Merge branch 'update-esoterische' into 'master'

Update esoterisch met nieuwe regels en datum

See merge request bestuur/drive!31
This commit is contained in:
Sammy Delanghe 2020-10-26 16:43:04 +01:00
commit 24064860a6
5 changed files with 13 additions and 44 deletions

View file

@ -3,15 +3,15 @@
## 1. Praktische details
- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
- **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71
- **Contactgegevens: tel. nr.:** *REDACTED*
- **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
- **Vereniging:** Zeus WPI
- **Type activiteit:** Workshop
- **Locatie:**
- **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
- **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020)
- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew
- **Adres:** Auditorium A0 & A1, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 18u00 -- 22u30 (28 oct. 2020)
- **Aantal verwachte aanwezigen:** 27 bezoekers + 1 crew
## 2. Beschrijving activiteit
@ -30,29 +30,12 @@ Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het
mondmasker afzetten.
Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
Mensen moeten ten allen tijde hun mondmasker aanhouden, behalve voor het drinken van iets dat ze zelf hebben genomen.
## 4. Voor de activiteit
- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een
uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen
(sociale-media, ed)
- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
toegewezen.
- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
lessen gebruikt wordt.)
- Het evenement wordt aangekondigd aan leden via interne en publieke communicatie.
- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Er wordt altijd gecheckt dat enkel ingeschreven personen toegang krijgen tot de plek. Andere personen worden niet binnen gelaten.
## 5. Binnenkomen
@ -76,26 +59,14 @@ protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
evenement.
- Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van
Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren en de hygieneregels.
- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op
twee manieren.
- **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel.
Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online.
Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
- **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen.
De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op.
Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker.
Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
einde van het evenement.
- **Eten en drinken**: Er wordt geen eten of drinken aangeboden.
- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
zijn
zijn.
- **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
- **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
@ -107,8 +78,7 @@ einde van het evenement.
## 7. Buiten gaan
- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten
de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen verlaten de aanwezig één per één het lokaal.
- **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
@ -122,9 +92,8 @@ einde van het evenement.
## 8. Achteraf
- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels
teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
- **Zaal proper achterlaten**; Op het einde ruimt het aanwezig bestuurslid rommel op die er nog zou liggen.
- **Help, er is een corona geval!?**; Aanwezigen en ugent verwittigen.
## 9. Motivatie/Opmerkingen