Update the kelder rules

activiteiten/2021-2022/kelderregels.md

@@ -1,61 +1,105 @@
 # Kelderregels
 
-TLDR
+TL;DR
 
-- Er is een maximumaantal mensen toegelaten in de kelder, afhankelijk van de CO₂-waarde
+- Maximum 8 mensen in de kelder.
-- Verplicht dragen van mondmasker in de kelder zolang je rondloopt
+- Als er geen evenement is, moet de kelder sluiten om 22 uur.
-- Handen ontsmetten voor je gemeenschappelijke voorwerpen (kasten, servers, ...) aanraakt
+- Vul het contactopsporingsblad in.
-- Het is tof als je op voorhand laat weten in [~ikkomnaardekelder](https://mattermost.zeus.gent/zeus/channels/ikkomnaardekelder) dat je komt naar de kelder, zo kunnen mensen eventueel plaats vrijhouden
+- Draag een mondmasker in de gangen. In de kelder is het niet nodig.
+- Als de LED-strip oranje wordt, beter verluchten. Als hij rood wordt, kelder verlaten.
 
 ## Context
 
-We hebben gevraagd aan de decaan om de kelder terug te kunnen openen om aan projecten te werken, en verantwoord
+We mogen de kelder terug openen. Dit kan corona-veilig zolang we de CO₂ monitoren. De
-dat dit veilig kan zolang we de CO₂ monitoren. Qua oppervlakte mogen er max 7 mensen aanwezig zijn. De CO₂-waarde moet ook
+CO₂-concentratie is goed gecorreleerd aan de concentratie COVID-deeltjes die in de lucht zouden
-onder 900ppm blijven (daarna moeten acties ondernomen worden), als die boven 1200ppm gaat, moet de kelder "sluiten". Er dient ook
+zitten als iemand besmettelijk is.
-  contact-tracing te gebeuren.
 
-Om de CO₂-waarde te monitoren is er zowel een auditief als visueel alarm: schakel wanneer je binnenkomt de LED-strip rond de kelder aan.
+Het is geen evidentie dat de kelder terug open kan. Iedereen is er verantwoordelijk voor dat de
-Als die groen oplicht, zit je onder 900ppm en is alles dus OK. Wanneer de kleur verandert naar oranje, zit je tussen 900ppm en 1200ppm en moet je
+kelder op een gepaste wijze opengaat, zodat die ook open kan blijven. Zeker van de mensen met
-dus actief maatregelen nemen om dit te doen dalen. Denk hierbij aan de deur en ramen openzetten of de ventilatie inschakelen. Is de waarde boven 1200ppm, dan moet de kelder "sluiten" tot die onder 900ppm gedaald is en moeten er dus mensen de kelder verlaten. Het aanwezige bestuurslid heeft toegang tot de Grafana waar de precieze
+deurrechten wordt verwacht dat ze zich verantwoordelijk gedragen.
-CO₂-waarde op staat (TODO dit op de TV in de kelder tonen). Er is ook een API.
 
-Over het algemeen komt er dus bij het openen van de kelder een vrij grote verantwoordelijkheid op de schouders van het bestuur. Om die reden willen we voorlopig ook altijd iemand van het huidig bestuur in de kelder hebben als de kelder opengaat: als er iets mis gaat, komt dat bij ons terug. Daarnaast zijn we zelf het best op de hoogte van hoe het precies moet: we hebben de communicatie met de UGent gedaan, hebben zelf ook veel overlegd op bestuursvergaderingen, ...
+Qua oppervlakte mogen er maximum 8 mensen aanwezig zijn. De CO₂-waarde moet ook onder 900 ppm
+blijven (daarna moeten acties ondernomen worden), als die boven 1200 ppm gaat, moet de kelder even
+sluiten. Er dient ook contact-tracing te gebeuren.
 
