ZeusWPI/drive
26
0
Fork 1
Code Issues 14 Pull requests Packages Projects Releases Wiki Activity

Bestuursvergadering II #75

New issue
Closed
opened 2021-08-10 17:45:22 +00:00 by flynn · 19 comments
flynn commented 2021-08-10 17:45:22 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

Datum: 23/08/2021 20:00

Locatie: Jitsi

Agenda

Opmerkingen over vorig verslag?

Vorig verslag

Algemeen

DRIVE <- Notion

Onze notion free tier is bijna opgebruikt, we zitten aan 94% gebruik. Het lijkt me interessanter om intensiever gebruik te gaan maken van gitlab.

Om todo's op te volgen zou ik ook graag de gitlab issues gebruiken die dan eventueel gekoppeld zijn aan een milestone voor eenvoudig overzicht. We kunnen hier ook een webhook naar mattermost toevoegen zodat activiteiten op de drive zichtbaarder zijn.

Financiën

  • Overstap naar KBC
    • uitreksels argenta opslaan
    • geschiedenis in PTA zetten
    • bankenformulier fixen

Sysadmin

  • Wiki voor de Drive (MKDocs-Material)
    • Gitlab runner voor de Drive

Projecten

Events

Aanpak

Het lijkt me aangewezen om dit jaar (zeker in de eerste maanden) een aantal van onze activiteiten ruim op voorhand aan te kondigen.

Voor het aankondigen zou ik zoveel mogelijk van onze beschikbare kanalen gebruiken.

  • Posters voor auditoria
  • Aankondigen in lessen
  • Site, Email en facebook

Ideaal hebben we dus voor de start van het academiejaar een aantal events op de site te hebben staan.

Introdag

Activiteit

We moeten voor 25/08 doorgeven wat we willen dat er gecommuniceerd wordt naar de eerste jaars als activiteit op de introdag. Momenteel is dat Zeus WPI geeft een open workshop "Maak je eigen game-AI in 10 minuten" in het kelderlokaal.

Totebag

Er worden op de introdag totebags uitgedeeld, willen we hier ook een flyer bijsteken Zeus en Hydra.

Voor Hydra kunnen we proberen de flyers verder te verspreiden dan juist informatica. Waarschijnlijk kunnen we het decanaat mailen voor de wetenschappen, voor heel ugent de gentse studentenraad?

Student Village @SKO

12UL

  • Hardware ophalen bij Bryan en al mee rondspelen.
  • Meeting met Bryan om af te stemmen wat er moet gebeuren en eventueel nog nodig is.

[TODO info]

Reservaties UFO

DSA kan 5 reserveringen in het ufo plaatsen per accademiejaar, willen wij daar proberen een van te zijn in het thema van 30 Jaar Zeus WPI.

Hieraan verbonden moet er ook eens uitgepland worden hoe groot we dit zien. Reservaties in de terminal kunnen eventueel ook.

Reservaties Therminal 01/09 en studententuin 25/08

Reservaties voor de Therminal en Studententuin kunnen geplaatst worden vanaf 01/09 (enkel eerste semester).
Studententuin: voor 13/09/2021 tot en met 19/12/2021
Therminal: 15/09/2021 tot en met 13/02/2022
Zeus krijgt één voorrangsreservatie voor de studententuin! Deze moet voor 25/08 aan WVK (dus @Bobby) doorgegeven worden.

Lan-Party

We moeten dus een datum hiervoor kiezen zodat we de zaal kunnen reserveren.

Als we het patroon van hiervoor volgen is dat 29/10-30/10

  • Maxime: Vorig jaar is er samengewerkt met de WiNA en het lijkt me interessant dat dit jaar opnieuw te proberen op een IRL editie.

Toekomstige events

  • Zeus WPI @S10
  • Linux Install Party
  • Esotherische codenight
  • ...

