Merge branch 'activiteiten-templates' into 'master'

Add base templates for activities

See merge request bestuur/drive!30

.gitlab-ci.yml

@@ -0,0 +1,28 @@
+image: pandoc:2.10
+
+stages:
+    - install
+
+
+variables:
+    # Allow git interactions
+    GIT_AUTHOR_NAME: $GITLAB_USER_NAME
+    GIT_AUTHOR_EMAIL: $GITLAB_USER_EMAIL
+    GIT_COMMITTER_NAME: $GITLAB_USER_NAME
+    GIT_COMMITTER_EMAIL: $GITLAB_USER_EMAIL
+
+install:
+    cache: {}
+    stage: install
+    script:
+        # Leave detached git HEAD
+        - git checkout -B "$CI_COMMIT_REF_NAME" "$CI_COMMIT_SHA"
+        # compile every markdown in this folder to pdf
+        - cd activiteiten/2020-2021/
+        - sh ../../scripts/md_to_pdf.sh
+        - git add -A
+        # Commit (note the [skip ci] to avoid loop)
+        - 'git commit -m "chore: render activities [skip ci]"'
+        
+        # Push back to repository
+        - git push --follow-tags --no-verify "https://gitlab-ci-token:$GITLAB_TOKEN@$CI_SERVER_HOST/$CI_PROJECT_PATH.git" "HEAD:$CI_COMMIT_REF_NAME"

activiteiten/2020-2021/04_hacktoberfest/2020-10-12_esoterische-codenight_draaiboek.md

@@ -0,0 +1,134 @@
+# Corona Draaiboek Esoterische codenight
+
+## 1. Praktische details
+
+- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
+    -   **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71
+    -   **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
+-   **Vereniging:** Zeus WPI
+-   **Type activiteit:** Workshop
+-   **Locatie:**
+-   **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
+    -   **Adres:** Leslokaal 1.1, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
+-   **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u00 -- 23u00 (12 oct. 2020)
+-   **Aantal verwachte aanwezigen:** 30 bezoekers + 8 crew
+
+## 2. Beschrijving activiteit
+
+We starten onze eerste codenight met een zoektocht naar de meest obscure
+programmeertaal waarmee we daarna iets proberen te maken. We kijken en
+leren van elkaar.
+
+## 3. Geldende protocollen
+
+De studenten komen een voor een binnen en nemen afzonderlijk plaats aan
+een tafel. Een aantal gemeenschappelijke tips & tricks worden
+geprojecteerd via de beamer, deze kan ook gebruikt worden als veel
+studenten met hetzelfde probleem zitten.
+
+Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
+extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
+
+Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
+is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het
+mondmasker afzetten.
+
+Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
+is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
+eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
+protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
+
+## 4. Voor de activiteit
+
+-   Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een
+    uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen
+    (sociale-media, ed)
+-   Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
+    bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
+    manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
+    ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
+-   De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
+    toegewezen.
+-   De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
+    kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
+    aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
+    lessen gebruikt wordt.)
+
+## 5. Binnenkomen
+
+-   **Crowd control: buiten gebouw**; Voor het evenement wordt gevraagd
+    aan de aanwezigen om buiten voor het gebouw te wachten.
+-   **Crowd control: instroom**; De studenten worden naar binnen
+    gevraagd door een lid van de organisatie, en gaan dan in een rij
+    naar het lokaal, met voldoende afstand tussen de personen.
+-   **Crowd control: naar zitplaats**; in het lokaal zullen de
+    deelnemers één voor één een zitplaats kunnen nemen en toch voldoende
+    afstand houden van andere aanwezigen.
+-   **Hygiënemaatregelen**: Bij het binnenkomen dient iedereen zijn
+    handen te ontsmetten. Er wordt hen ook de richtlijnen gezegd en
+    gewezen naar de projectie voor extra info voor bijvoorbeeld eten en
+    drank. Bij het betreden van het gebouw wordt ook gevraagd om het
+    mondmasker op te zetten.
+
+## 6. Tijdens de activiteit
+
+-   Alle aanwezigen krijgen een individuele zitplaats toegewezen, en
+    worden verwacht van op deze plaats te blijven tot het einde van het
+    evenement.
+
+-   Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
+    zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van
+    Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
+
+-   **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op
+    twee manieren.
+
+    -   **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel. Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online. Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
+
+    -   **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen. De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op. Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker. Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
+
+Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
+einde van het evenement.
+
+-   **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
+    verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
+    toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
+    zijn
+-   **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
+-   **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
+    Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
+    voldoende verluchting aanwezig is. Er is ook de mogelijkheid om
+    tijdens het evenement de deuren en ramen op te zetten, zodat er
+    continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv.
+    de weersomstandigheden), wordt er elk uur 15 to 30 minuten pauze
+    ingelast.
+
+## 7. Buiten gaan
+
+-   **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten
+    de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
+-   **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
+    evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
+    het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
+-   **Crowd control: buiten gebouw**; Het maximum aantal toegelaten
+    aanwezigen is zodanig klein dat na het evenement, geen verdere crowd
+    control nodig is. In de open lucht.
+-   **Hygiënemaatregelen**: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel
+    zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale
+    ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel
+    aanwezig indien gewenst.
+
+## 8. Achteraf
+
+-   **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels
+    teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
+-   **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
+
+## 9. Motivatie/Opmerkingen
+
+Leren codering is altijd weer een nieuwe ervaring, maar die moet zeker
+niet saai zijn. We laten iedereen kennis maken met de wondere wereld van
+vreemde en obscure programmeertalen waarin je veel werk steekt in weinig
+resultaat met als bijeffect veel plezier. Coderen betekent namelijk niet
+altijd een serieus java programma in elkaar steken voor een verplichte
+opdracht..

activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md

@@ -0,0 +1,136 @@
+# Corona Draaiboek Esoterische codenight
+
+## 1. Praktische details
+
+- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
+  - **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71
+  - **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
+- **Vereniging:** Zeus WPI
+- **Type activiteit:** Workshop
+- **Locatie:**
+- **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
+  - **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
+- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020)
+- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew
+
+## 2. Beschrijving activiteit
+
+We starten onze eerste codenight met een zoektocht naar de meest obscure
+programmeertaal waarmee we daarna iets proberen te maken. We kijken en
+leren van elkaar.
+
+## 3. Geldende protocollen
+
+De studenten komen een voor een binnen en nemen afzonderlijk plaats aan
+een tafel. Een aantal gemeenschappelijke tips & tricks worden
+geprojecteerd via de beamer, deze kan ook gebruikt worden als veel
+studenten met hetzelfde probleem zitten.
+
+Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
+extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
+
+Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
+is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het
+mondmasker afzetten.
+
+Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
+is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
+eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
+protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
+
+## 4. Voor de activiteit
+
+- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een
+    uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen
+    (sociale-media, ed)
+- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
+    bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
+    manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
+    ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
+- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
+    toegewezen.
+- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
+    kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
+    aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
+    lessen gebruikt wordt.)
+
+## 5. Binnenkomen
+
+- **Crowd control: buiten gebouw**; Er wordt verwacht dat mensen buiten wachten tot de start van het evenement. 
+    Dit doen ze op veilig afstand van elkaar volgens normale UGent terrein regels.
+- **Crowd control: instroom**; De studenten gaan naar binnen bij de start van het event en gaan dan 
+    zelfstandig op een rustige en veilige manier naar het lokaal. Hierbij houden ze de juiste afstanden zoals de UGent dit vraagt binnen haar gebouwen.
+- **Crowd control: naar zitplaats**; in het lokaal zullen de
+    deelnemers één voor één een zitplaats kunnen nemen en toch voldoende
+    afstand houden van andere aanwezigen.
+- **Hygiënemaatregelen**: Bij het binnenkomen dient iedereen zijn
+    handen te ontsmetten. Er wordt hen ook de richtlijnen gezegd en
+    gewezen naar de projectie voor extra info voor bijvoorbeeld eten en
+    drank. Bij het betreden van het gebouw wordt ook gevraagd om het
+    mondmasker op te zetten.
+
+## 6. Tijdens de activiteit
+
+- Alle aanwezigen krijgen een individuele zitplaats toegewezen, en
+    worden verwacht van op deze plaats te blijven tot het einde van het
+    evenement.
+
+- Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
+    zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van
+    Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
+
+- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op
+    twee manieren.
+  - **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel.
+    Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online.
+    Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
+  - **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen.
+    De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op.
+    Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker.
+    Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
+
+Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
+einde van het evenement.
+
+- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
+    verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
+    toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
+    zijn
+- **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
+- **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
+    Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
+    voldoende verluchting aanwezig is. Er is ook de mogelijkheid om
+    tijdens het evenement de deuren en ramen op te zetten, zodat er
+    continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv.
+    de weersomstandigheden), wordt er elk uur 15 to 30 minuten pauze
+    ingelast.
+
+## 7. Buiten gaan
+
+- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten
+    de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
+- **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
+    evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
+    het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
+- **Crowd control: buiten gebouw**; Het maximum aantal toegelaten
+    aanwezigen is zodanig klein dat na het evenement, geen verdere crowd
+    control nodig is. In de open lucht.
+- **Hygiënemaatregelen**: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel
+    zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale
+    ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel
+    aanwezig indien gewenst.
+
+## 8. Achteraf
+
+- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels
+    teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
+- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
+
+## 9. Motivatie/Opmerkingen
+
+Leren codering is altijd weer een nieuwe ervaring, maar die moet zeker
+niet saai zijn. We laten iedereen kennis maken met de wondere wereld van
+vreemde en obscure programmeertalen waarin je veel werk steekt in weinig
+resultaat met als bijeffect veel plezier. Coderen betekent namelijk niet
+altijd een serieus java programma in elkaar steken voor een verplichte
+opdracht..