-We houden continu de laatste regels en aanpassingen van in het oog, hierdoor kunnen deze regels ook veranderen.
+We houden continu de laatste regels en aanpassingen van in het oog, hierdoor kunnen deze regels ook
-Veranderingen zullen steeds in dit document gereflecteerd staan en gecommuniceerd worden via ons chatplatform. Als het gaat om grote veranderingen zal hiervoor ook een mail gestuurd worden.
+veranderen. Veranderingen zullen steeds in dit document gereflecteerd staan en gecommuniceerd
+worden via ons chatplatform. Als het gaat om grote veranderingen zal hiervoor ook een mail gestuurd
+worden.
 
-Daarnaast kan de kelderverantwoordelijke op het moment zelf ook strenger zijn dan de minimummaatregelen en daar moet iedereen zich dan ook aan houden.
+Daarnaast kan aanwezig bestuur op het moment zelf ook strenger zijn dan de minimummaatregelen en
+daar moet iedereen zich dan ook aan houden.
 
 ## Regels
 
-- **Mondmasker**: Dragen zolang je niet zit
+- **Maximum 8 personen** tegelijk in de kelder.
-- **Eten - Drinken**: Eten en drinken is toegelaten, maar de kelder is geen café. De focus ligt nog steeds op projecten en dergelijke.
+- **Mondmasker in de gangen**: In de gangen moet je een masker dragen zolang dit opgelegd wordt
-- **Bubbels**: Met bubbels wordt geen rekening gehouden, iedereen houdt verplicht 1,5 meter afstand of draagt een mondmasker.
+  door de UGent. In de kelder mag het af, ook als je rondloopt. Anderhalve meter afstand bewaren
+  hoeft niet.
+- **Eten en drinken** is toegelaten, maar de kelder is geen café. De focus ligt nog steeds op
+  projecten en dergelijke.
+- **22 uur**: Als er geen evenement gepland is, legt de UGent op dat studenten niet na 22 uur in de
+  gebouwen mogen zijn. Ruim je gerief dus op tijd op om om 22 uur uit het gebouw te kunnen zijn.
+- **Contactopsporing**: Bij het binnenkomen in de kelder schrijf je in op het daartoe voorziene
+  blad. Bij het weggaan, kun je je ook uitchecken. Als je achteraf beseft dat je vergeten inchecken
+  bent, laat dat dan weten in ~ikkomnaardekelder en dan schrijft iemand anders je wel retroactief
+  in, geen probleem!
+- **De zeven zeden**: Deze traditionele Zeusregels zijn nog steeds in te kijken in de kelder.
+
+## CO₂-regels
+
+Wanneer de kelder geopend wordt, gaat de LED-strip aan. De kleur toont de huidige CO₂-concentratie
+in de lucht. Er is ook een auditief alarm.
+
+| CO₂-concentratie | LED-stripkleur | Auditief alarm                 |
+|-----------------:|:---------------|:-------------------------------|
+|         –900 ppm | groen          |                                |
+|     900–1200 ppm | oranje         | eenmalig waarschuwingsgeluidje |
+|        1200+ ppm | rood           | wekkeralarm                    |
+
+*(TODO precieze waarde op de TV in de kelder tonen).*
+
+### Oranje
+Als de LED-strip oranje wordt, moet je actief maatregelen nemen om de CO₂-waarde te doen dalen.
+Denk hierbij aan de deur en ramen openzetten of de ventilatie inschakelen.
+
+De ramen zijn niet eenvoudig te openen. Als het niet lukt en je wil graag dat iemand komt helpen,
+ping dan @bestuur in ~ikkomnaardekelder.
+
+Tip: ga bij het openen van een raam *niet* op een bureaustoel met wieltjes staan.
+
+### Rood
+Is de waarde boven 1200 ppm, dan moet iedereen de kelder verlaten tot die terug onder 900 ppm
+gedaald is (groen dus).
+
+* Als je de kelder verlaat, doe dan in elk geval wel de deur dicht en op slot om diefstal te
+  vermijden.
+* Als je nog gaat terugkomen wanneer de waarde gedaald is, zet dan bij het verlaten de beide ramen
+  open en de raamventilator aan.
+* Als je niet meer terugkomt, maak dan een melding in ~ikkomnaardekelder. Zet ook dan de ramen open,
+  maar schakel de ventilator niet in.
+
+Krijg je de ramen niet open? Ping dan @bestuur in ~ikkomnaardekelder om te komen helpen.
+
+Mensen die de deur kunnen bedienen, hebben ook toegang gekregen tot de API waarmee ze de CO₂-waarde
+over het internet kunnen zien. Zo kan je weten wanneer je kan terugkomen.
 
