Added verslag bestuursvergadering X

verslagen/20-21/2021-02-08.md

@@ -0,0 +1,193 @@
+# Bestuursvergadering X feb. 08, 2021
+
+## Aanwezigen
+
+### Bestuur
+
+- Flynn
+- Francis.
+- Pcassima
+- Sammy
+- Hons
+- Foxie Boi awoo
+
+### Leden
+
+- Jan-Pieter
+- Silvius
+- Felixianoniem -> is weggegaan nadat gevraagd werd zich te identificeren
+- Felixiaan *(niet anoniem)*
+- Midgard
+ 
+## Financiën
+
+### Financieel verslag
+
+Is bijna af; moet nog aangevuld worden met dingen voor volgend jaar; zoals de activiteiten en uitgaven...
+
+### PTA
+
+Via git of via centrale server?
+
+Via git is gemakkelijk met merge-request om bij te houden welke betalingen reeds gebeurd zijn etc.
+
+### PayPal
+
+Eens controleren of ik (pcassima) eraan kan, om de Hetzner facturen te betalen.
+
+### Hydra-subsidies
+
+Alles is er doorgeraakt; ondanks vele hindernissen.
+
+## Sysadmin
+
+### Hetzner Server
+
+*Wat willen we hiermee, momenteel Computercraftserver maar wordt niet meer actief gespeeld.*
+
+Andere suggesties:
+
+- Factorio
+
+Eens vragen in het "gaming" mattermost kanaal wat er interessant is, en wat er gebruikt zal worden.
+
+Van zodra het gebruikt wordt, zijn de kosten verantwoord.
+
+### Services herbert
+
+*Enkele cruciale services zijn down (tap, tab, haldis, ...). Vulnerability in setup die gefixed moet worden voor deze weer online kunnen komen.*
+
+-> https://sad.zeus.gent/
+
+### GSR
+
+Zijn die al buiten *geyeet*?
+
+-> Sammy ging daar vandaag aan beginnen.
+
+### TODO:
+
+Een beter server-overzicht maken
+
+## Projecten
+
+euhh ja, ja...
+
+> zijn er projecten?
+> -> ja...
+ 
+Geen concrete updates.
+
+### MOZAIC
+
+Er is morgen een vergadering.
+
+## Evenementen
+
+Is moeilijk; alles blijft dicht tot minstens week 6 (15-21 maart)
+
+Lijst met mogelijke events: https://codimd.zeus.gent/E38jyL0tTbqLL6THauBIeA#
+
+### Lightning talks
+
+We moeten nu al beginnen met eens rond te vragen wie een talk zou willen geven, via Mattermost & email.
+
+Website -> "soon tm" als een semi placeholder.
+
+Kijken hoe we het gaan doen; bv FOSDEM. Belangrijk dat het werkt met doorgeven...
+
+Jasper Van der Jeugt organiseert iets gelijkaardig voor ZuriHac; eens vragen hoe hij het doet.
+
+### HashCode
+
+25 Februari
+
+Je moet je ingeschrijven voor 24 Februari; normaal hebben we ons geregistreerd als hub (**Ghent University Hub**). -> Ledenmail sturen!!!
+
+Francis. wil dit wel opvolgen.
+
+Via de Zeus discord. Eventueel een screen-share, om het gevoel te geven dat we allemaal naar hetzelfde aan het kijken zijn.
+
+### Wekelijkse Zeus-avond
+
+Momenteel op zaterdag vastgezet. We moeten mensen hieraan herinneren, anders vergeten ze dat. Het zou, zeker in het begin, niet georganiseerd doorgaan, gewoon kijken wat mensen willen doen etc.
+
+We kunnen een themed kelderavond doen, ipv. een event.
+
+### Job-avonden
+
+Kijken hoe en wat we kunnen doen.
+
+### Game-jam
+
+Een datum vinden als er interesse is en een game-jam vinden om aan mee te doen.
+
+game-jam en lightning-talks zijn sowieso pas voor later in het semester.
+
+### DnD-avond
+
+Is redelijk weinig voorbereiding; zeker voor de spelers. Moet wel genoeg op voorhand gepland/gecomuniceerd worden anders wordt het weer vergeten.
+
+-> Zaterdag 6 maart (onder voorbehoud)
+
+### Movie-night
+
+Hoe doen we het voor te synchroniseren; syncplay is een goede optie. Wat met copyright etc...
+
+*Torrent de film; om synchroon te kijken en neem dan een Netflix-abonnement (uit morele overwegingen)*
+
+Als wij zeggen dat we doen en dat je de file moet hebben; dan hebben wij onze handen clean...
+
+Communiceren via de website & Facebook.
+
+Film kiezen via Mattermost (vrije pol), *Met Schultenbräu?*
+
+Eventueel combineren met bv cocktails maken of popcorn maken.
+
+*Losse maïskorrels opsturen, met veel verpakkingsmateriaal*
+
+Hannes wil hierbij helpen
+
+-> Donderdag 18 februari
+
+### IHNGTWHSIPB codenight
+
+Wat doen we hiermee?
+
+Werkt vrij moeilijk; kunnen we eventueel eens doen tijdens een Zeus-avond.
+
+-> Zaterdag 13 februari (eerste Zeus-avond)
+
+## Algemeen
+
+### Jaarverslag
+
+"Is in the works"; het meeste is gedaan, er moet enkel nog overal nog een motivatie/beschrijving bijkomen.
+
+## Volgende vergadering
+
+Morgen?
+
+-> Dinsdag 23 Februari 19u30
+
+## Varia
+
+> We zouden niet willen dat jullie denken dat het hier met te veel vrije wil is... *- flynn*
+
+> Ik moest mijn zus nog wegdoen *- Hons*
+
+> Er is een vulnerability in de setup van herbert, die gefixed moet worden voordat die terug online gaan... Ik moet dat nog doen *- Francis.*
+
+> (over syncplay) Dat gaat overal werken zonder problemen... *plays melodica* *- Midgard*
+
+
+- We hebben al zoveel online les gehad dat de term "teams" niet meer slaat op het werken in groepsverband maar op het video-conferentie platform van Microsoft.
+- Midgard wil "Frozen" & "Frozen II" voor de movie-night, Jan-Pieter "cars" en Foxie boi "Treasure planet"
+- Het topic van de movie-night brengt iedereen zijn *beste* pirating tips naar boven...
+- Netflix via Jitsi heeft **GEEN** frames...
+- "1984 the movie" aka buitenwandelen na middernacht en zien wat er gebeurt.
+- Jitsi was even weg; iedereen dacht dat het aan zijn eigen sessie lag, maar het was het systeem.
+- Meer melodica als variapuntje voor Midgard
+- Er ligt hier echt veel sneeuw, echt een nice pak sneeuw -> Flynn
+- Er lag zo'n pak sneeuw, lik 5 cm op Jan-Pieter zijn auto.
+- Hannes zijn auto piepte: "ge zijt aan 't slippen, ge zijt aan 't slippen!"