Merge branch 'update-esoterische' into 'master'

Update esoterisch met nieuwe regels en datum

See merge request bestuur/drive!31

activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md

@@ -3,15 +3,15 @@
 ## 1. Praktische details
 
 - **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
-  - **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71
+  - **Contactgegevens: tel. nr.:** *REDACTED*
   - **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
 - **Vereniging:** Zeus WPI
 - **Type activiteit:** Workshop
 - **Locatie:**
 - **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
-  - **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
+  - **Adres:** Auditorium A0 & A1, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
-- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020)
+- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 18u00 -- 22u30 (28 oct. 2020)
-- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew
+- **Aantal verwachte aanwezigen:** 27 bezoekers + 1 crew
 
 ## 2. Beschrijving activiteit
 
@@ -30,29 +30,12 @@ Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
 extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
 
 Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
-is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het
+Mensen moeten ten allen tijde hun mondmasker aanhouden, behalve voor het drinken van iets dat ze zelf hebben genomen.
-mondmasker afzetten.
-
-Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
-is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
-eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
-protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
 
 ## 4. Voor de activiteit
 
-- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een
+- Het evenement wordt aangekondigd aan leden via interne en publieke communicatie.
-    uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen
+- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Er wordt altijd gecheckt dat enkel ingeschreven personen toegang krijgen tot de plek. Andere personen worden niet binnen gelaten.
-    (sociale-media, ed)
-- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
-    bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
-    manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
-    ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
-- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
-    toegewezen.
-- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
-    kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
-    aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
-    lessen gebruikt wordt.)
 
 ## 5. Binnenkomen
 
@@ -76,26 +59,14 @@ protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
     evenement.
 
 - Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
-    zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van
+    zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren en de hygieneregels.
-    Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
 
-- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op
+- **Eten en drinken**: Er wordt geen eten of drinken aangeboden.
-    twee manieren.
-  - **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel.
-    Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online.
-    Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
-  - **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen.
-    De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op.
-    Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker.
-    Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
-
-Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
-einde van het evenement.
 
 - **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
     verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
     toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
-    zijn
+    zijn.
 - **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
 - **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
     Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
@@ -107,8 +78,7 @@ einde van het evenement.
 
 ## 7. Buiten gaan
 
-- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten
+- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen verlaten de aanwezig één per één het lokaal.
-    de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
 - **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
     evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
     het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
@@ -122,9 +92,8 @@ einde van het evenement.
 
 ## 8. Achteraf
 
-- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels
+- **Zaal proper achterlaten**; Op het einde ruimt het aanwezig bestuurslid rommel op die er nog zou liggen.
-    teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
+- **Help, er is een corona geval!?**; Aanwezigen en ugent verwittigen.
-- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
 
 ## 9. Motivatie/Opmerkingen