Merge remote-tracking branch 'origin/master' into mkdocs
This commit is contained in:
mcbloch
commit
ccd6734e33
|
|
@ -1,61 +1,96 @@
|
|||
# Kelderregels
|
||||
|
||||
TLDR
|
||||
TL;DR
|
||||
|
||||
- Er is een maximumaantal mensen toegelaten in de kelder, afhankelijk van de CO₂-waarde
|
||||
- Verplicht dragen van mondmasker in de kelder zolang je rondloopt
|
||||
- Handen ontsmetten voor je gemeenschappelijke voorwerpen (kasten, servers, ...) aanraakt
|
||||
- Het is tof als je op voorhand laat weten in [~ikkomnaardekelder](https://mattermost.zeus.gent/zeus/channels/ikkomnaardekelder) dat je komt naar de kelder, zo kunnen mensen eventueel plaats vrijhouden
|
||||
- Maximum 8 mensen in de kelder.
|
||||
- Als er geen evenement is, moet de kelder sluiten om 22 uur.
|
||||
- Draag een mondmasker in de gangen. In de kelder is het niet nodig.
|
||||
- Als de LED-strip oranje wordt, beter verluchten. Als hij rood wordt, kelder verlaten.
|
||||
|
||||
## Context
|
||||
|
||||
We hebben gevraagd aan de decaan om de kelder terug te kunnen openen om aan projecten te werken, en verantwoord
|
||||
dat dit veilig kan zolang we de CO₂ monitoren. Qua oppervlakte mogen er max 7 mensen aanwezig zijn. De CO₂-waarde moet ook
|
||||
onder 900ppm blijven (daarna moeten acties ondernomen worden), als die boven 1200ppm gaat, moet de kelder "sluiten". Er dient ook
|
||||
contact-tracing te gebeuren.
|
||||
We mogen de kelder terug openen. Dit kan corona-veilig zolang we de CO₂ monitoren. De
|
||||
CO₂-concentratie is goed gecorreleerd aan de concentratie COVID-deeltjes die in de lucht zouden
|
||||
zitten als iemand besmettelijk is.
|
||||
|
||||
Om de CO₂-waarde te monitoren is er zowel een auditief als visueel alarm: schakel wanneer je binnenkomt de LED-strip rond de kelder aan.
|
||||
Als die groen oplicht, zit je onder 900ppm en is alles dus OK. Wanneer de kleur verandert naar oranje, zit je tussen 900ppm en 1200ppm en moet je
|
||||
dus actief maatregelen nemen om dit te doen dalen. Denk hierbij aan de deur en ramen openzetten of de ventilatie inschakelen. Is de waarde boven 1200ppm, dan moet de kelder "sluiten" tot die onder 900ppm gedaald is en moeten er dus mensen de kelder verlaten. Het aanwezige bestuurslid heeft toegang tot de Grafana waar de precieze
|
||||
CO₂-waarde op staat (TODO dit op de TV in de kelder tonen). Er is ook een API.
|
||||
Het is geen evidentie dat de kelder terug open kan. Iedereen is er verantwoordelijk voor dat de
|
||||
kelder op een gepaste wijze opengaat, zodat die ook open kan blijven. Zeker van de mensen met
|
||||
deurrechten wordt verwacht dat ze zich verantwoordelijk gedragen.
|
||||
|
||||
Over het algemeen komt er dus bij het openen van de kelder een vrij grote verantwoordelijkheid op de schouders van het bestuur. Om die reden willen we voorlopig ook altijd iemand van het huidig bestuur in de kelder hebben als de kelder opengaat: als er iets mis gaat, komt dat bij ons terug. Daarnaast zijn we zelf het best op de hoogte van hoe het precies moet: we hebben de communicatie met de UGent gedaan, hebben zelf ook veel overlegd op bestuursvergaderingen, ...
|
||||
De CO₂-waarde moet onder 900 ppm blijven (daarna moeten acties ondernomen worden), als die boven
|
||||
1200 ppm gaat, moet de kelder even sluiten.
|
||||
|
||||
We houden continu de laatste regels en aanpassingen van in het oog, hierdoor kunnen deze regels ook veranderen.
|
||||
Veranderingen zullen steeds in dit document gereflecteerd staan en gecommuniceerd worden via ons chatplatform. Als het gaat om grote veranderingen zal hiervoor ook een mail gestuurd worden.
|
||||
We houden continu de laatste regels en aanpassingen van in het oog, hierdoor kunnen deze regels ook
|
||||
veranderen. Veranderingen zullen steeds in dit document gereflecteerd staan en gecommuniceerd
|
||||
worden via ons chatplatform. Als het gaat om grote veranderingen zal hiervoor ook een mail gestuurd
|
||||
worden.
|
||||
|
||||
Daarnaast kan de kelderverantwoordelijke op het moment zelf ook strenger zijn dan de minimummaatregelen en daar moet iedereen zich dan ook aan houden.
|
||||
Daarnaast kan aanwezig bestuur op het moment zelf ook strenger zijn dan de minimummaatregelen en
|
||||
daar moet iedereen zich dan ook aan houden.
|
||||
|
||||
## Regels
|
||||
|
||||
- **Mondmasker**: Dragen zolang je niet zit
|
||||
- **Eten - Drinken**: Eten en drinken is toegelaten, maar de kelder is geen café. De focus ligt nog steeds op projecten en dergelijke.
|
||||
- **Bubbels**: Met bubbels wordt geen rekening gehouden, iedereen houdt verplicht 1,5 meter afstand of draagt een mondmasker.
|
||||
- **Maximum 8 personen** tegelijk in de kelder.
|
||||
- **Mondmasker in de gangen**: In de gangen moet je een masker dragen zolang dit opgelegd wordt
|
||||
door de UGent. In de kelder mag het af, ook als je rondloopt. Anderhalve meter afstand bewaren
|
||||
hoeft niet.
|
||||
- **Eten en drinken** is toegelaten, maar de kelder is geen café. De focus ligt nog steeds op
|
||||
projecten en dergelijke.