activiteiten/2020-2021/draaiboek_template.md

@@ -0,0 +1,84 @@
+# Draaiboek [naam activiteit]
+
+## Praktische details
+
+- **(Corona)verantwoordelijke**: [naam + achternaam]
+- **Contactgegevens**: 
+  - **tel. nr.**: [gsm-nummer]
+  - **e-mail**: [e-mail]
+- **Vereniging**: ZeusWPI
+- **Type activiteit**: Workshop | Lezing
+- **Locatie**:
+  - **Type**: UGent terrein/gebouw | Publiek domein | Privaat domein
+  - **Adres**: [Lokaal of Aula X], Gebouw S9, Campus Sterre, Krijgslaan 281, 9000 Gent
+- **Tijd (verwacht begin en einduur)**: [startuur] - [einduur], [dag] [maand] [jaar]
+- **Aantal verwachte aanwezigen**: [getal] bezoekers + [getal] crew
+
+## Beschrijving activiteit
+
+> Hier geef je een beknopte beschrijving van wat de activiteit inhoud.
+
+## Geldende protocollen
+
+> Speciale acties genomen om te voldoen aan de geldende protocollen zoals het evenement of horeca protocol.
+
+## Voor de activiteit
+
+> De acties ondernomen om de activiteit aan te kondigen. Bijvoorbeeld via mail, alleen intern, publiek op facebook, ...
+
+> Moeten mensen zich registreren?
+
+## Binnenkomen
+
+> Welke regels gelden er buiten zodat alles veilig en volgens de regels verloopt, geef telkens kort een uitleg op volgende 4 puntjes.
+
+- **Crowd control: buiten gebouw**; *Hoe wachten mensen buiten op de start van de activiteit?*
+- **Crowd control: instroom**; *Hoe gaan mensen de evenementenlocatie binnen?*
+- **Crowd control: naar zitplaats**; *Hoe gaan mensen naar hun juiste plaats om te zitten*
+- **Hygiënemaatregelen**; *Moeten mensen hun hander ontsmetten? Moeten mensen hun mondmasker aanhouden?*
+
+## Tijdens de activiteit
+
+> Standaard uitleg staat al ingevuld. Lees door en pas aan waar nodig.
+
+- **Eten en drinken**: *Wordt dit aangeboden en zoja op welke manier?*
+
+  - **Kassasysteem**: Er wordt drank aangeboden die genomen kan worden uit de koelkast. Men moet handen ontsmetten voordat je de koelkast aanraakt. Verpakt eten kan genomen worden uit de kast. Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via onze app of website.
+  - **Takeaway**: Een verantwoordelijke wordt aangesteld om naar een takeaway restaurant te gaan om eten op te halen. De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Tijdens het evenement deelt de verantwoordelijke het eten uit aan de juiste bezoekers. Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
+
+  Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het einde van het evenement.
+
+- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen verplaatsingen nodig van de aanwezigen, behalve bij het binnenkomen of buitengaan.
+
+- **Pauze**: Er is geen expliciete pauze voorzien tijdens het evenement, maar bezoekers kunnen vrijwillig even naar buiten gaan. Hierbij wordt altijd aangewezen om het mondmasker eerst aan te doen als ze deze uit hebben mogen doen.
+
