drive/verslagen/18-19/2019-05-01.md

81 lines
2.6 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2019-08-05 19:12:57 +02:00
# Bestuursvergadering 7
**Datum:** 01/05/2019 19:00
**Locatie:** Kelder
**Aanwezig:** Robbe, Arthur, Wout, Timo, Jasper, Rien, Arne (call-in)
## Goedkeuring agenda & verslag
[Goed te keuren verslagen](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests?scope=all&utf8=%E2%9C%93&state=opened&label_name[]=verslag).
## Financiën
- €962 netto positief (kassa, bank, tab, verwachte subsidies, verwacht van AE)
- waarvan nog €500 euro verwacht van AE
- Leden schulden laten afbetalen
## Sysadmin
- Root access beperken tot minimum (enkel voorzitter en sysadmin)
- WW veranderen voor bestuursdingen
- niet belangrijke dingen (bijvoorbeeld koelkast) kunnen het clientww houden)
- overzicht alle services: [](https://drive.google.com/open?id=1Yuo9lMcgOV5xsN8m_b7aXiIjNDyGkHPYoIF7XSAeOqs)
- 12urenloop server checken
## Projecten
- G2
- Flynn is ermee bezig met een leger van eerstejaars
- Zeus `Ta{b,p,ppb,bbp}`
- Tappb (De Tap app) werkt ongeveer
- Misschien fully functional voor volgend academiejaar
- Betalings-API's zijn moeilijk (en vragen altijd transactiekosten)
- Support voor bankoverschrijvingen/schuldafbetalingen in Tab steken
- Uitbreiden naar andere Zeusdingen (haldis/cammie/...)
## Events
- 12urenloop
- 12urenloop laat Zeus nooit vallen en _als_ Zeus 12urenloop zou laten vallen regelen we de overgang
- Verwachtingen tussen 12urenloop en Zeus afstemmen
- Volgend jaar:
- niets bluetooth liefst
- CVC meer accessible maken voor dingen?
- focussen op manual count ("main systeem") tot een deftig werkend alternatief bestaat
- "Groot" budget, dus investeringen zijn mogelijk (switches, pi's, ...)
- opties voor volgend jaar bekijken: schatting van kosten (huren/kopen) van een 'Ulyssis'-achtig systeem
- naar volgend jaar toe ook kijken voor deftige redundancy, easy-of-use en onderhoudbaarheid
- [](https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/en/object/thesis%3A10620/datastream/PDF_01/view)
- Verkiezingen
- Mail sturen
- Functies:
- Voorzitter
- Vice
- Sysadmin
- Penning
- Project
- IO Monad
- Naar volgend jaar toe meer open vergaderingen
- Sponsorende Leden (goedkeuren/afkeuren en niet meer, 5min max)
- Procedure:
- Terug individuele kandidaturen, voorwaarden op voorhand meegeven
- Stemmen:
- VOOR (persoon X)
- TEGEN
- Meerderheid (meer VOOR stemmen dan TEGEN)
- Eten achteraf: Patrick Foleys
- Rien regelt praktische zaken
- Vragen op voorhand laten stellen, tijdslimiet 17u30 - 20u stoppen, 21u reserveren
- Geen volmachten
## Volgende vergadering
- 13 mei
## Varia
/cc @bestuur