|
||||
- **22 uur**: Als er geen evenement gepland is, legt de UGent op dat studenten niet na 22 uur in de
|
||||
gebouwen mogen zijn. Ruim je gerief dus op tijd op om om 22 uur uit het gebouw te kunnen zijn.
|
||||
- **De zeven zeden**: Deze traditionele Zeusregels zijn nog steeds in te kijken in de kelder.
|
||||
|
||||
## CO₂-regels
|
||||
|
||||
Wanneer de kelder geopend wordt, gaat de LED-strip aan. De kleur toont de huidige CO₂-concentratie
|
||||
in de lucht. Er is ook een auditief alarm.
|
||||
|
||||
| CO₂-concentratie | LED-stripkleur | Auditief alarm |
|
||||
|-----------------:|:---------------|:-------------------------------|
|
||||
| –900 ppm | groen | |
|
||||
| 900–1200 ppm | oranje | eenmalig waarschuwingsgeluidje |
|
||||
| 1200+ ppm | rood | wekkeralarm |
|
||||
|
||||
*(TODO precieze waarde op de TV in de kelder tonen).*
|
||||
|
||||
### Oranje
|
||||
Als de LED-strip oranje wordt, moet je actief maatregelen nemen om de CO₂-waarde te doen dalen.
|
||||
Denk hierbij aan de deur en ramen openzetten of de ventilatie inschakelen.
|
||||
|
||||
De ramen zijn niet eenvoudig te openen. Als het niet lukt en je wil graag dat iemand komt helpen,
|
||||
ping dan @bestuur in ~ikkomnaardekelder.
|
||||
|
||||
Tip: ga bij het openen van een raam *niet* op een bureaustoel met wieltjes staan.
|
||||
|
||||
### Rood
|
||||
Is de waarde boven 1200 ppm, dan moet iedereen de kelder verlaten tot die terug onder 900 ppm
|
||||
gedaald is (groen dus).
|
||||
|
||||
* Als je de kelder verlaat, doe dan in elk geval de deur dicht en op slot om diefstal te vermijden.
|
||||
* Als je nog gaat terugkomen wanneer de waarde gedaald is, zet dan bij het verlaten de beide ramen
|
||||
open en de raamventilator aan. Krijg je de ramen niet open? Ping dan @bestuur in
|
||||
~ikkomnaardekelder om te komen helpen.
|
||||
* Als je niet meer terugkomt, doe dan de ramen dicht en maak een melding in ~ikkomnaardekelder.
|
||||
|
||||
Mensen die de deur kunnen bedienen, hebben ook toegang gekregen tot de API waarmee ze de CO₂-waarde
|
||||
over het internet kunnen zien. Zo kan je weten wanneer je kan terugkomen.
|
||||
|
||||
## Dingen ophalen uit de kelder
|
||||
|
||||
Als je iets wil ophalen uit de kelder, is het tof als je dat laat weten, zo kunnen we ervoor zorgen dat er dan iemand is om open te doen. Als de kelder al op capaciteit zit, is het mogelijk dat je buiten moet wachten tot je voorwerpen naar binnen gebracht worden. Daarna is het niet de bedoeling
|
||||
dat je blijft plakken in het deurgat. Als er wel nog capaciteit is, ben je natuurlijk welkom in de kelder.
|
||||
Als de kelder al volzet is, kom dan niet binnen, maar vraag aan een van de aanwezigen om je gerief
|
||||
naar buiten te brengen.
|
||||
|
||||
## Ontsmetting
|
||||
|
||||
De kelder wordt ontsmet voor en na elke opening. Dit doe je grondig en niet vlug vlug. Het is heel belangrijk dat een eventueel virus niet kan verpreiden naar andere groepen. Je ontsmet alles wat gebruikt is: tafels, stoelen, handvaten van de kast, vuilbak, ...
|
||||
Er is ontsmettingshandgel voor de handen en een spray voor tafels en materiaal. Je kan dit
|
||||
gebruiken zoals je zelf gepast ziet.
|
||||
|
||||
## Omgeving en materiaal
|
||||
## Bij problemen
|
||||
|
||||
Raak alleen aan wat je nodig hebt of waar je mee bezig bent, probeer hier zo selectief mogelijk in te zijn.
|
||||
Als er iemand komt klagen, of als je bestuur om een andere reden heel dringend moet bereiken, dan
|
||||
vind je een aantal telefoonnummers op de binnenzijde van de deur.
|
||||
|
||||
Het is verplicht je handen te ontsmetten voordat je iets aanraakt wat een gemeenschappelijk gebruiksvoorwerp is. Het is dus oké je werkplek gewoon te gebruiken, ik denk dan aan je tafel en stoel, maar voor het gebruik van de kasten en servers wordt er verwacht dat je eerst nadenkt wat je nodig hebt zodat je niet alles moet aanraken en dat je je handen ontsmet en mondmasker aanhebt.
|
||||
|
||||
Toetsenborden en muizen die vast in de kelder liggen zijn verboden te gebruiken en blijven netjes op hun plaats in de kast liggen. Als je denkt dat je een toetsenbord of muis wil gebruiken, breng er zelf een mee.
|
||||
|
||||
Schermen kunnen nuttig zijn om op afstand code te tonen aan elkaar dus deze mogen wel gebruikt worden. Let hierbij erop dat je de randen en achterkant van het scherm terug ontsmet bij vertrek.
|
||||
|
||||
|
||||
# Voor de kelderverantwoordelijke
|
||||
|
||||
Het is jouw verantwoordelijk om mensen in juiste banen te leiden. Let erop dat iedereen (jij inclusief dus) zich houden aan de
|
||||
dan geldende regels. Probeer ook wat aan sfeer-beheer te doen, zodat de kelder een productieve plaats blijft. In eerste plaats is
|
||||
het de bedoeling dat mensen aan Zeusprojecten werken; het is ook okay om aan eigen projecten te werken, te studeren of te werken; het is
|
||||
dus zeker niet de bedoeling dat de kelder een café wordt. Als rule-of-thumb: als het er voor een buitenstaander productief uitziet, dan is het
|
||||
wel okay.
|
||||
**NOODGEVAL?** [Permanentiecentrum](https: //www.ugent.be/nl/univgent/voorzieningen/perc) van de UGent:
|
||||
[**09 264 88 88**](tel:+3292648888), of intern via de **keldertelefoon op 88**.
|
||||
Het permanentiecentrum heeft ook een nummer voor de iets minder dringende gevallen, dit vind je bij
|
||||
de keldertelefoon en op de webpagina van het permanentiecentrum.