Volgende vergadering

Varia

  • Bespreken Factuur merge 12ul - SKO

/cc @bestuur

**Datum:** 23/08/2021 20:00 **Locatie:** [Jitsi][jitsi] ## Agenda ### Opmerkingen over vorig verslag? [Vorig verslag][vorig_verslag] ### Algemeen #### DRIVE <- Notion Onze notion free tier is bijna opgebruikt, we zitten aan 94% gebruik. Het lijkt me interessanter om intensiever gebruik te gaan maken van gitlab. Om todo's op te volgen zou ik ook graag de gitlab issues gebruiken die dan eventueel gekoppeld zijn aan een milestone voor eenvoudig overzicht. We kunnen hier ook een webhook naar mattermost toevoegen zodat activiteiten op de drive zichtbaarder zijn. ### Financiën - Overstap naar KBC - uitreksels argenta opslaan - geschiedenis in PTA zetten - bankenformulier fixen ### Sysadmin - Wiki voor de Drive (MKDocs-Material) - Gitlab runner voor de Drive ### Projecten ### Events #### Aanpak Het lijkt me aangewezen om dit jaar (zeker in de eerste maanden) een aantal van onze activiteiten ruim op voorhand aan te kondigen. Voor het aankondigen zou ik zoveel mogelijk van onze beschikbare kanalen gebruiken. - Posters voor auditoria - Aankondigen in lessen - Site, Email en facebook Ideaal hebben we dus voor de start van het academiejaar een aantal events op de site te hebben staan. #### Introdag ##### Activiteit We moeten voor 25/08 doorgeven wat we willen dat er gecommuniceerd wordt naar de eerste jaars als activiteit op de introdag. Momenteel is dat `Zeus WPI geeft een open workshop "Maak je eigen game-AI in 10 minuten" in het kelderlokaal.` ##### Totebag Er worden op de introdag totebags uitgedeeld, willen we hier ook een flyer bijsteken Zeus en Hydra. Voor Hydra kunnen we proberen de flyers verder te verspreiden dan juist informatica. Waarschijnlijk kunnen we het decanaat mailen voor de wetenschappen, voor heel ugent de gentse studentenraad? #### Student Village @SKO #### 12UL - Hardware ophalen bij Bryan en al mee rondspelen. - Meeting met Bryan om af te stemmen wat er moet gebeuren en eventueel nog nodig is. [TODO info] #### Reservaties UFO DSA kan 5 reserveringen in het ufo plaatsen per accademiejaar, willen wij daar proberen een van te zijn in het thema van `30 Jaar Zeus WPI`. Hieraan verbonden moet er ook eens uitgepland worden hoe groot we dit zien. Reservaties in de terminal kunnen eventueel ook. #### Reservaties Therminal 01/09 en studententuin 25/08 Reservaties voor de Therminal en Studententuin kunnen geplaatst worden vanaf 01/09 (enkel eerste semester). Studententuin: voor 13/09/2021 tot en met 19/12/2021 Therminal: 15/09/2021 tot en met 13/02/2022 Zeus krijgt één voorrangsreservatie voor de studententuin! Deze moet voor 25/08 aan WVK (dus @Bobby) doorgegeven worden. ##### Lan-Party We moeten dus een datum hiervoor kiezen zodat we de zaal kunnen reserveren. Als we het patroon van hiervoor volgen is dat 29/10-30/10 - Maxime: Vorig jaar is er samengewerkt met de WiNA en het lijkt me interessant dat dit jaar opnieuw te proberen op een IRL editie. #### Toekomstige events - Zeus WPI @S10 - Linux Install Party - Esotherische codenight - ... ### Volgende vergadering ### Varia - Bespreken Factuur merge 12ul - SKO /cc @bestuur [jitsi]: https://meet.jit.si/ZeusDoetVergaderingen [vorig_verslag]: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/15a66ace2587f4e608df1624face2a5421014207/verslagen/21-22/2021-008-08.md
bokko commented 2021-08-10 18:40:22 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

ik wil kelderverantwoordelijke worden misschien als dat oke is perhaps alsjeblief <3

ik wil kelderverantwoordelijke worden misschien als dat oke is perhaps alsjeblief <3
j commented 2021-08-10 22:29:28 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

@bokko wat is een kelderverantwoordelijke? Wat is de bedoeling dat die doet? Hoe zie je dat zelf? Kan je wat uitleg geven waarom je kelderverantwoordelijke wil worden?

