diff --git a/verslagen/22-23/2023-02-04.md b/verslagen/22-23/2023-02-04.md new file mode 100644 index 0000000..81d7a12 --- /dev/null +++ b/verslagen/22-23/2023-02-04.md @@ -0,0 +1,173 @@ +# Bestuursvergadering 04/02/2023 + +:::spoiler Gitlab sync +- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-04.md +::: + +**Aanwezigen** +- Francis +- Ieben +- Klaas +- Jasper +- Tibo +- Ruben +- Sammy +- Flynn vanaf startuur + 29 min + +**Afwezigen:** +- Jan + + +## Vorige TODO's + +- Tibo herinnert Rien nog eens +- Francis is mentaal gespankt, fysiek volgt nog + +### Alcohol +Flynn gaat fancy cocktails maken. Ziet er goed uit. +Francis wilt zo snel mogelijk zo veel mogelijk doen in de vergadering (nu hij nog kan). + +### Vorig verslag mergen. Opmerkingen? + + + +### Financiën + +- Financiëel jaarverslag 2022: deadline 9 feb. + - Dit is voor WVK en DSA, meer uitgebreid dan vroeger. + - Klaas begint er niet vandaag aan, maar mogelijks morgen. + - Boekhouding van 2022 is af. Er is een corporate powerpoint: + - Er waren heel wat inkomsten. Tab is ongeveer 200€ winst. +- Sponsorende leden + - 240€ dit jaar: nog geen herinnering gestuurd. Is een stuk minder dan vorig jaar. 😢 +- Truien + - 1 trui in verkeerde maat, is kut om mee te dealen + +### Sysadmin + +Rien moet zijn Zauth PR fixen. Tibo weigert het zelf te doen voor *redenen*. +Als Rien er niet naar kan kijken zal het mogelijks gemerged worden zonder de extra testen + +Jasper heeft hoofdpijn van DICT. Ze migreren dingen zonder het laten weten. Ze zeggen om GNS te gebruiken, wat niet werkt op onze server. + +### Projecten + +Francis heeft gisteren dingen besproken met Jan. +Er is een nieuw project board met relevante 12ul issues. Jasper zet het nu publiek. + +#### 6urenloop + +- 6ul: status, meeting +Wat slechte communicatie, door reizen is komende 2 weken afspreken niet mogelijk voor Francis. Francis neemt nog eens contact op. + +Bestuur aanwezig: +klaas heeft stage, maar denkt te kunnen komen. +Jasper, Tibo, Ieben kunnen komen +Francis kan dat vrijmaken. + +### Algemeen + +- Jaarverslag Deadline 5/03 + - Francis is er gerust in. +- WVK AV 15/02 + - Klaas komt, Francis kan niet. Ieben wordt aangemoedigd om te komen. Sammy komt ook, niet per se als Zeus. + - Er zal veel geargumenteerd moeten worden voor subsidies want er zullen geen herverdelingen meer zijn. + + +### Varia + +- lockbot gaat vaak kapot + - Jasper & grote Francis hebben gefixt. Meer momentum fixt het blijkbaar. +- DSAwards deadline 19/02 + - Prestatie van het jaar: + - 12UL + - Leukste gebruik van pun/woordspeling in naam activiteit + - IHNGTWHSIPB + - Mooiste affiche voor een activiteit + - LAN + - Originele (sport) activiteit + - nerf wars + - Meest studentikoze foto + - NERF + - Nieuwkomer van het jaar + - NERF + +### Events + +**2 events staan al vast:** +- 16/02 IHNGTWHSIPB-codenight + - aanwezig: ieben, klaas + - projectboard van vorig semester +- 20/02 - 24/02 12ul codeweek + - vooral focussen op avonden zodat mensen naar de les kunnen gaan. + - Francis fixt intro (slideshow) + - aanwezigheid robbe? + - donderdag setup test op de sterre + - warme chocomelk is nice als het koud is + - aanwezig: iedereen elke avond (Jan weten we niet), behalve: + - ma: + - di: jan(misschien) + - wo: jasper, ieben + - do: ieben + - vr: ieben, tibo, Jan +- 6UL + +**Events week 3 - ...** + +Zie ook [deze vergadering](https://zeus.gent/about/verslagen/22-23/2022-09-10.pdf) waar we enkele mogelijke events bestempeld hebben als "misschien voor 2de semester". Hieronder ingevoegd: + +- 18 april: GUM uitstap, (ook) ander museum? + - met rondleiding? +- 30 maart: Talks avond (bvb hoe doe nginx?) -> 2e semester - bvb ‘hoe configureer je nginx’, ‘docker’, ‘pip/poetry’ - iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken + - francis wilt het niet rond 12ul dingen -> week van 27 maart + - op tijd mensen aanspreken en datum aankondigen + - computerkast reserveren zodat die niet halverwege gesloten wordt + - idee: talks meer via 'booths' waar de deelnemers van de ene spreker naar de andere kunnen gaan. + - Exacte datum Linux Install Party -> vervangen door linux-info-talk op de talks + - kan evt apart (via affiche) gepromoot worden aan de eerstejaars +- 15 maart: TI Basic workshop/codenight (rekenmachine) + - kan via emulator +- 9 mei: Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet? + - richting einde semester (beter weer) + - met wifi als het met sectoren is + +- Google Hashcode + - 13 april, in de paasvakantie. + +extra ideeën: + +- Planetwars. Moesten we hier iets me willen doen dan help felixiaan graag tot hoever dat mogenlijk is :D + - evt 2 categorien: ervaren mensen met al een bot en nieuwe mensen + - nieuwe spelregels/map om vanaf 0 te starten 'te verplichten' + - server capaciteit verhogen/ op andere server? (DICT?) + - scorebord of brackets? freezen ervan voor het einde? + +- 30 april: NERF fight! + - een zondagavond wnr termi vrij is + - rookmachine (klaas kan fixen) nagaan of we dat mogen bij DSA + - waarschuwingsblaadje hangen bij inkom + - Jasper fixt zaalreservaties (FIXED!) +- 11 mei: Zeus zoekt bestuur + + +### Volgend bestuur +Bijna iedereen stopt, dus best zo snel mogelijk al interesse zoeken en mensen proberen te betrekken; proberen mensen inzicht te geven in bestuur zijn. + +### Volgende vergadering +27/02? -> navragen bij Jan + +## TODO +- bedanking sponsorende leden +- Jasper: verkeerde trui: bedrijf mailen +- Klaas: financieel verslag +- Jan: rapporteer aanwezigheid + - 6UL -> AANWEZIG + - IHNGTWHSIPB codenight -> AANWEZIG + - 12ul codeweek -> Elke avond buiten vrijdag +- Jan: projectboard voor IHNGTWHSIPB codenight: die van vorig jaar of update nodig? +- Ieben: dedicated mail voor sposorende leden sturen (en mattermost?) +- Sammy: Robbe vragen voor 12ul codeweek +- Jasper mailt decaan voor terrein S9 voor 12ul test +- Jasper vraagt ulyssis jobavond datum na +- Ieben: maakt website en mail en mattermostberichten over alle events. +- Jan: maakt afbeeldingen voor de website -> DONE \ No newline at end of file