+- **Ventilatie**: De deuren en ramen worden opengezet, zodat er continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv. de weersomstandigheden), wordt er om het uur een 15 tot 30 minuten pauze ingelast.
+
+
+
+## Buiten gaan
+
+> Standaard uitleg staat al ingevuld. Lees door en pas aan waar nodig.
+
+* **Crowd control: ontruimen zaal**; Net zoals bij het binnenkomen verlaten de aanwezigen één per één het lokaal.
+
+- **Crowd control: gebouw verlaten**; In de gangen van het gebouw wordt er gevraagd niet te blijven hangen en geen groepen te vormen.
+- **Crowd control: buiten gebouw**; Buiten wordt er gevraagd nogaltijd afstand te houden en geen grote groepen te vormen. 
+- **Hygiënemaatregelen**: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel aanwezig indien gewenst.
+
+## Achteraf
+
+> Standaard uitleg staat al ingevuld. Lees door en pas aan waar nodig.
+
+- **Zaal proper achterlaten**: Op het einde ruimen de verantwoordelijken van de activiteit de rommel op die er nog zou liggen.
+- **Help, er is een corona geval!?**: Aanwezigen en UGent verwittigen.
+
+
+
+## Motivatie/Opmerkingen
+
+> Standaard uitleg die niet activiteit specifiek gaat. Lees door en pas aan waar nodig.
+
+ZeusWPI heeft leden die samen een kern van informatie zijn. Zo kan Zeus verschillende projecten realiseren en zelfs helpen bij andere verenigingen, evenementen en soms zelfs projecten voor studenten of UGent direct (denk bijvoorbeeld aan blokmap of Hydra). Naast deze projecten proberen we met lezingen en workshops leden nieuwe en interessante info bij te brengen.
+
+Samenzitten is niet enkel om te werken aan deze projecten, maar ook noodzakelijk voor brainstormen, praten over nieuwigheden, nieuwe technologieën. Ook probeert Zeus zijn leden samen te brengen om de kennis zo te transferen, waardoor iedereen samen een betere informaticus wordt.

activiteiten/2020-2021/readme.md

@@ -0,0 +1,14 @@
+# Activiteiten 2020 - 2021
+
+Dit jaar start met covid nog volop in gang. Dit betekent grote wijzigingen in de werking van ZeusWPI. Alle verenigingen moeten hun activiteiten hogerop laten goedkeuren voor ze door mogen gaan.
+
+Dit process gaat gepaard met het verplicht maken van een draaiboek, het invullen van een CERM eventmatrix en het indienen van een meldingformulier voor de politie.
+
+- Templates
+  - [draaiboek template](./draaiboek_template)
+
+## Lijstje
+
+- [Linux install party I](./02_lip1) ([website](https://zeus.gent/events/20-21/02_lip1/))
+- Esoteriche codenight
+- 

scripts/md_to_pdf.sh

@@ -0,0 +1,13 @@
+#!/bin/sh
+
+echo "Converting to PDF…"
+
+for file in *.md */*.md
+do
+  echo " converting $file"
+  output_path=$(echo "$file" | sed '$s/\.md$/.pdf/')
+  echo "    $output_path"
+  output_name=$(echo "$file" | sed '$s/\.md$/.pdf/')
+  echo "    $output_name"
+  pandoc "$file" -f markdown -t pdf -o "$output_path" -s  --data-dir=./
+done