drive/verslagen/22-23/2022-09-10.md

# Bestuursvergadering 10/09/2022

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2022-09-10.md
:::

Aanwezigen: 
- Jan
- Klaas
- Ieben
- Tibo
- Jasper
- Francis

Datum: 10/09/2022

## Voor de vergadering

Ieben drinkt icetea, Klaas drinkt andere ice-tea

SOLID klinkt niet bijzonder praktisch

## Evenementenkalender

Exacte datum Linux Install Party
-> vervangen door linux-info-talk op de talks avond

esoterische & frustrerende programmeertalenavond
-> 1e semester (begin week 2)

(welke) codenights
-> hydra

satelliet/maanlander-spinoff
-> 2e semester

Klaas wil een quiz organiseren
-> veel werk, maar 1e semester

3D printing workshop (Jasper)
-> 1e semester

GUM uitstap, (ook) ander museum?
-> tussendoor?

TI Basic workshop/codenight
-> 1e semester

Talks avond (bvb hoe doe nginx?)
-> 2e semester
- bvb 'hoe configureer je nginx', 'docker', 'pip/poetry'
- iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken

Een sport ding? Boulderen? Geen organisatiewerk aan
-> 1e semester (in examens)

Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet?
-> 2e semester

Capture The Flag?
-> 1e semester

Nerf fight
-> 

P&J codenight
->

---

- Jasper doet DSA en centauro reservaties (16 september)
- Ieben maakt de PRs voor de events (14 september)
- Jan maakt afbeeldingen (16 september)

## Financiën

- PTA is nog niet gebeurd, maar we zijn wel mee met de Tab-overschrijvingen
- subsidies/begroting voor mensen
    - boulderen -> subsidies: nog uit te werken wie er gesubsidieerd wordt en hoeveel
    - LAN-party: we sturen een antwoord dat we tegen volgende vrijdag een antwoord nodig hebben (anders moeten we kijken voor andere sponsors)
    - quiz -> een bak mate betaald met de drankwinst (eventprijzen)
    - CTF -> sponsors (2 sponsors)
    - modelleren voor 3d-printen -> Ieben fixt sponsors
    - P&J codenight: vrije bijdrage
- Er staan teveel matebakken in de kelder
- Pintjes van cabane banane op het event waren duurder, dit is winst voor Zeus

TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst
TODO: Francis: bellen voor 6urenloop

## Sysadmin

- Overgang is gebeurd
- Machtsite staat uit

TODO: Tibo: sync van zauth naar mailinglist - (of mailinglist in zauth)

## Projecten

Plan is om eens door de repo's te gaan en oude issues te sluiten
In kader van hacktoberfest is het nuttig om issues te hebben (in projectboard van organisatie in github)

## Events

### Reflectie Barbecue studententuin 16/07/2022

- goed dat we BBQ aangevraagd hebben
- was een nice event
- volgende keer zilverpapier gebruiken in de BBQ zodat dat beter opkuist

### Introdag

Jan, Ieben en Francis zijn daar
Idee is om wat te programmeren op de ledstrip

TODO: clients opzetten
TODO: leden vragen of ze willen komen naar de kelder voor introdag
TODO: powerpointpresentatie voor de introdag maken (presentatie): ieben en klaas presenteren

### E&F codenight

Francis wil een verse kijk op het event met dat Jasper dat de voorbije 3 jaar gedaan heeft en dus zal hij dit jaar niet voor de challenges zorgen. Francis en Jan breiden die challenges voor.

### NERF gevecht 9/10/2022

Geen geweren aankopen in groepsaankoop dit jaar, voedsel niet zelf regelen. 2 personen werken dit uit 

- reminder dat mensen brillen moeten meedoen
- Jasper en Ieben werken dit uit
- box met micro lenen van DSA

Eerste les van Dawyndt langsgaan, 1e week: Ieben & Klaa

### Boulderen

- Blaarmeersen: 10 + 2.5 euro
- Inschrijven via Gandalf -> overschrijvingen

### LAN-party

- Sponsors -> is besproken
- tijdens aankondiging van event visie delen dat LAN wat kleiner en gezelliger gaat zijn
- competities:
    - Trackmania
    - Nidhog
    - mario kart maybe?
    - minedustry event (hoogste highscore halen)
- Samenwerking wina
    - Zij kunnen de bar doen (we doen dit samen)
    - In ruil helpen we met de technische kant van de LAN
    - Ze sturen enkel mensen die zin hebben
    - Wij hebben eindverantwoordelijkheid, nemen beslissingen en maken announcements
- Overnachting
    - bespreken we volgende vergadering


TODO: Jasper: tibo op de hoogte brengen van het internet
TODO: Tibo: Francis vragen voor zn LAN-setup
TODO: Jasper: materiaal reserveren DSA
TODO: communicatie WiNA

### Workshop dataroots

- Lijkt ons interessant
- Komen zij naar ons of gaan wij naar Leuven
- Er is niet heel veel energie om zelf die workshop vorm te geven, maar we hebben wel interesse om ernaar toe te gaan (en evt uit een lijst van onderwerpen te kiezen)

TODO: Jasper: antwoorden op die mail: interessant, vragen welke termijn dat is, vragen waar

## Volgende vergadering

## Varia

### Reclame maken voor Zeus met flyers

-> we hebben dat nog liggen

TODO: Jasper: checken of dat zo is

### Gezonder leven in de kelder:

- Suikervrije frisdrank en mate zero
- Gedroogd fruit / rozijnen / noten
- Olijven

TODO: zetel wassen
TODO: Jasper: sport regelen

### Netter leven in de kelder

- TODO: Jasper: schema maken om de 2 weken, 1 persoon van bestuur die kelder kuist
- Clean desk policy
    - aankondigen op mattermost
    - amendement in 7 zeden van zeus
    - uitzonderingen kunnen, bij bestuur


---

Jassen!

"Hoe liever, hoe beter" --Francis

Francis heeft mini-pizzatjes en tomaten

Klaas heeft nu minder vet tussen zn botten en zn stoel