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
|||
Heb je je altijd al willen verdiepen in de duistere kunsten en leren hoe je computers laat doen wat je wil? Dan is Zeus WPI (of kort: Zeus) de vereniging voor jou! Zeus heeft haar lokaal in de kerkers (kelder) van S9, want informatici hebben toch geen zonlicht nodig...
|
||||
|
||||
Zeus WPI is dé studentenvereniging voor iedereen die geïntereseerd is in computers, informatica en andere gerelateerde opleidingen. Kom meewerken aan een project, start een nieuw project op, vraag hulp of feedback. Alles is welkom. Nog geen ervaring met programmeren of grotere projecten? Problemen met het installeren of gebruiken van Linux? Dan helpen wij je zeker op weg!
|
||||
Zeus WPI is dé studentenvereniging voor iedereen die geïnteresseerd is in computers, informatica en andere gerelateerde opleidingen. Kom meewerken aan een project, start een nieuw project op, vraag hulp of feedback. Alles is welkom. Nog geen ervaring met programmeren of grotere projecten? Problemen met het installeren of gebruiken van Linux? Dan helpen wij je zeker op weg!
|
||||
|
||||
Meerdere keren per academiejaar organiseren we code-nights: gezellige avonden waar samen wordt gewerkt aan een project.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
150
docs/verslagen/21-22/2021-08-08.md
Normal file
150
docs/verslagen/21-22/2021-08-08.md
Normal file
|
|
@ -0,0 +1,150 @@
|
|||
# Bestuursvergadering I
|
||||
|
||||
**Datum:** Zondag 08 augustus 2021, 20u
|
||||
|
||||
**Aanwezig:** Bobby, Foxie Boi, Francis., J, Midgard, Rien, Robbe, Silvius, Swamp, Yoms
|
||||
|
||||
**Notulist:** Rien
|
||||
|
||||
## Kelder openen zomer 2021
|
||||
|
||||
:::info
|
||||
Voorstellen en vragen over hoe de kelder er voor de rest van deze zomer kan uitzien. Volledig open voor discussie en op geen enkele manier bindend ;)
|
||||
:::
|
||||
|
||||
We hebben groen licht gekregen van de decaan om de kelder te openen met de volgende voorwaarden:
|
||||
- Regelement van de UGent wordt gevolgd.
|
||||
- Er is live CO₂-monitoring.
|
||||
- We houden bij wie aanwezig was -> contact tracing.
|
||||
|
||||
### CO₂-monitoring
|
||||
|
||||
Dit is al in orde.
|
||||
|
||||
*(Mogelijks worden logs hiervan met de decaan gedeeld - Geen probleem maar doe dus niet onnozel met de sensor)*
|
||||
|
||||
### Contact tracing
|
||||
|
||||
Vorig jaar hebben we kers.zeus.gent gebruikt om bij te houden wie er in de kelder geweest is. Maar ook zodat we op voorhand wisten wie er aanwezig zou zijn. Momenteel is enkel het eerste vereist, veranderd dit iets aan hoe we het willen aanpakken?
|
||||
|
||||
Ik denk aan enkele opties:
|
||||
- KeRS systeem met reservaties blijven gebruiken.
|
||||
* KeRS systeem met reservaties blijven gebruiken en toelaten dat mensen reserveren als ze in de kelder toekomen.
|
||||
- Enkel mensen registreren als ze in de kelder toekomen.
|
||||
|
||||
|
||||
Enkele aandachtspunten hierbij:
|
||||
- Kunnen (en moeten) we vermijden dat er plots te veel volk aan de kelder staat?
|
||||
- Vinden we een fist come first served systeem fair?
|
||||
|
||||
:::warning
|
||||
#### Bespreking
|
||||
|
||||
Reservaties:
|
||||
- Zal er voldoende vraag zijn?
|
||||
- Er komen herexamens, dus misschien wordt het druk.
|
||||
- Moet er aan projecten gewerkt worden? Zo nee: misschien meer volk.
|
||||
- Als iemand van ver komt, wil je niet dat die niet binnen kan en terug moet keren.
|
||||
- Wat als we gewoon via mondelinge afspraak "claims" leggen en vertrouwen op het feit dat iemand die dicht woont wel zal weggaan als de kelder vol zit.
|
||||
|
||||
Contact tracing:
|
||||
- Blaadje papier, om het simpel te houden.
|
||||
- Digitaal, want dan hoef je niet in de kelder te zitten als er een uitbraak is.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
:::success
|
||||
#### Besluit
|
||||
|
||||
- Geen reservatiesysteem, via kelderkanaal op Mattermost.
|
||||
- Als de kelder vol zit en er komt iemand toe die "geclaimd" heeft, dan rekenen we op de verantwoordelijkheid van iemand die vertrekt.
|
||||
- Als je niet "geclaimd" hebt en de kelder zit vol, dan kom je niet binnen.
|
||||
- Er is altijd een risico dat de CO₂-waarde boven de limiet gaat, en dan moeten er maatregelen genomen worden zoals mensen naar huis sturen.
|
||||
- Contact tracing via blaadje papier in de kelder.