@bokko wat is een kelderverantwoordelijke? Wat is de bedoeling dat die doet? Hoe zie je dat zelf? Kan je wat uitleg geven waarom je kelderverantwoordelijke wil worden?
flynn commented 2021-08-19 15:12:06 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
flynn commented 2021-08-19 15:12:21 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

mentioned in issue #74

mentioned in issue #74
bokko commented 2021-08-21 10:02:40 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

Dat was eigenlijk omdat ik dacht dat het bestuur misschien hulp kon gebruiken van iemand om de kelder open te houden aangezien ik ervan uitging dat niet iedereen continu beschikbaar was. Maar aangezien de huidige regeling blijkbaar maar duurt tot september heeft dat niet veel nut en trek ik mijn voorstel weer in. :p

Dat was eigenlijk omdat ik dacht dat het bestuur misschien hulp kon gebruiken van iemand om de kelder open te houden aangezien ik ervan uitging dat niet iedereen continu beschikbaar was. Maar aangezien de huidige regeling blijkbaar maar duurt tot september heeft dat niet veel nut en trek ik mijn voorstel weer in. :p
fk commented 2021-08-21 13:49:04 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
fk commented 2021-08-21 15:50:34 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
fk commented 2021-08-21 20:26:57 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
foxie commented 2021-08-21 20:50:12 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
foxie commented 2021-08-21 20:50:27 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
Bobby commented 2021-08-22 10:08:58 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
Bobby commented 2021-08-22 10:09:43 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
flynn commented 2021-08-23 14:09:06 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
flynn commented 2021-08-23 15:50:43 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
flynn commented 2021-08-23 15:51:34 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
fk commented 2021-08-23 16:02:33 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

changed the description

changed the description
flynn commented 2021-08-23 23:17:06 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

Beide met dank aan Niko.

TODO

  • Verslagen toevoegen in de drive
- Raw verslag: https://codimd.zeus.gent/nvHI4gKDQ6WubpRD7--uyg - Opgeschoond verslag: https://codimd.zeus.gent/nvHI4gKDQ6WubpRD7--uyg Beide met dank aan Niko. # TODO - [x] Verslagen toevoegen in de drive
niknetniko commented 2021-08-23 23:20:12 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

@flynn da's hetzelfde bestand twee keer, die moeten nog gesplitst worden

@flynn da's hetzelfde bestand twee keer, die moeten nog gesplitst worden
fk commented 2021-09-08 12:28:29 +00:00 (Migrated from git.zeus.gent)
Copy link

Verslag is toegevoegd :D

Verslag is toegevoegd :D
Sign in to join this conversation.
No Branch/Tag specified
Branches Tags
master
codimd-sync_verslagen/22-23/2022-10-17.md
codimd-sync_verslagen/23-24/2024-02-20.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2022-10-05.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2023-05-03.md
codimd-sync_verslagen/21-22/2022-05-13.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2023-04-17.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2023-02-27.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2023-02-04.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2022-12-22.md
codimd-sync_verslagen/22-23/2022-11-22.md
mkdocs
2021-08-23
statutenvoorstel/stemming
statutenvoorstel/verduidelijking_6
verslag-vergadering-xii
verslag-vergadering-xi
verslag-vergadering-x
verslag-vriendenronde-ix
rdp
verslag-vii
update-kelderregels
update-esoterische
verslag-vijf
gedragscode
verslag_02
vergadering1
Vergaderingen/2020-02-10
Vergadering/2019-07-11
verslag-2019-02-11
verslag-2019-05-01
verslag-2019-08-05
verslag_11_03
werkgroep-februari
gdrive-files
34-zeus-x-conundra
21-endorsement-systeem
No results found.
Labels
Clear labels   
Doing

   
To Do

   
activiteit

   
algemeen

   
codimd-sync

   
financieel

   
kelder

   
meta

   
pr

   
project

   
sysadmin

   
vergadering

   
verslag
No labels
Doing
To Do
activiteit
algemeen
codimd-sync
financieel
kelder
meta
pr
project
sysadmin
vergadering
verslag
Milestone
Clear milestone
No items
No milestone
Projects
Clear projects
No items
No project
Assignees
Clear assignees
No assignees
1 participant
Notifications
Due date
The due date is invalid or out of range. Please use the format "yyyy-mm-dd".

No due date set.

Dependencies

No dependencies set.

Reference: ZeusWPI/drive#75
No description provided.
Delete branch "%!s()"

Deleting a branch is permanent. Although the deleted branch may continue to exist for a short time before it actually gets removed, it CANNOT be undone in most cases. Continue?