Merge branch 'verslag-vergadering-viii' into 'master'

Added verslag voor vergadering viii

See merge request bestuur/drive!41

verslagen/20-21/2020-11-23.md

@@ -0,0 +1,245 @@
+# Bestuursvergadering VIII; nov 23, 2020
+
+## Aanwezigen
+
+### Bestuur
+
+- Flynn
+- flynn2
+- Bobby
+- Mel
+- Francis.
+- Jasper
+- Pieter-Jan
+
+### Leden
+
+- Jan-Pieter
+- silvius (maar heel kort)
+- timpoes
+- TRIPLE HELIXIAAN (felixiaan)
+- Robbe
+- Midgard (later)
+
+## Willen we weten wie er aanwezig is op de vergaderingen?
+
+Liefst wel, dan kan het bestuur meer en gemakkelijker rekening houden met de mening van het lid.
+
+Iedereen die iets met Zeus te maken, is vrij om de open vergadering bij te wonen. Dan heb je kans om je eigen standpunten naar voren te brengen, en eventueel de stemgerechtigden anders te laten stemmen.
+
+Op deze manier heb je wel inspraak in het bestuur van zeus en kan je meehelpen met de vereniging.
+
+## Goedkeuring agenda vorige vergadering
+
+Goedgekeurd
+
+## Financiën
+
+We hebben een email gekregen van Argenta dat er zaken gaan veranderen ivm de rekening; we krijgen nog nieuws via de post (een van de volgende weken).
+
+### Verandering bank?
+
+Het gemakkelijste is om bij Argenta te blijven, is wel 50 euro/jaar... Verder hebben we al veel werk gestoken in met Argenta werken (zoals bv de app reverse-engineren).
+
+Kunnen we een persoonlijke rekening aanvragen bij Argenta (met volmachten)? Gaat Argenta daar akkoord mee gaan, aangezien we nu een feitelijke vereniging zijn?
+
+We zullen meer informatie vragen bij Argenta, op het moment dat we de brief, met de opties krijgen, en dan zien we wel wat we doen.
+
+KBC kan een optie zijn; twee gratis kaarten/jaar, payconiq etc...
+
+### frigo
+
+We moeten nu zelf een frigo aankopen; want de ugent kan niet met coolblue werken...
+
+Vriesvak is voor de meeste mensen wel een must (ijsjes maybe included); ook waren de meeste mensen voorstander van een duurdere, grotere koelkast.
+
+We zouden kijken voor een "full-size" koelkast, als we een goede "mid-size" vinden bestellen we die. Chips etc zouden we dan op de bestuurskast plaatsen. De drankvoorraad zouden we dan bovenop de koelkast stockeren.
+
+### stemming voor meer budget koelkast (+- 410-440 EUR) -> betere koelkast (+opstapje? voor de iets kleinere leden.)
+
+Goedgekeurd (ondanks dat het langer geduurd heeft om te beslissen dat we gingen stemmen, dan het geduurd heeft om te stemmen)...
+
+### Hetzner (samen met sysadmin)
+
+Je kan niet elke maand automatisch betalen via PayPal; maar je kan het wel gebruiken als een soort van pre-paid, en geld op hetzner zetten. Dan hebben we krediet bij hetzner. Krediet is misschien niet super oké met de subsidies...
+
+KBC laat eventueel toe om gratis een kredietkaart aan te vragen (laat Argenta dit ook toe?). Als er niets werkt, kunnen we de kredietkaart van een lid gebruiken, en die dan terugbetalen.
+
+Eventueel een maal per jaar budget op hetzner zetten en dan naar het einde van het jaar alle facturen opladen en indienen als subsidies.
+
+### Revolut
+
+Een Android app waar je virtuele kredietkaarten kan aanmaken, die werken dan als een soort van pre-paid kaart. Je kan limieten instellen en dan geld op zetten.
+
+## Sys-admin
+
+### Massacantus
+
+We gingen daar LXD voor doen, maar dat werkt niet goed samen met debian en snap, vandaar LXC met een ubuntu container, waarin dan LXD wel werkt...
+
+Alles werkt behalve de disk-quota; dit ligt aan het feit dat we ext4 gebruiken ipv zfs. Jasper heeft gemailed met DICT om meer schijfruimte aan te vragen.
+
+Massacantus is ook op de hoogte gebracht.
+
+### gsr
+
+We flikkeren die buiten soon (TM), want die hebben nu een competente IT'er.
+
+De stuver site (van 2018) staat nog bij ons, de kans is groot dat die weg mag, maar je weet nooit.
+
+> gsr begint shit te fixen
+ 
+### bug-bounties?
+
+Bug bounties voor security issues te vinden/(helpen) op te lossen.
+
+- boekjes
+- mate
+- echte bounties
+
+Vooral ad-hoc bekijken wat er relevant is.
+ 
+## Projecten
+
+Geen project-mensen aanwezig
+
+### 12-urenloop
+
+Arne heeft een zeer drukke periode achter de rug, en heeft dus nog niet de kans gehad om er naar te kijken. Arne ziet het wel nog steeds zitten.
+
+We willen sowieso kijken om er volgende semester mee te beginnen, Arne had gezegd dat hij er de volgende weken mee ging beginnen.
+
+Momenteel is een grote bottleneck het feit dat er geen hardware is... Maar alles van hardware zou te simuleren zijn, waardoor de software development toch verder kan.
+
+timpoes stelde voor dat hij eventueel aan UWB gerief kan gerakan via z'n vakgroep. Maar hij het zal eens navragen (er kan eventueel een paper uitkomen voor hem -> win-win).
+
+Misschien moet er een vergadering gepland worden, om de 12-urenloop terug te kickstarten.
+
+### DERP
+
+Suggestie van Robbe; de vraag is wat er mee te doen? Want er is vrij veel motivatie om er aan verder te werken.
+
+Robbe & Swomp kijken om er verder aan te werken en te maintainen.
+
+### Mozaic
+
+Ilion had een verbaasde reactie op het feit dat flynn zei dat het te moeilijk was om te herschrijven. TL-DR; Ilion heeft het herschreven.
+
+Het is super deftig nu; en veel minder code.
+
+De planet-wars implementatie moet nog gebeuren, maar dat is niet super veel werk, aangezien er al veel werk ingegaan is.
+
+Voor een fancy competitie zou er wel wat werk gestoken worden in matchmaking, bot-uploaden etc. Maar door de "library"-achtige aard van de nieuwe implementatie, zou dit makkelijker moeten zijn dan in de vorige implementatie.
+
+3 of 5 december zou er een soort van kennismakings-event zijn (planet wars). 
+
+Voor AD2 was het project een bot schrijven voor een game. Dus eventueel zou er de mogelijkheid zijn dat de studenten hun bots schrijven voor mozaic. (voorstel van Rien). Momenteel is er de drempel dat AD2 in Java is, maar dit zou overkomen kunnen worden. Dit maakt het project een heel stuk toegankelijker voor veel mensen.
+
+Reeds bestaande visualizers zouden eventueel geport worden naar mozaic, bv AD1 heeft er een.
+
+Felixiaan neemt verder contact op met Rien.
+
+## Events
+
+### DnD
+
+Meer dan 15 inschrijvingen, en 5 DM's.
+
+Later deze week worden de inschrijvingen verdeeld. er zijn veel inschrijvingen met verschillende interesses.
+
+### Mini-LAN (feedback)
+
+Mensen zijn gestart met among-us te spelen en ze zijn daar niet mee gestopt...
+
+De MC mini-games zijn niet opgestart geweest. Maar het was zeer gezellig.
+
+Is zeer gemakkelijk te herhalen, aangezien er niet veel werk ingestoken was.
+
+Volgende editie: dinsdag 1 december (19u30).
+
+### Pannenkoeken en Jenever code-night
+
+#### Doel?
+
+- gezeligheid
+- groepsfeer
+- Misschien iets van zeus projecten
+- **Pannenkoeken & Jenever**
+
+Samen via live-streaming, pannenkoeken bakken. Zorgen voor een beetje synchronisatie -> In de kelder (discord).