|
||||
- We beginnen met maximum 6 personen in de kelder, dit aantal kan later nog aangepast worden a.d.h.v. de CO₂-waarden.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
|
||||
### Aanwezig bestuur
|
||||
|
||||
Vorig jaar was er de eis dat er steeds iemand van bestuur aanwezig was in de kelder als er leden waren. Is dit iets dat we voorlopig willen houden? Hier zijn opnieuw enkele mogelijke opties:
|
||||
|
||||
- Bestuur moet aanwezig zijn.
|
||||
- Bestuur moet aanwezig zijn gedurende een termijn (bijvoorbeeld één week), daarna laten we deze eis vallen.
|
||||
- We laten deze eis onmiddelijk vallen.
|
||||
|
||||
:::warning
|
||||
#### Bespreking
|
||||
- Om regels duidelijk te maken, willen we misschien wel beginnen met verplichte aanwezigheid van het bestuur.
|
||||
- Zolang er iemand zit die van de regels op de hoogte is.
|
||||
- Om "klachten" op te vangen (UGent-personeel die toevallig langskomt) is er best bestuur.
|
||||
- In de praktijk kan er meestal wel een bestuurslid (\*kuch\* J \*kuch*) in de kelder zitten.
|
||||
- Voorlopig werkt slotmachien ook niet, dus is het momenteel ook niet echt mogelijk voor mensen zonder sleutel om de kelder binnen te mogen.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
:::success
|
||||
#### Besluit
|
||||
De eerste weken moet het bestuur aanwezig zijn, later evalueren we opnieuw of leden zonder bestuur in de kelder mogen zitten.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
### Voor wie?
|
||||
|
||||
Vorige zomer was de kelder een plek om aan specifieke projecten te werken. Dit lijkt me nu niet direct nodig, iedereen kan hier dus opnieuw komen zitten. We geven nog steeds een voorkeur aan mensen die aan zeusprojecten komen werken. (Tijd om je project dus een Zeus project te maken 😉 ).
|
||||
|
||||
:::warning
|
||||
#### Bespreking
|
||||
- Willen we mensen toelaten om te studeren in de kelder?
|
||||
- Uitstraling: we willen dat het er serieus uitziet naar buiten toe.
|
||||
- Impliciet prioriteit geven voor Zeus-projecten over eigen project en studeren.
|
||||
- Opnieuw, mondeling bespreken.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
:::success
|
||||
#### Besluit
|
||||
Geen expliciete eis dat er aan een project moet worden gewerkt, maar impliciet wordt hier wel de voorkeur aan gegeven.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
### Wat met Tap
|
||||
|
||||
Tap werd vorig jaar nog niet gebruikt, kunnen we deze nu wel in gebruik nemen?
|
||||
|
||||
- Ja (, zoals voordien).
|
||||
- Ja, mensen betalen wel op hun eigen laptop om onnodig contact te vookomen.
|
||||
- Nee.
|
||||
|
||||
:::warning
|
||||
#### Bespreking
|
||||
- Je moet sowieso je handen wassen als je aan de koelkast komt, dus met ontsmette handen kan je wel aan een tabletscherm komen zonder de kelder te besmetten. COVID verspreid zich ook voornamelijk via de lucht (aerosolen), dus vormt dit een minder groot risico.
|
||||
- We kunnen de kelder met een minimale provisie aan drank en chips voorzien, en zien hoe groot de vraag is.
|
||||
:::
|
||||
:::success
|
||||
#### Besluit
|
||||
Ja, we laten dit toe want je moet sowieso je handen ontsmetten als je iets uit de frigo/kast haalt.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
|
||||
### Meer kelder?
|
||||
|
||||
> Decaan: Alhoewel niet makkelijk, kunnen we ook altijd kijken naar tijdelijk bijkomende lokalen om de bezettingsgraad te verminderen.
|
||||
|
||||
Zelf hadden we in ons achterhoofd het plan om hiervoor met dict te praten om te kijken of we hun kelder tijdelijk konden gebruiken. Samen met een extra CO₂ sensor zou dit een optie kunnen geven om op een aangename manier extra mensen een plek te kunnen geven.
|
||||
|
||||
:::success
|
||||
#### Besluit
|
||||
Wachten tot we zien dat er vraag naar is. DICT zegt wel dat ze daar vaak zitten, maar we hebben dat nog niet gezien.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
:::danger
|
||||
#### Wat moet er nog gebeuren voor de kelder opengaat?
|
||||
- [ ] Kelderregels updaten en beschikbaar maken
|
||||
- [ ] Voorraad aankopen (drank, snacks)
|
||||
- [ ] Kelderkanaal aanmaken voor reservaties
|
||||
- [ ] Blaadje maken met registraties
|
||||
- [ ] Informatie verspreiden:
|
||||
- [ ] Ledenmail sturen
|
||||
- [ ] Announcement maken op mattermost
|
||||
:::
|
||||
|
||||
# Varia
|
||||
- Dit was een korte Zeusvergadering! Minder dan een uur woooooooooot. Ma dus effectief heel kort hé (55 min).
|
||||
- Wanneer volgende Zeus-CTF? Robbe heeft drie challenges gemaakt. Jasper zegt `¯\_(ツ)_/¯ planning`.
|
||||
- De aangepaste statuten zijn gemerged, bekijk die zeker eens op <https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/master/statuten.md> voor we die doorsturen naar de DSA (ergens deze week.)
|
||||
376
docs/verslagen/21-22/2021-08-23.md
Normal file
376
docs/verslagen/21-22/2021-08-23.md
Normal file
|
|
@ -0,0 +1,376 @@
|
|||
# Bestuursvergadering II
|
||||
|
||||
:::info
|
||||
**Datum:** Maandag 23 augustus 2021, 20u, einde ~22:20.
|
||||
|
||||
**Aanwezig:** Bobby, Francis., J, Swamp, maartenvn, silox, Niko, flynn, foxie boy, midgard
|
||||
|
||||
**Notulist:** Niko
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Algemeen
|
||||
|
||||
### Notion
|
||||
|
||||
> Onze notion free tier is bijna opgebruikt, we zitten aan 94% gebruik. Het lijkt me interessanter om intensiever gebruik te gaan maken van gitlab.
|
||||
> Om todo's op te volgen zou ik ook graag de gitlab issues gebruiken die dan eventueel gekoppeld zijn aan een milestone voor eenvoudig overzicht. We kunnen hier ook een webhook naar mattermost toevoegen zodat activiteiten op de drive zichtbaarder zijn.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Er is discussie of Notion (nu we aan de limiet zitten) nog gebruikt moet worden. Dit wordt nu twee jaar gebruikt (sinds Robbe), en het grote voordeel is dat er met templates heel veel gedaan kan worden. Een evenement is bijvoorbeeld de titel invullen, en de template zorgt voor de rest.
|
||||
|
||||
Francis wilt graag de milestones gebruiken, en voor kleine dingen ook een issue maken. Een voorbeeld is het sturen van een e-mail voor de LAN-party, die dan een aparte issue is, die ook assigned kan worden.
|
||||
|
||||
Er wordt opgemerkt dat dit veel werk is en wel wat omslachtig is. Jasper stelt een tussenoplossing voor: één issue per item, en dan met checkboxes werken. Op dezelfde lijn dan ook de assignments zetten, en de issue houdt bij hoeveel er al gedaan zijn en welke niet.
|
||||
|
||||
Ook wordt opgemerkt dat niet alles in gitlab kan: bv. samenwerken (zoals op codimd) is niet makkelijk op gitlab. Daarom kan er best gelinkt worden naar externe plaatsen waar gewerkt wordt aan dingen.
|
||||
|
||||
Daarnaast het opzetten van een webhook om de zichtbaarheid te verhogen, gelijkaardig aan bv. de kanalen ~derp of ~hydra-dev. Omdat een gesprek in zo'n kanaal voeren moeilijk is met de bot die er alles tussen spamt, wordt een nieuw kanaal gemaakt, zoals ~bestuur-dev.
|
||||
|
||||
#### Besluit
|
||||
|
||||
- Proberen om dingen bij te houden via gitlab.
|
||||
- Webhook opzetten in een nieuw kanaal.
|
||||
|
||||
|
||||
### Google Drive
|
||||
|
||||
Jasper haalt aan dat die nog bestaat.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Rien heeft ooit eens de migratie van het grootste deel gedaan. Sinds dan is de GDrive echter wel nog gebruikt, dus er moeten opnieuw dingen overgezet worden.
|
||||
|
||||
Flynn bemerkt dat er geen alternatief is voor Google Sheets of Google Forms.
|
||||
Swamp zegt dat er systemen bestaan om toch de Google Sheets te gebruiken, maar ze op te slaan in de drive.
|
||||
De conclusie is om GDrive enkel nog te gebruiken voor de Sheets.
|
||||
|
||||
Jasper brengt ook aan de permissies in GDrive raar zijn, waardoor we geen mappen kunnen verwijderen, enkel de eigenaar kan dat. Daar moet naar gekeken worden.
|
||||
|
||||
#### Besluit
|
||||
|
||||
- Nieuwe informatie/resterende informatie moet gemigreerd worden.
|
||||
- Permissies moeten bekeken worden.
|
||||
- Een oplossing voor de Google Sheets/Google Forms moet gevonden worden.
|
||||
|
||||
|
||||
## Financiën
|
||||
|
||||
> - Overstap naar KBC
|
||||
> - uittreksels argenta opslaan
|
||||
> - geschiedenis in PTA zetten
|
||||
> - bankenformulier fixen
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Bobby stelt dat het lang geleden is dat er een penningmeester was die zich specifiek met de financiën van Zeus bezighoudt. Bobby wil daar verandering in brengen. Hij zal de puntjes doen.
|
||||
|
||||
Er wordt naar KBC gegaan omdat Argenta altijd vervelend doet. De nieuwe en oude rekening zullen we even naast elkaar bestaan, om iedereen de tijd te geven om zijn gegevens bij te werken.
|
||||
|
||||
### Besluit
|
||||
|
||||
- Bobby maakt een nieuwe rekening aan, tegen het eind van de vergadering was het al bijna in orde.
|
||||
- Indien nodig contacteert Bobby om Pieter-Jan om de rekening af te sluiten.
|
||||
|
||||
## Sysadmin
|
||||
|
||||
> - Wiki voor de Drive (MKDocs-Material)
|
||||
> - Gitlab runner voor de Drive
|
||||
|
||||
### Discussie
|
||||
|
||||
Flynn is al lang op zoek naar een wiki voor Drive, een manier om beter informatie bij te houden. Hij heeft nu gevonden wat hij zocht: "MKDocs-Material". Omdat MKDocs nogal lelijk is, heeft iemand al een mooie UI geschreven. Het werkt als een statische site: je commit op master, en de site wordt gebuild.
|
||||
|
||||
Hiervoor is een gitlab-runner nodig. Jasper stelt voor om het in een Docker te doen, maar Flynn zegt dat er een binary is die de dockers beheert. Flynn heeft toegang tot de server, maar Jasper vraagt om nog wat te wachten tot na de examens.
|
||||
|
||||
### Besluit
|
||||
|
||||
- Flynn zal zelf de gitlab runner opzetten, maar pas na de examens.
|
||||
- Flynn zal het systeem zelf ook opzetten.
|
||||
|
||||
## Projecten
|
||||
|
||||
### zauth
|
||||
|
||||
Op de agenda gezet door Flynn.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Flynn wil absoluut het scenario waar nieuwe leden een online formulier moeten invullen om lid te worden vermijden; vooral het manuele gedeelte is te vermijden. Francis beaamt dat een informatica-vereniging wel een automatisch ledensysteem mag hebben.
|
||||
|
||||
Jasper brengt aan dat hij onlangs met Rien gesproken heeft over de toestand van zauth. Een onderliggende library heeft in v5 alles verandert naar async, waardoor heel zauth herschreven moet worden. Rien acht dit niet voor direct.
|
||||
|
||||
Flynn stelt voor om de huidige versie, met v4 van de library te gebruiken, omdat het werkt. Jasper is het niet eens, en haalt aan dat v4 dood is; het krijgt geen (beveiligings)updates meer en wordt niet meer onderhouden. Flynn zegt dat de rest van de applicaties bij Zeus ook op verouderde technologie draaien, wat Jasper herkent, maar geen excuus vindt.
|
||||
|
||||
Jasper zou in dat geval liever een mature, bestaande oplossing draaien, dan het onderhoud van een versie met v4 op zich te nemen.
|
||||
Swamp heeft geen idee waarover het gaat.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Na de vergadering wordt er nog wat gebrainstormd over een oplossing, die dan niet zauth zou zijn, door Jasper, Flynn, Francis & Midgard.
|
||||
|
||||
## Events
|
||||
|
||||
### Aanpak
|
||||
|
||||
> Het lijkt me aangewezen om dit jaar (zeker in de eerste maanden) een aantal van onze activiteiten ruim op voorhand aan te kondigen.
|
||||
>
|
||||
> Voor het aankondigen zou ik zoveel mogelijk van onze beschikbare kanalen gebruiken.
|
||||
>
|
||||
> - Posters voor auditoria
|
||||
> - Aankondigen in lessen
|
||||
> - Site, Email en facebook
|
||||
>
|
||||
> Ideaal hebben we dus voor de start van het academiejaar een aantal events op de site te hebben staan.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Francis wil vooral vroeger beginnen aan events, zodat die vroeger en beter gecommuniceerd kunnen worden.
|
||||
Foxie Boy haalt aan dat e-mail, Facebook en de website makkelijk zijn, omdat de informatie opnieuw gebruikt wordt. Posters zijn daarentegen moeilijker: iemand moet de posters maken.
|
||||
Francis is akkoord, en stelt dat vroeger aan events beginnen dat ook deels kan verhelpen, en wil proberen leden warm te maken om posters te maken.
|
||||
|
||||
Flynn brengt aan dat het in de lessen aankondigen niet veel werk is, maar wel een groot bereik heeft. Het probleem is dat niet veel mensen dat graag doen. Om te vermijden dat we er te veel zouden staan, stelt Foxie Boy voor om enkel voor grote evenementen te gaan, maar de kleinere er dan bij te vermelden. Flynn zegt dat prof. Dawyndt zijn lessen ideaal zijn, en hij daar wel voor open staat.
|
||||
|
||||
Bobby merkt op dat het verspreiden vaak niet het probleem is; het voorzien van de data is het probleem. Hij illustreert met het voorbeeld dat de website updaten weinig werk is, maar als je dan nog een foto moet zoeken en de tekst moet schrijven, dat vlug veel meer tijd in beslag neemt. Als het werk goed verdeeld is, kan dat vlot gaan, meent hij.
|
||||
|
||||
Flynn merkt op dat els er ideeën zijn om mensen aan te spreken, die altijd welkom zijn. Een actiepunt is het infiltreren van de facebook- en discordgroepen. Er was dus een mattermost van wina, maar dat was een flop, terwijl de discord dat iets minder is. Later in de vergadering merkt Swamp op dat zolang studenten zelf hun eigen discords opzetten, de "officiële" altijd leeg zal zijn. Hij is van mening dat de promotie van de officiële dus heel vroeg moet beginnen, en er eventueel al wat informatie moet in komen.
|
||||
|
||||
Op Flynn's verzoek tot ideeën kan swamp melden dat de nieuwe generaties weinig facebook gebruiken, maar bv. wel Instagram. Swamp wil zich ook engageren voor het maken van tekstjes, hij vindt dat hij daar goed in is. Ook met foto's wil hij zich bezig houden.
|
||||
|
||||
Flynn zegt dat foto's in het algemeen leuk zijn. Yasmine heeft bijvoorbeeld in haar jaar veel foto's gemaakt, en die zijn een meerwaarde, los van het promotie maken. Ook merkt hij op dat we rekening moeten houden met privacy en wetgeving.
|
||||
|
||||
Later in de vergadering stuurt Swamp een link waarop hij opgezocht heeft wat mag en niet mag: https://codimd.zeus.gent/TW4efrs5Rj2MlzG97fqOAg
|
||||
|
||||
Verder meldt Niko dat er ook een twitter-account is, en flynn had ook tiktok opgeschreven. Op die laatste wordt neerbuigend gereageerd.
|
||||
|
||||
Francis wil ook toelaten dat als leden zich geroepen voelen om bijvoorbeeld de facebookpagina te beheren, die dat mogen doen. Maarten biedt zich aan.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Vroeger events plannen
|
||||
- Leden warm maken om posters te maken
|
||||
- Swamp gaat tekstjes schrijven en foto's maken, daarbij rekening houdend met de privacy van de aanwezigen
|
||||
- Maarten wilt helpen de facebookpagina te beheren
|
||||
- Swamp gaat Instagram maken
|
||||
- Op tijd verspreiden via de platformen:
|
||||
- In de les
|
||||
- Facebook
|
||||
- E-mail
|
||||
- Website
|
||||
- Instagram
|
||||
- Twitter
|
||||
- Posters
|
||||
|
||||
### Introdag
|
||||
|
||||
> We moeten voor 25/08 doorgeven wat we willen dat er gecommuniceerd wordt naar de eerste jaars als activiteit op de introdag. Momenteel is dat `Zeus WPI geeft een open workshop "Maak je eigen game-AI in 10 minuten" in het kelderlokaal`.
|
||||
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Swamp gaf eerder al aan niet akkoord te zijn met het voorstel van vorig jaar.
|
||||
|
||||
Francis had een idee om over Obus iets te doen.
|
||||
|
||||
Maarten stelt daarna zijn idee over de ledlampen voor: de nieuwe studenten toelaten om die te programmeren, in een eenvoudig (of zelfs grafische) programmeertaal. Jasper vindt dat een fantastisch idee, eenzelfde uitdrukking van appreciate wordt op het einde van de vergadering ook ge-uit door Swamp.
|
||||
|
||||
Bij de bedenking van Flynn over de haalbaarheid weet Jasper te vertellen dat hij al een C++-server heeft die Lua kan interpreteren, ondanks zijn belofte om nog geen code te schrijven. Die zou moeten draaien op een Raspberry Pi.
|
||||
|
||||
Flynn ontdekt ondertussen dat blokly transpileert naar lua, wat ideaal is.
|
||||
|
||||
Een eerste voorstel voor omschrijving is "Maak je eigen lichtshow". Swamp wilt echter cringe en stelt iets voor met gamers en RGB, zoals "Programmeer je eigen RGB-ravecave".
