Merge branch 'verslag3' into 'master'

verslag vergadering III, credit @robbe

See merge request bestuur/drive!25

verslagen/20-21/2020-08-31.md

@@ -0,0 +1,67 @@
+# Vergadering III
+
+- **Aanwezigen bestuur (stemrecht)**: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
+- **Verontschuldigd bestuur**: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
+- **Aanwezige leden (geen stemrecht)**: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
+- **Verslag**: Robbe
+
+## Goedkeuring vorig verslag
+
+Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md
+
+- Heeft er iemand commentaar?
+    - **GOEDGEKEURD**
+
+## Events
+
+- Introdag
+    - Zeus moet een presentatie geven
+    - Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
+    - Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
+    - We kunnen niet gewoon de kelder open doen
+        - Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
+    - Planning met wie wat moet doen *TODO*
+    - Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO*
+        - Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO*
+    - Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO*
+- Evaluatie codenights in de zomer
+    - Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
+    - Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
+    - Systeem KERS kan nog verbeterd worden
+        - Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
+        - Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO*
+- Regels omtrent evenementen
+    - Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
+    - Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
+    - Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
+- Planning events eerste weken
+    - LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
+    - ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
+    - HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
+    - (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
+- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
+- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
+- Er zijn events ingepland
+    - DOE DE DINGEN OP DE NOTION
+    - + coronacheck
+- S10 regelen *TODO Ruben*
+
+## Sysadmin
+
+- We hebben een server bij gekregen :tada: 
+- Bitwarden wordt overgezet
+
+## Financien
+
+- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben
+
+## Projecten
+
+- OBUS: draait en is een leuk project
+- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
+- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)
+
+## Algemeen
+
+- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
+- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe*