2019-08-05 18:57:32 +02:00
|
|
|
# Bestuursvergadering 8 (overgangsvergadering)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Datum:** 05/08/2019
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Locatie:** Den Ham
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Aanwezig:** Robbe, Wout, Arne, Maxime, Yasmine, Arthur, Jasper, Rien (afwezig: Timo)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Agenda
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Goedkeuring agenda & verslag
|
|
|
|
|
|
2019-08-05 19:19:37 +02:00
|
|
|
[Goed te keuren verslagen](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests?scope=all&utf8=%E2%9C%93&state=opened&label_name[]=verslag).
|
2019-08-05 18:57:32 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
### Financiën
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Beschikbaar:**
|
|
|
|
|
Bank €775
|
|
|
|
|
Kassa €458
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Tegoed:**
|
|
|
|
|
Terugkrijgen subsidies €408
|
|
|
|
|
Terugkrijgen partners: €250 (HTTPizza), €250 (Bestuursweekend)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tab-schuld: €778
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Totaal:** €1364
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Sysadmin
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Asimov (12urenloop server) is geïnstalleerd met Nixos
|
|
|
|
|
- Systeem werd geüpdatet zonder Jasper's medeweten, maar dat is besproken geweest
|
|
|
|
|
- Statuten zijn geüpdatet op Git, maar nog niet op site (Jasper TODO)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Projecten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Wout is bezig met De Account Page (rechtstreeks met LDAP & kerberos)
|
|
|
|
|
- Rien zijn OAuth2/OpenID server krijgt vorm
|
|
|
|
|
- G2 gaat vooruit
|
|
|
|
|
- 12Urenloop:
|
|
|
|
|
- Hoofdproject? Ja? Jaah?? Ja! **Hoofdproject 2019-2020**
|
|
|
|
|
- Meeting met 12urenlooop RVB nodig om nieuwe hardware te bespreken (TODO Arne)
|
|
|
|
|
- Codeweek was een goed ding vorig jaar, willen we opnieuw doen
|
|
|
|
|
- MOZAIC:
|
|
|
|
|
- Willen we op blijven werken, maar 12urenloop krijgt voorrang
|
|
|
|
|
- Gamegedeelte afwerken (Rust) met een CLI
|
|
|
|
|
- Meer op server focussen, minder op client
|
|
|
|
|
- Tappb
|
|
|
|
|
- Meer promoten (blogpost)
|
|
|
|
|
- Porten naar nieuwe devices
|
|
|
|
|
- App development codenight (eventueel i.c.m. Hydra)
|
|
|
|
|
- Hydra
|
|
|
|
|
- Niko doet nog altijd dingen
|
|
|
|
|
- Hydra assistant waarmee restomenu kan opgevraagd worden
|
|
|
|
|
- CI instellen (Maxime & Francis doen wat dingen)
|
|
|
|
|
- DERP
|
|
|
|
|
- Leeft nog altijd
|
|
|
|
|
- Is dit van Zeus?
|
|
|
|
|
- Auteursrechten: als het achter CAS login zit is het OK
|
|
|
|
|
- Proffen kunnen nog altijd vragen om iets offline te halen
|
|
|
|
|
- Niet op website, informeel houden en delen op facebook
|
|
|
|
|
- Afweging automatisch buildsysteem:
|
|
|
|
|
- Met CI gaan minder mensen energie er in steken
|
|
|
|
|
- Maar CI is gemakkelijker, maar zal minder contributie tot gevolg hebben
|
|
|
|
|
- Als Zeus gaan we geen systeem opzetten, maar we gaan niemand verbieden
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Events
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- BAPC:
|
|
|
|
|
- Lijkt veel moeite
|
|
|
|
|
- Lanparty
|
|
|
|
|
- Dubbelboeking drankenstock met ESN, maar ze zijn akkoord om drankenstock te delen moet nog besproken worden aan het eind van de zomer
|
|
|
|
|
- Simon organiseert terug mee, Timo verantwoordelijke binnen bestuur, zie checklist
|
|
|
|
|
- Auto's deftig plannen (meer auto's beschikbaar maker, beter plannen zodat geen mensen vermoeid rijden)
|
|
|
|
|
- 'werkkrachten' plannen zodat mensen die willen gamen kunnen gamen
|
|
|
|
|
- Aparte LAN-vergadering fixen
|
|
|
|
|
- Discord voor communicatie
|
|
|
|
|
- 25 oktober
|
|
|
|
|
- Intro-dag
|
|
|
|
|
- "Kelder is open voor iedereen"
|
|
|
|
|
- Gewoon coole dingen tonen (CVC simulatie game, andere leuke projecten, messages op floppy, oude shit aan de praat krijgen, ...)
|
|
|
|
|
- Lorin nodig voor de socials
|
|
|
|
|
- Aanwezig: Jasper, Arne, Maxime, (niet Robbe), Rien doet zijn best, VROUWELIJKE CHARMES, Francis, ...
|
|
|
|
|
- Events die we willen doen:
|
|
|
|
|
- VPW vroeg genoeg fixen (bus bestellen als we weten hoeveel volk er komt)
|
|
|
|
|
- Event doen met TBL (met Ruben Verborgh)
|
|
|
|
|
- HTTPizza-isch event (Solid hackathon?)
|
|
|
|
|
- FOSDEM beter begleiden (vragen aan Felix, Titouan, ...)
|
|
|
|
|
- Field trip naar hackerspace.gent
|
|
|
|
|
- CTF
|
|
|
|
|
- Mensen nodig die challenges maken
|
|
|
|
|
- Verspreiden naar andere studentenverenigingen bij KUL, VUB, ...
|
|
|
|
|
- Eventueel samen met een prof (SHP)
|
|
|
|
|
- Boardgame avond met Nemesis
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Vergeet geen promo te maken én op tijd te beginnen!**
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Algemeen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- `!kick` commando in mattermost, om zichtbaar te maken wie er gekickt werd door wie en waarom (idee van noctua)
|
|
|
|
|
- Reden: iedereen kan mensen kicken, en dat is niet wenselijk
|
|
|
|
|
- We willen minstens een notificatie van wie er de 'kick' heeft uitgevoerd
|
|
|
|
|
- We proberen iets te fixen, maar moeilijk want dat zit in de internals van mattermost
|
|
|
|
|
- Overgang nieuw bestuur
|
|
|
|
|
- Voorzitter staat open om met iedereen eens samenzitten
|
|
|
|
|
- Cammiescriptjes
|
|
|
|
|
- fisheye lens op een vaste camera smijten, zodat de camera niet meer hoeft te bewegen om toch heel de kelder te zien
|
|
|
|
|
- ondertussen: geen scriptjes
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Volgende vergadering
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Rien verslagen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Varia
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/cc @bestuur
|
