verslagen/22-23/2023-02-04.md

verslagen/22-23/2023-02-04.md

@@ -0,0 +1,173 @@
+# Bestuursvergadering 04/02/2023
+
+:::spoiler Gitlab sync
+- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-04.md
+:::
+
+**Aanwezigen**
+- Francis
+- Ieben
+- Klaas
+- Jasper
+- Tibo
+- Ruben
+- Sammy
+- Flynn vanaf startuur + 29 min
+
+**Afwezigen:**
+- Jan
+
+
+## Vorige TODO's
+
+- Tibo herinnert Rien nog eens
+- Francis is mentaal gespankt, fysiek volgt nog
+
+### Alcohol
+Flynn gaat fancy cocktails maken. Ziet er goed uit. 
+Francis wilt zo snel mogelijk zo veel mogelijk doen in de vergadering (nu hij nog kan). 
+
+### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
+
+
+
+### Financiën
+
+- Financiëel jaarverslag 2022: deadline 9 feb.
+    - Dit is voor WVK en DSA, meer uitgebreid dan vroeger.
+    - Klaas begint er niet vandaag aan, maar mogelijks morgen. 
+    - Boekhouding van 2022 is af. Er is een corporate powerpoint:
+        - Er waren heel wat inkomsten. Tab is ongeveer 200€ winst. 
+- Sponsorende leden
+    - 240€ dit jaar: nog geen herinnering gestuurd. Is een stuk minder dan vorig jaar. 😢
+- Truien
+    - 1 trui in verkeerde maat, is kut om mee te dealen
+
+### Sysadmin
+
+Rien moet zijn Zauth PR fixen. Tibo weigert het zelf te doen voor *redenen*.
+Als Rien er niet naar kan kijken zal het mogelijks gemerged worden zonder de extra testen
+
+Jasper heeft hoofdpijn van DICT. Ze migreren dingen zonder het laten weten. Ze zeggen om GNS te gebruiken, wat niet werkt op onze server.
+
+### Projecten
+
+Francis heeft gisteren dingen besproken met Jan. 
+Er is een nieuw project board met relevante 12ul issues. Jasper zet het nu publiek. 
+
+#### 6urenloop
+
+- 6ul: status, meeting
+Wat slechte communicatie, door reizen is komende 2 weken afspreken niet mogelijk voor Francis. Francis neemt nog eens contact op. 
+
+Bestuur aanwezig:
+klaas heeft stage, maar denkt te kunnen komen.
+Jasper, Tibo, Ieben kunnen komen
+Francis kan dat vrijmaken.
+
+### Algemeen
+
+- Jaarverslag Deadline 5/03
+    - Francis is er gerust in. 
+- WVK AV 15/02
+    - Klaas komt, Francis kan niet. Ieben wordt aangemoedigd om te komen. Sammy komt ook, niet per se als Zeus.
+    - Er zal veel geargumenteerd moeten worden voor subsidies want er zullen geen herverdelingen meer zijn. 
+
+
+### Varia
+
+- lockbot gaat vaak kapot
+    - Jasper & grote Francis hebben gefixt. Meer momentum fixt het blijkbaar. 
+- DSAwards deadline 19/02
+    - Prestatie van het jaar:
+        - 12UL
+    - Leukste gebruik van pun/woordspeling in naam activiteit
+        - IHNGTWHSIPB
+    - Mooiste affiche voor een activiteit
+        - LAN
+    - Originele (sport) activiteit
+        - nerf wars
+    - Meest studentikoze foto
+        - NERF
+    - Nieuwkomer van het jaar
+        - NERF
+
+### Events
+
+**2 events staan al vast:**
+- 16/02 IHNGTWHSIPB-codenight
+    - aanwezig: ieben, klaas
+    - projectboard van vorig semester
+- 20/02 - 24/02 12ul codeweek
+    - vooral focussen op avonden zodat mensen naar de les kunnen gaan. 
+    - Francis fixt intro (slideshow)
+    - aanwezigheid robbe?
+    - donderdag setup test op de sterre
+    - warme chocomelk is nice als het koud is
+    - aanwezig: iedereen elke avond (Jan weten we niet), behalve:
+        - ma: 
+        - di: jan(misschien)
+        - wo: jasper, ieben
+        - do: ieben
+        - vr: ieben, tibo, Jan
+- 6UL
+
+**Events week 3 - ...**
+
+Zie ook [deze vergadering](https://zeus.gent/about/verslagen/22-23/2022-09-10.pdf) waar we enkele mogelijke events bestempeld hebben als "misschien voor 2de semester". Hieronder ingevoegd:
+
+- 18 april: GUM uitstap, (ook) ander museum?
+    - met rondleiding?
+- 30 maart: Talks avond (bvb hoe doe nginx?) -> 2e semester - bvb ‘hoe configureer je nginx’, ‘docker’, ‘pip/poetry’ - iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken
+    - francis wilt het niet rond 12ul dingen -> week van 27 maart
+    - op tijd mensen aanspreken en datum aankondigen
+    - computerkast reserveren zodat die niet halverwege gesloten wordt
+    - idee: talks meer via 'booths' waar de deelnemers van de ene spreker naar de andere kunnen gaan.
+    - Exacte datum Linux Install Party -> vervangen door linux-info-talk op de talks
+        - kan evt apart (via affiche) gepromoot worden aan de eerstejaars
+- 15 maart: TI Basic workshop/codenight (rekenmachine)
+    - kan via emulator
+- 9 mei: Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet?
+    - richting einde semester (beter weer)
+    - met wifi als het met sectoren is
+
+- Google Hashcode
+    - 13 april, in de paasvakantie.
+
+extra ideeën:
+
+- Planetwars. Moesten we hier iets me willen doen dan help felixiaan graag tot hoever dat mogenlijk is :D
+    - evt 2 categorien: ervaren mensen met al een bot en nieuwe mensen
+    - nieuwe spelregels/map om vanaf 0 te starten 'te verplichten'
+    - server capaciteit verhogen/ op andere server? (DICT?)
+    - scorebord of brackets? freezen ervan voor het einde?
+
+- 30 april: NERF fight!
+    - een zondagavond wnr termi vrij is
+    - rookmachine (klaas kan fixen) nagaan of we dat mogen bij DSA
+        - waarschuwingsblaadje hangen bij inkom
+    - Jasper fixt zaalreservaties (FIXED!)
+- 11 mei: Zeus zoekt bestuur
+
+
+### Volgend bestuur
+Bijna iedereen stopt, dus best zo snel mogelijk al interesse zoeken en mensen proberen te betrekken; proberen mensen inzicht te geven in bestuur zijn. 
+
+### Volgende vergadering
+27/02? -> navragen bij Jan
+
+## TODO
+- bedanking sponsorende leden
+- Jasper: verkeerde trui: bedrijf mailen
+- Klaas: financieel verslag
+- Jan: rapporteer aanwezigheid 
+    - 6UL -> AANWEZIG
+    - IHNGTWHSIPB codenight -> AANWEZIG
+    - 12ul codeweek -> Elke avond buiten vrijdag
+- Jan: projectboard voor IHNGTWHSIPB codenight: die van vorig jaar of update nodig?
+- Ieben: dedicated mail voor sposorende leden sturen (en mattermost?)
+- Sammy: Robbe vragen voor 12ul codeweek
+- Jasper mailt decaan voor terrein S9 voor 12ul test
+- Jasper vraagt ulyssis jobavond datum na
+- Ieben: maakt website en mail en mattermostberichten over alle events. 
+- Jan: maakt afbeeldingen voor de website -> DONE