 ## Dingen ophalen uit de kelder
 
-Als je iets wil ophalen uit de kelder, is het tof als je dat laat weten, zo kunnen we ervoor zorgen dat er dan iemand is om open te doen. Als de kelder al op capaciteit zit, is het mogelijk dat je buiten moet wachten tot je voorwerpen naar binnen gebracht worden. Daarna is het niet de bedoeling
+Als de kelder al volzet is, kom dan niet binnen, maar vraag aan een van de aanwezigen om je gerief
-dat je blijft plakken in het deurgat. Als er wel nog capaciteit is, ben je natuurlijk welkom in de kelder.
+naar buiten te brengen.
 
 ## Ontsmetting
 
-De kelder wordt ontsmet voor en na elke opening. Dit doe je grondig en niet vlug vlug. Het is heel belangrijk dat een eventueel virus niet kan verpreiden naar andere groepen. Je ontsmet alles wat gebruikt is: tafels, stoelen, handvaten van de kast, vuilbak, ...
+Er is ontsmettingshandgel voor de handen en een spray voor tafels en materiaal. Je kan dit
+gebruiken zoals je zelf gepast ziet.
 
-## Omgeving en materiaal
+## Bij problemen
 
-Raak alleen aan wat je nodig hebt of waar je mee bezig bent, probeer hier zo selectief mogelijk in te zijn.
+Als er iemand komt klagen, of als je bestuur om een andere reden heel dringend moet bereiken, dan
+vind je een aantal telefoonnummers op de binnenzijde van de deur.
 
-Het is verplicht je handen te ontsmetten voordat je iets aanraakt wat een gemeenschappelijk gebruiksvoorwerp is. Het is dus oké je werkplek gewoon te gebruiken, ik denk dan aan je tafel en stoel, maar voor het gebruik van de kasten en servers wordt er verwacht dat je eerst nadenkt wat je nodig hebt zodat je niet alles moet aanraken en dat je je handen ontsmet en mondmasker aanhebt.
+**NOODGEVAL?** [Permanentiecentrum](https: //www.ugent.be/nl/univgent/voorzieningen/perc) van de UGent:
-
+[**09 264 88 88**](tel:+3292648888), of intern via de **keldertelefoon op 88**.
-Toetsenborden en muizen die vast in de kelder liggen zijn verboden te gebruiken en blijven netjes op hun plaats in de kast liggen. Als je denkt dat je een toetsenbord of muis wil gebruiken, breng er zelf een mee.
+Het permanentiecentrum heeft ook een nummer voor de iets minder dringende gevallen, dit vind je bij
-
+de keldertelefoon en op de webpagina van het permanentiecentrum.
-Schermen kunnen nuttig zijn om op afstand code te tonen aan elkaar dus deze mogen wel gebruikt worden. Let hierbij erop dat je de randen en achterkant van het scherm terug ontsmet bij vertrek.
-
-
-# Voor de kelderverantwoordelijke
-
-Het is jouw verantwoordelijk om mensen in juiste banen te leiden. Let erop dat iedereen (jij inclusief dus) zich houden aan de
-dan geldende regels. Probeer ook wat aan sfeer-beheer te doen, zodat de kelder een productieve plaats blijft. In eerste plaats is
-het de bedoeling dat mensen aan Zeusprojecten werken; het is ook okay om aan eigen projecten te werken, te studeren of te werken; het is
-dus zeker niet de bedoeling dat de kelder een café wordt. Als rule-of-thumb: als het er voor een buitenstaander productief uitziet, dan is het
-wel okay.