitie gehost door
|
|
|
|
|
externen die jaarlijks op een andere locatie doorgaat, er zijn
|
|
|
|
|
competities voor middelbare scholieren helemaal tot masters en
|
|
|
|
|
afgestudeerden. Wij regelen vervoer (met de bus) richting de wedstrijd.*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tasklist
|
|
|
|
|
========
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- D*e betaling van het busvervoer regelen met de TWIST of ELIS
|
|
|
|
|
> (wisselt jaarlijks).*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *De bus reserveren*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Inschrijvingsformulier/gandalf event maken*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Promo voeren*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Mail naar Cicero/Dawyndt/hogeschool/leden*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Facebookpost*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Ledenmail*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Inschrijvingen afdrukken voor controle*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Zien dat er genoeg bestuur/zeusleden mee is*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Specifieke taken
|
|
|
|
|
================
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Busvervoer wordt afwisselend betaald door de vakgroepen TWIST (VPW in
|
|
|
|
|
even jaar, contact:
|
|
|
|
|
[[https://www.ugent.be/we/twist/nl/contact/@\@departments?ugentid=WE02]{.underline}](https://www.ugent.be/we/twist/nl/contact/@@departments?ugentid=WE02))
|
|
|
|
|
en ELIS (VPW in oneven jaar, contact:
|
|
|
|
|
[[https://www.elis.ugent.be/nl/node/3769]{.underline}](https://www.elis.ugent.be/nl/node/3769)).
|
|
|
|
|
Bijvoorbeeld de bus in maart 2018 wordt liefst betaald door TWIST.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zeus regelt wel nog altijd de bus (factuur wordt doorgestuurd).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
###
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
###
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### December
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Als de website geupdate is (plaats & datum van de VPW zijn beschikbaar,
|
|
|
|
|
ook wanneer inschrijvingen gaan openen).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Mail sturen naar vakgroepvoorzitter ELIS of TWIST (zie hierboven) om
|
|
|
|
|
> te vragen of zij dit jaar bereid zijn de bus te betalen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Indien ja: mailen naar busmaatschappij.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Inschrijvingsformulier maken voor de bus
|
|
|
|
|
> ([[http://events.fkgent.be]{.underline}](http://events.fkgent.be)
|
|
|
|
|
> of [[http://events.ugent.be]{.underline}](http://events.ugent.be))
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Email, naam, GSM-nummer (voor moment zelf)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Vragen om een kwartier voor vertrek aanwezig te zijn.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Voorbeeld:
|
|
|
|
|
|
2021-10-11 00:10:21 +02:00
|
|
|
<!-- Image niet gevonden... - {width="5.085156386701662in"
|
|
|
|
|
> height="2.5156255468066493in"} -->
|
2019-02-11 12:14:31 +01:00
|
|
|
|
|
|
|
|
### Januari
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wanneer de inschrijvingen (van de VPW zelf) open zijn:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Ledenmail sturen om mensen op te trommelen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Bestuur porren om zich in te schrijven
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Nog eens herinneren aan de bus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Promo voeren
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Mailen naar Peter Dawyndt/Cicero/... om te vragen de info te
|
|
|
|
|
> verspreiden
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Mail sturen naar HoGent toegepaste informatica
|
|
|
|
|
> ([[Angeline.VanAchter\@hogent.be]{.underline}](mailto:Angeline.VanAchter@hogent.be))
|
|
|
|
|
> dat wij terug een bus hebben geregeld en dat zij mee mogen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Maart
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voor de VWP zelf
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Herinneringsmail (week op voorhand) naar de passagiers sturen,
|
|
|
|
|
> vragen om vroeg aanwezig te zijn. Duidelijk uur + plaats
|
|
|
|
|
> vermelden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Passagierslijst afdrukken, mét telefoonnummer (iemand bellen indien
|
|
|
|
|
> te laat)/
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Event verloop
|
|
|
|
|
=============
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opmerkingen editie X
|
|
|
|
|
====================
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Opmerking voor een specifieke editie die als feedback gebruikt kunnen
|
|
|
|
|
worden. Onder andere te tegengekomen problemen vinden hier een plaats,
|
|
|
|
|
alsook de zaken die succes hadden, of alles dat niet verliep zoals
|
|
|
|
|
verwacht.*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suggesties editie X+1
|
|
|
|
|
=====================
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*De verbetering die kunnen gebeuren aan het event, zodat de volgende
|
|
|
|
|
editie minstens even goed verloopt. Dit is kan ook persoonlijke inbreng
|
|
|
|
|
zijn in verband met de richting in dewelke dit event zou moeten
|
|
|
|
|
pivoteren. *
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resources
|
|
|
|
|
=========
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Een collectie middelen die relevant zullen zijn voor volgende edities,
|
|
|
|
|
en/of als begeleiding kunnen fungeren. Voorbeelden zijn:*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Mail-adressen*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Mails*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Promotiemateriaal (flyers, posters, etc...)*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Facebook- en gandalf-events*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Bestelformulier*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Planning-documenten*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Namen*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Locaties*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Bedrijven*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *Sites*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- *etc\...*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<!-- -->
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Google form 2016:
|
|
|
|
|
> [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeEoc50HLexjJjAlhZ3oqd7\_XYDHxX\_7kUObS5-6Bu4j\_jf\_g/viewform?c=0&w=1]{.underline}](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeEoc50HLexjJjAlhZ3oqd7_XYDHxX_7kUObS5-6Bu4j_jf_g/viewform?c=0&w=1)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Gandalf-event 2017:
|
|
|
|
|
> [[https://event.fkgent.be/events/141]{.underline}](https://event.fkgent.be/events/141)
|
