From 7a3ab120d401cb2d406c25279e2ae0caca85a576 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Sammy Delanghe <46-Bobby@users.noreply.git.zeus.gent> Date: Wed, 23 Sep 2020 19:23:49 +0200 Subject: [PATCH] Add verslag III, credit @robbe --- verslagen/20-21/31-08-2020.md | 64 +++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 64 insertions(+) create mode 100644 verslagen/20-21/31-08-2020.md diff --git a/verslagen/20-21/31-08-2020.md b/verslagen/20-21/31-08-2020.md new file mode 100644 index 0000000..baaca0e --- /dev/null +++ b/verslagen/20-21/31-08-2020.md @@ -0,0 +1,64 @@ +# Vergadering III +Aanwezigen met stemrecht: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event) +Aanwezigen zonder stemrecht: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker +Verontschuldigd: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project) +Verslag: Robbe + +## Goedkeuring vorig verslag + +- Heeft er iemand commentaar? + - **GOEDGEKEURD** + +## Events + +- Introdag + - Zeus moet een presentatie geven + - Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag + - Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen + - We kunnen niet gewoon de kelder open doen + - Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes + - Planning met wie wat moet doen *TODO* + - Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO* + - Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO* + - Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO* +- Evaluatie codenights in de zomer + - Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights + - Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe + - Systeem KERS kan nog verbeterd worden + - Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost + - Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO* +- Regels omtrent evenementen + - Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen + - Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen + - Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan +- Planning events eerste weken + - LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard? + - ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden + - HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?) + - (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les) +- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events +- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken) +- Er zijn events ingepland + - DOE DE DINGEN OP DE NOTION + - + coronacheck +- S10 regelen *TODO Ruben* + +## Sysadmin + +- We hebben een server bij gekregen :tada: +- Bitwarden wordt overgezet + +## Financien + +- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben + +## Projecten + +- OBUS: draait en is een leuk project +- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint +- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk) + +## Algemeen + +- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering) +- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe* \ No newline at end of file