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Ledstrip programmeren op introductiedag.
|
||||
- Jasper (?) zorgt dat dat werkt tegen dan.
|
||||
|
||||
### Totebag
|
||||
|
||||
>Er worden op de introdag totebags uitgedeeld, willen we hier ook een flyer bijsteken Zeus en Hydra.
|
||||
>
|
||||
>Voor Hydra kunnen we proberen de flyers verder te verspreiden dan juist informatica. Waarschijnlijk kunnen we het decanaat mailen voor de wetenschappen, voor heel ugent de gentse studentenraad?
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Op Mattermost zegt Feliciaan dat het nu los te laat is om nog UGent-breed flyers uit te delen. Flynn zegt dat er waarschijnlijk niet genoeg geld is, en verwijst naar een vorige vergadering waar die berekening plaatsvond.
|
||||
|
||||
Flynn stelt voor om volgens het watervalsysteem te werken: eerst e-mailen naar UGent Centraal, dan DSA of decanaat.
|
||||
Zo kunnen we ze hopelijk nog in de WiNA-goodiebag krijgen.
|
||||
|
||||
Ook willen we een Zeus-flyer meegeven, maar dan enkel aan de WiNA-goodiebag. Bobby haalt aan om voor de flyer niet nog de dag zelf naar de printshop te gaan, want dat is te laat.
|
||||
Er zou best contact opgenomen worden met WiNA om te weten hoe zij dat doen.
|
||||
|
||||
Er is een bestaande flyer: Arne zijn vriendin heeft een hele mooie flyer gemaakt, die enkel bijgewerkt moet worden.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Flynn e-mail rond voor Hydra-flyer in zoveel mogelijk goodiebags te krijgen.
|
||||
- WiNA wordt gecontacteerd omtrent de Zeus-flyer.
|
||||
- Arne en zijn vriendin worden gevraagd om bij te werken, of akkoord te zijn.
|
||||
|
||||
### Student Village @SKO
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Voor de context: twee jaar geleden had Zeus op het laatste nippertje een gratis standje gekregen, waar Robbe, Niko, Bobby en Yasmine aanwezig waren, uitsluitend voor Hydra-promotie.
|
||||
|
||||
Bobby zegt dat als we veel goodies gebruiken en veel energie in de voorbereiding willen steken, dat wel mogelijk is.
|
||||
|
||||
De conclusie is echter dat niemand geïnteresseerd is, en zeker niet als het betalend is.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- We doen niet mee: niemand is geïnteresseerd.
|
||||
|
||||
### 12UL
|
||||
|
||||
> - Hardware ophalen bij Bryan en al mee rondspelen.
|
||||
> - Meeting met Bryan om af te stemmen wat er moet gebeuren en eventueel nog nodig is.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Er wordt vermeld dat dit zowat het enige project is waar Zeus verplichtingen ten aanzien van derden heeft.
|
||||
|
||||
Flynn zegt dat we de hardware moeten gaan halen en een inventaris maken. Ook is er misschien de mogelijkheid tot nog meer dingen bestellen, maar waarschijnlijk wel dit boekjaar. Daarvoor moet overlegd worden met Bryan, waar we ook polsen hoe dringend dat is.
|
||||
|
||||
Tijdens het academiejaar kan het ontwikkelen dan opgestart worden.
|
||||
Er moet iemand gevonden worden om dat doorheen het jaar te trekken: vooral mensen aansporen om te werken, en de status van het project bij te houden. Maarten biedt zich aan en wordt benoemd tot verantwoordelijke. Bobby verduidelijkt dat hij niet de dev dient te zijn, maar eerder tot vervelens toe andere mensen aansporen om te werken.
|
||||
|
||||
Flynn haalt aan dat het een leuk project is, zeker omdat er hardware bij komt kijken.
|
||||
|
||||
Er wordt besloten om maandag 4 oktober een informatiemeeting te houden, die intern voor Zeus is (Bryan mag maar hoeft er niet bij te zijn). Vier november is Francis zijn verjaardag, maar Foxie Boy zijn kalender had dat verkeerd staan.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Bryan contacteren voor dringendheid hardware ophalen.
|
||||
- Maandag 4 oktober informatiemeeting voor Zeus
|
||||
|
||||
### Reservaties UFO
|
||||
|
||||
> DSA kan 5 reserveringen in het ufo plaatsen per academiejaar, willen wij daar proberen een van te zijn in het thema van `30 Jaar Zeus WPI`.
|
||||
>
|
||||
> Hieraan verbonden moet er ook eens uitgepland worden hoe groot we dit zien. Reservaties in de terminal kunnen eventueel ook.
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Francis vindt dit misschien interessant in het kader van 30 jaar Zeus, maar vindt iets groots of formeels organiseren niet de moeite.
|
||||
Flynn vindt dat dit wel toelaat om meer (hooggeplaatste) mensen uit te nodigen.
|
||||
|
||||
Wat er zal gebeuren voor 30 jaar Zeus wordt besproken bij het begin van het academiejaar.
|
||||
|
||||
Jasper melt dat uit zijn communicatie met het archief blijkt dat de Zeus-jubilea niet in de juiste jaren gevierd worden.
|
||||
Uit te stukken die hij achteraf doorstuurt blijkt dat Zeus pas in 1992 opgericht is, en niet in 1991 (al leert de geschiedenis op de website wel dat er al activiteit was).
