diff --git a/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md new file mode 100644 index 0000000..835d05f --- /dev/null +++ b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md @@ -0,0 +1,136 @@ +# Corona Draaiboek Esoterische codenight + +## 1. Praktische details + +- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch + - **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71 + - **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be) +- **Vereniging:** Zeus WPI +- **Type activiteit:** Workshop +- **Locatie:** +- **Type locatie:** UGent terrein/gebouw + - **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent) +- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020) +- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew + +## 2. Beschrijving activiteit + +We starten onze eerste codenight met een zoektocht naar de meest obscure +programmeertaal waarmee we daarna iets proberen te maken. We kijken en +leren van elkaar. + +## 3. Geldende protocollen + +De studenten komen een voor een binnen en nemen afzonderlijk plaats aan +een tafel. Een aantal gemeenschappelijke tips & tricks worden +geprojecteerd via de beamer, deze kan ook gebruikt worden als veel +studenten met hetzelfde probleem zitten. + +Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een +extern toetsenbord vanop voldoende afstand. + +Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar +is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het +mondmasker afzetten. + +Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit +is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en +eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca +protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje. + +## 4. Voor de activiteit + +- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een + uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen + (sociale-media, ed) +- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een + bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze + manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de + ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst. +- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats + toegewezen. +- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel + kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze + aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor + lessen gebruikt wordt.) + +## 5. Binnenkomen + +- **Crowd control: buiten gebouw**; Er wordt verwacht dat mensen buiten wachten tot de start van het evenement. + Dit doen ze op veilig afstand van elkaar volgens normale UGent terrein regels. +- **Crowd control: instroom**; De studenten gaan naar binnen bij de start van het event en gaan dan + zelfstandig op een rustige en veilige manier naar het lokaal. Hierbij houden ze de juiste afstanden zoals de UGent dit vraagt binnen haar gebouwen. +- **Crowd control: naar zitplaats**; in het lokaal zullen de + deelnemers één voor één een zitplaats kunnen nemen en toch voldoende + afstand houden van andere aanwezigen. +- **Hygiënemaatregelen**: Bij het binnenkomen dient iedereen zijn + handen te ontsmetten. Er wordt hen ook de richtlijnen gezegd en + gewezen naar de projectie voor extra info voor bijvoorbeeld eten en + drank. Bij het betreden van het gebouw wordt ook gevraagd om het + mondmasker op te zetten. + +## 6. Tijdens de activiteit + +- Alle aanwezigen krijgen een individuele zitplaats toegewezen, en + worden verwacht van op deze plaats te blijven tot het einde van het + evenement. + +- Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels + zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van + Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke. + +- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op + twee manieren. + - **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel. + Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online. + Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen. + - **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen. + De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op. + Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker. + Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is. + +Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het +einde van het evenement. + +- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen + verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er + toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig + zijn +- **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement. +- **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de + Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er + voldoende verluchting aanwezig is. Er is ook de mogelijkheid om + tijdens het evenement de deuren en ramen op te zetten, zodat er + continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv. + de weersomstandigheden), wordt er elk uur 15 to 30 minuten pauze + ingelast. + +## 7. Buiten gaan + +- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten + de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten. +- **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het + evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van + het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten. +- **Crowd control: buiten gebouw**; Het maximum aantal toegelaten + aanwezigen is zodanig klein dat na het evenement, geen verdere crowd + control nodig is. In de open lucht. +- **Hygiënemaatregelen**: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel + zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale + ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel + aanwezig indien gewenst. + +## 8. Achteraf + +- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels + teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening. +- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen. + +## 9. Motivatie/Opmerkingen + +Leren codering is altijd weer een nieuwe ervaring, maar die moet zeker +niet saai zijn. We laten iedereen kennis maken met de wondere wereld van +vreemde en obscure programmeertalen waarin je veel werk steekt in weinig +resultaat met als bijeffect veel plezier. Coderen betekent namelijk niet +altijd een serieus java programma in elkaar steken voor een verplichte +opdracht.. diff --git a/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.pdf b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.pdf new file mode 100644 index 0000000..33fe31d Binary files /dev/null and b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.pdf differ diff --git a/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/eventscan.pdf b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/eventscan.pdf new file mode 100644 index 0000000..896340d Binary files /dev/null and b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/eventscan.pdf differ diff --git a/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.odt b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.odt new file mode 100644 index 0000000..9dc9084 Binary files /dev/null and b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.odt differ diff --git a/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.pdf b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.pdf new file mode 100644 index 0000000..0b8d3f3 Binary files /dev/null and b/activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/meldformulier.pdf differ