diff --git a/verslagen/22-23/2022-10-05.md b/verslagen/22-23/2022-10-05.md new file mode 100644 index 0000000..4180753 --- /dev/null +++ b/verslagen/22-23/2022-10-05.md @@ -0,0 +1,148 @@ +# Bestuursvergadering 05/10/2022 + +:::spoiler Gitlab sync +- sync-to: verslagen/22-23/2022-10-05.md +::: + +Aanwezigen: +- Jan +- Klaas +- Ieben +- Tibo +- Jasper +- Francis +- Flynn + +Datum: 05/10/2022 + +## voor de vergadering + +We doen even een test tussen ons sound systeem en de box van andy + +## Financiën + +### Subsidies +- €5 sponseren bij boulderen +- Beter vuilbakken + - Bruin: papier en karton + - Blauw: PMD + - Zwart: restafval + - Wanneer toegekomen trekt Francis in in de zwarte vuilbak + "Francis heeft liever Geel en zwart want WiNa is afval" +- XBOX controller w BLE (€50/stuk) +- Upgrade kit voor 3d printer. [source](https://www.prusa3d.com/product/original-prusa-i3-mmu2s-upgrade-kit-for-mk2-5s-mk3s-org/) +- Stekkerdoos (8 stekkers) (€12) (IKEA) +- kleinere tang + +we wachten tot volgende vergadering met de aankoop van de 3d upgrade kit + +### Bankformulier + +Niet in orde want Klaas staat er niet op + +De nieuwe naam voor Klaas wordt 'Klassa' + +Potjandorie Francies doe deze dingen! +TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst +TODO: Francis: bellen voor 6urenloop +TODO: Francis: stuurt link voor xbox controller (w BLE) naar Klaas +TODO: Klaas: gaat KBC lastigvallen voor rekening dingen + +## Sysadmins + +Zauth gaat de mailinglist vervangen [pull](https://github.com/ZeusWPI/zauth/pull/223) + +"Jasper gaat d*ckpicks.zeus.gent deployen. Francis zal de DB hiervoor seeden. Francis denkt dat hij liever Jasper zijn moeder seed" + +TODO: sysadmin: Ieben toegang geven tot Tap +TODO: Tibo: Geef bestuur toegang tot alles + +## Projecten + +### Hydra + +- Appclip integreren voor hydra-ios + - Als dit af is kunnen we investeren in NFC tags voor de appclips of play store link te openen +- Codenight inplannen voor hydra zodat we o.a. appclips kunnen integreren + +reclame maken in restos + +onze reclame spot van in schamper gebruiken voor hydra reclame + +teambuilding met team Hydra en team 12UL + +## Event + +### NERF-Fight +aanvang: 19u30 +uitwerking op dag zelf +TODO: : Aantal tickets zonder geweer naar beneden halen + +### Boulderen +- 19u30 daar +- 19u voor mensen die samen willen fietsen naar de locatie +- prijzen: + - studenten =>24: €10 + - anders: €12 + - voor schoenen: +€2.5 + +Gandalf voor tickets + +TODO: Klaas: FIX IT + +### Lan-party + +- Deftig WAN dekking voorzien over het gebouw +- WiNa voorleggen om bar te doen, in favor voor hun netwerk te doen op hun LAN + +#### Materiaal +- 3 DSA beamers (goedgekeurd) + 1 Beamer van zeus kelder +- 1 DSA audio systeem +- 8 walki's + +#### Mee te brengen (voor deelnemers) +- Er wordt 1 blokje voorzien dus breng een verdeelstekker mee + +#### COMPOS +- Types: + - Minecraft minigame(s) + - Iets dat we kunnen doortrekken over heel de avond + - Trackmania (Nations forever) + - Couch games +- Prize pool ideeen + - steam cards + - bol giftcards + +#### Personeel +- Iemand aan bar + - Klaas geeft zich op als eindverantwoordelijke (wilt het niet heel de avond doen) +- Network + - Sysadmin eindverantwoordelijke +- Waar is wat + - Francis + +#### Afbraak +- Op het moment zelf beslissen of we nachtje doortrekken of slapen en rond middag starten aan afbraak + +Timo doet coach gaming +Mensen gaslighten in het managen van het trackmania tournament + +TODO: Francis: communicatie WiNA +TODO: Ieben: studentenverenigingen mail voor zetels (GSR, DSA, Schamper) + mail DSA toestemming snachts + verwarming snachts +TODO: Random eerstejaar: Clients dual-booten met windows voor games +TODO: Flynn: SKO mailen voor verdeelblokjes, lading (5 - 10)m lange netwerkkabels, Lange stroom kabels, AP's, switches +TODO: Jan: vragen voor wagen om sko-materiaal te gaan halen(dagen ervoor) en op dag/nacht van LAN zelf (MM ~lan-party) +TODO: Sysadmin: DICT mailen voor UDP poorten te allowen (ticket is aangemaakt) +TODO: Francis: Planning voor compos in orde brengen (Voor samenkomen) + +### Quiz + +wordt vervangen door hydra codenight + +### Hydra codenight +- Locatie: kelder +- Eten voorzien bestuur + +TODO: Jan: Quiz event vervangen door hydra codenight + +## Varia \ No newline at end of file