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- We reserveren de UFO niet
|
||||
- Begin academiejaar bekijken we wat er gaat gebeuren voor het jubileum
|
||||
|
||||
### LAN-party
|
||||
|
||||
(deze zaken zijn wat door elkaar besproken)
|
||||
|
||||
> Reservaties voor de Therminal en Studententuin kunnen geplaatst worden vanaf 01/09 (enkel eerste semester).
|
||||
> Studententuin: voor 13/09/2021 tot en met 19/12/2021
|
||||
> Therminal: 15/09/2021 tot en met 13/02/2022
|
||||
> Zeus krijgt één voorrangsreservatie voor de studententuin! Deze moet voor 25/08 aan WVK (dus @Bobby) doorgegeven worden.
|
||||
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Er moet een datum gekozen worden zodat de zaal kan gereserveerd worden. Het patroon van vorig jaar is 29/10-30/10.
|
||||
|
||||
Flynn haalt aan dat er vorig jaar samengewerkt is met WiNA en vraagt of dit voor herhaling vatbaar is. De nadelen zijn wat meer werk om af te stemmen, zoals voor de datum. De voordelen zijn dat WiNA beter is in competities organiseren en sponsors verzamelen, voor de prijzen.
|
||||
Niemand heeft argumenten tegen, dus WiNA wordt gecontacteerd.
|
||||
|
||||
Er wordt opgemerkt dat we dan misschien meer zalen nodig hebben. Bobby zegt dat de podiumzaal nog niet gebruikt werd, maar Flynn waarschuwt voor lege zalen.
|
||||
|
||||
Francis wil dit graag tracken.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Datum onder voorbehoud: 29/10-30/10
|
||||
- Francis contacteert WiNA voor samenwerking
|
||||
- Podiumzaal ook reserveren
|
||||
- Francis trackt dit evenement
|
||||
|
||||
### Studententuin
|
||||
|
||||
#### Discussie
|
||||
|
||||
Er wordt voorgesteld om een BBQ te doen. Swamp zegt dat dit veel mensen lokt, maar wel duur is. Zelf eten laten meebrengen is geen optie. Een spelletjesavond kan ook interessant zijn.
|
||||
|
||||
Bobby wil ook meer reserveren dan enkel de voorrang.
|
||||
|
||||
#### Conclusie
|
||||
|
||||
- Francis contacteer WiNA om te zien wanneer zij dingen doen.
|
||||
- Francis deelt via chat nog de datum voor de voorrangsreservatie mee.
|
||||
- Later wordt gekeken voor de andere datums.
|
||||
|
||||
|
||||
### Andere events
|
||||
|
||||
*Zeus WPI @S10*
|
||||
|
||||
- Om de twee jaar, vorig jaar niet, het jaar ervoor ook niet, dus hoog tijd.
|
||||
- Francis contacteert DICT voor een datum.
|
||||
- Richtdatum is week 1 of 2, hoe eerder hoe beter.
|
||||
|
||||
*Linux Install Party*
|
||||
|
||||
- Eerder week 3-4, zodat deelnemers al iets weten.
|
||||
|
||||
*Esotherische codenight*
|
||||
|
||||
- Is tof voor nieuwe mensen, je moet niets kunnen.
|
||||
- Minder tof voor bestaande leden. Bobby stelt voor om af te wisselen met S10-bezoek.
|
||||
- Is ook een leuke combinatie met haktoberfest.
|
||||
- Plannen als ikhebnognooitcodegeschrevenmaarwilheteensdoen-codenight, sneaky veranderen indien nodig. De exacte invulling wordt nog bepaald.
|
||||
|
||||
*Spelletjesavond*
|
||||
|
||||
- Geen technische skills nodig, voor nieuwe leden.
|
||||
- Zeer informeel in A3
|
||||
- Spelletjes zijn er, of van Prime, of van leden.
|
||||
|
||||
*Real life DnD*
|
||||
|
||||
- Online was groot success
|
||||
|
||||
#### Samenvatting
|
||||
|
||||
- Flyer: de drie/vier eerste events:
|
||||
- S10 (maar zonder week)
|
||||
- Esotherische codenights, voor volgende event
|
||||
- Linux installparty, week 3-4
|
||||
- LAN-party, week 5-6, pinnen eens gereserveerd
|
||||
- Francis mailt naar DICT voor S10
|
||||
- Francis laat datum voor voorrangsreservatie studententuin via chat weten
|
||||
|
||||
## Volgende vergadering
|
||||
|
||||
6/09/2021, 20u, afhankelijk van de regels online of niet.
|
||||
Afwezigen krijgen een todo-lijst.
|
||||
|
||||
## Varia
|
||||
|
||||
### TODO
|
||||
|
||||
- Inlichtingenfomulier indienen
|
||||
- Statuten indienen, maar wachten tot na examens, wanneer Flynn en Bobby hem nog eens doorlezen.
|
||||
- Francis gaat de TODO's van deze vergadering in de issues steken.
|
||||
|
||||
### Factuur 12UL/SKO
|
||||
|
||||
Factuur wordt gebruikt bij 12UL en bij SKO, maar in de tijd zijn de codebases uiteengegroeid. Het plan is om de 12UL-codebase (open source) te houden, maar die generiek genoeg te maken zodat SKO die ook kan gebruiken. 12UL-developers zullen dus ook aan die code kunnen werken. 12UL is gekozen omdat de versie van SKO kakcode is.
|
||||
|
||||
Dit puntje ging volgens Flynn 30 seconden duren, maar Bobby merkt terecht op dat het 54 seconden geduurd heeft, wat meer is.
|
||||
|
||||
### Andere
|
||||
|
||||
- Swamp vraagt hoe iedereen zijn dag is
|
||||
- Swamp krijgt later briefing over DSA eens hij toegang heeft tot paneel
|
||||
|
||||
De vergadering wordt gesloten rond 22:20.
|
||||
Loading…
Reference in a new issue