+
+Eventueel de kanalen hernoemen op discord.
+
+Een uur kiezen om samen pannenkoeken te maken (twee rondes);
+
+- 18u (starten, met voorbereiding etc)
+- 20u30 twee ronde
+
+Draaiboek pannekoeken? -> Op de wiki is er reeds een guide. We voorzien alleszins een recept, boodschappenlijkstje etc.
+
+Donderdag 10 december?
+
+Goodies te koppelen aan issues op te lossen; maar de boekjes zijn uitgesteld naar volgend jaar... Dus nu hebben we enkel stickers en tweedehands t-shirts.
+
+Nog geen sokken :(
+
+Als incentive: *één shitpost in het bestuurskanaal per deftige issue* Prijzen naar gelang punten (die vooraf aan elk issue zijn gekoppeld). Bv een top 3 dan.
+
+Tegoed bonnen voor items in de kelder; die dan later kunnen opgehaald worden. Dan kunnen we ook prijzen uitdelen die we nog niet hebben; bv de boekjes, nieuwe t-shirts etc.
+
+Dat kan gebootstrapped worden door een issue te maken voor de prijs te ontwerpen.
+
+Een loting waar je entries kan verdienen door bv pannenkoeken te (proberen) bakken en issues op te lossen.
+
+G2 kan gebruikt worden om issues op te volgen en te vinden. Indien flynn de search op tags fixed.
+
+tag ideëen:
+
+- {taal}
+- easy-setup
+- werkt op windows
+
+Alle issues staan op G2 -> treasure hunt (G2 is de issue)
+
+#### Deelname aan loting
+
+- Foto met mensen (je moet er zelf opstaan).
+- Zelf gemaakte pannenkoeken zijn een dubbele entry.
+- Maar één keer winnen
+- Je ei zelf leggen is ook een extra kans.
+- Foto's indienen op een kanaal (~pannenkoeken); vermeld of wij je foto mogen gebruiken, voor bv een collage etc.
+
+Stemming: unaniem voor 7/6 bestuur aanwezig (+robbe).
+
+Mensen die willen helpen met problemen:
+Gandalf? Anders bv een emoji op een mattermost bericht.
+
+We testen het front-end van het 12-urenloop systeem (het telsysteem), iedereen kan zijn eigen pannenkoek ingeven. Dan zien we hoeveel pannenkoeken er gegeten zijn. Machine learning om de pannenkoeken te herkennen en onderscheiden (geen dubbele telling!!).
+
+Vingerafdruk herkenning maar dan voor pannenkoeken :o
+
+Bijhouden welke issues er opgelost zijn?
+-> hackmd (codimd) waar mensen kunnen invullen wat ze gedaan hebben.
+
+## Algemene puntjes
+
+### Gedragscode
+
+Moet nog gemerged worden.
+
+Er moet nog eens gekeken worden naar de verwoording (informeler). Op dit moment is het document zeer formeel, zodat het meer neerkomt op "iets uit leggen aan een vriend/kennis" ipv dat het lijkt op een wetstext.
+
+## Volgende vergadering
+
+14 december, 19u30 (tot 22u)
+
+## Varia
+
+- Het is niet omdat je geen stemrecht hebt, dat je geen stem hebt op de vergadering. Common misconception... Also niet te verwarren met S.T.E.M. (onderwijs)
+- De grotere koelkast met apart vriesvak is ook geschikt als vervanging voor de bank.
+- Zeus fixt GSR, nog een zeus project...
+- Veto's werken niet als je voor iets bent (dat werkt enkel als je tegen iets bent). -> "Ik verbied" als vertaling.
+- Nog meer subsidies... (Hydra)
+- Felixiaan ziet het zitten om voor iedereen pannenkoeken te bakken en voor iedereen jenever te drinken.
+- Hoe sneller we geld uitgeven, hoe gemakkelijker we meer subsidies kunnen vragen.
+- Robbe kleurt zijn lichtjes rood (geen variapuntje)