Bestuursvergadering III

midgard commented

2021-08-23 22:17:56 +02:00

(Migrated from git.zeus.gent)

Datum: 06/09/2021, 19:00
Locatie: Leslokaal 3.1 in S9

Agenda

Opmerkingen over vorig verslag?

Link vorig verslag

Financiën

Kbc rekening is geopend (BE03 7340 5456 0384), deze is de default rekening die we gaan gebruiken vanaf nu. De oude blijft nog even bestaan, en van zodra tab gedeployed is en dus overal het nieuwe rekeningnummer staat doen we nog een aankondiging om iedereen te herinneren om dat nummer aan te passen.

Ik (bobby) ga me deze week ook bezig houden met de backlog van financiën van dit jaar door te nemen en in pta te gooien. Je zal wel nog van me horen als je geld schuldig of te goed bent van Zeus. ;)

Sysadmin

Projecten

Zauth

07/09 codenight.

Hydra

Visie van Zeus ten opzichte van het project.
Samenwerking met de DSA.
Flyers -> introdag via gsr/ugent of fk of anders alleen wina
Posters ophangen

Algemeen

Mate

Hoe zien we mate bestellingen in de toekomst?

Samenwerking met hackerspace gent voor leveringen?

Badges

OOPS nog niet gebeurd. Wordt zo snel mogelijk in orde gebracht.

We mogen in principe maar 2 badges hebben.
Deze gaan naar Francis en Swamp. Voor Jasper vragen we ook aan als 3e.
Sammy kunnen we proberen met te vermelden dat hij al een badge heeft (Het is dus enkel de toegang geven).

Kelder

Doorkeeper

Deze kunnen we weer aanleggen (als die af is).

Regels

Regels zijn flou momenteel. Voor events zijn ze duidlijk maar voor de kelder minder.

Events

Studententuin 21/09

We hebben de studententuin (achtertuin) nog eens kunnen reserveren op 21 september. Dit is voor de start van het academiejaar. We moeten hier nog een invulling aan geven.

Enkele sugesties:
- Geen invulling, kijk naar de intresse op het moment zelf.
- Potluck (Iedereen brengt iets om te eten mee om te delen).
- (Spelletjesavond)

Introdag 24/09

We hebben via WiNA te horen gekregen dat het grasterein aan S9 niet gebruikt zal kunnen worden tijdens de introdag (Ugent houdt een personeelsfeest :|). Waarschijnlijk zal de WiNA aan S5 in de studententuin zitten. Dit betekend dus voor ons voornamelijk verder van de kelder. Hier moeten we dus een oplossing voor bedenken.

We kunnen van WiNA een pekje krijgen in de studententuin.

Flyers

Status hiervan.

Activiteit

Afhankelijk van de beslissing die eerder genomen word moeten we het ledstrip idee nog concreet uitwerken. Codenight? Wilt er iemand zicht hier achter zetten?

Zeus @S10

We hebben dict gecontacteerd en hun antwoord was positief. Ze vragen om een aantal studenten door te geven dat we verwachten. Hier is moeilijk een exact getal op te plakken maar als we kijken naar de inschrijvingen van vorige edities zien we ongeveer 60 mensen verdeeld over 4 groepen. Ik (Francis) zou hier dus 80 doorgeven zodat we nog steeds met 4 groepen toekomen.

Studententuin 13/10

Dit is in week 3.

Hiervoor moeten we nog vastleggen wat we doen.

Enkele sugesties:
- Spelletjesavond
- BBQ
-

Linux install party

Datum vastleggen:
- Week 4: 19/10 of 21/10
- Week 5: 28/10 (26 heeft WiNA pizza avond)

Studententuin 10/11

We hebben dit gereserveerd

Lan-Party 05/11 - 06/11

We hebben dit gereserveerd

Dit kan dus met deze dagen gecommuniceerd worden.

Er is wat reactie gekomen uit het vorige verslag over een mogelijke samenwerking met WiNA.
Hier moeten we dan ook best een besluit in nemen.

Organisatorisch

Paar dingen die al veel op voorhand moeten gebeuren.

Materiaal:

Uitleendienst gent
Busje voor vervoer

Nog dingen?

Volgende vergadering

Varia

Inlichtingenformulier ✅
Swamp heeft toegang tot het controlepaneel => briefing hierover geven.
Swamp en Maarten toegang geven tot facebook, ... (wss swamp andere dingen ook).

/cc @bestuur

**Datum:** 06/09/2021, 19:00 **Locatie:** Leslokaal 3.1 in S9 ## Agenda ### Opmerkingen over vorig verslag? _Link vorig verslag_ ### Financiën Kbc rekening is geopend (BE03 7340 5456 0384), deze is de default rekening die we gaan gebruiken vanaf nu. De oude blijft nog even bestaan, en van zodra tab gedeployed is en dus overal het nieuwe rekeningnummer staat doen we nog een aankondiging om iedereen te herinneren om dat nummer aan te passen. Ik (bobby) ga me deze week ook bezig houden met de backlog van financiën van dit jaar door te nemen en in pta te gooien. Je zal wel nog van me horen als je geld schuldig of te goed bent van Zeus. ;) ### Sysadmin ### Projecten #### Zauth 07/09 codenight. #### Hydra - Visie van Zeus ten opzichte van het project. - Samenwerking met de DSA. - Flyers -> introdag via gsr/ugent of fk of anders alleen wina - Posters ophangen ### Algemeen #### Mate Hoe zien we mate bestellingen in de toekomst? Samenwerking met hackerspace gent voor leveringen? #### Badges **OOPS nog niet gebeurd**. Wordt zo snel mogelijk in orde gebracht. We mogen in principe maar 2 badges hebben. Deze gaan naar Francis en Swamp. Voor Jasper vragen we ook aan als 3e. Sammy kunnen we proberen met te vermelden dat hij al een badge heeft (Het is dus enkel de toegang geven). #### Kelder ##### Doorkeeper Deze kunnen we weer aanleggen (als die af is). ##### Regels Regels zijn flou momenteel. Voor events zijn ze duidlijk maar voor de kelder minder. ### Events #### Studententuin 21/09 We hebben de studententuin (achtertuin) nog eens kunnen reserveren op 21 september. Dit is voor de start van het academiejaar. We moeten hier nog een invulling aan geven. Enkele sugesties: - Geen invulling, kijk naar de intresse op het moment zelf. - Potluck (Iedereen brengt iets om te eten mee om te delen). - (Spelletjesavond) #### Introdag 24/09 We hebben via WiNA te horen gekregen dat het grasterein aan S9 niet gebruikt zal kunnen worden tijdens de introdag (Ugent houdt een personeelsfeest :|). Waarschijnlijk zal de WiNA aan S5 in de studententuin zitten. Dit betekend dus voor ons voornamelijk verder van de kelder. Hier moeten we dus een oplossing voor bedenken. We kunnen van WiNA een pekje krijgen in de studententuin. ##### Flyers Status hiervan. ##### Activiteit Afhankelijk van de beslissing die eerder genomen word moeten we het ledstrip idee nog concreet uitwerken. Codenight? Wilt er iemand zicht hier achter zetten? #### Zeus @S10 We hebben dict gecontacteerd en hun antwoord was positief. Ze vragen om een aantal studenten door te geven dat we verwachten. Hier is moeilijk een exact getal op te plakken maar als we kijken naar de inschrijvingen van vorige edities zien we ongeveer 60 mensen verdeeld over 4 groepen. Ik (Francis) zou hier dus 80 doorgeven zodat we nog steeds met 4 groepen toekomen. #### Studententuin 13/10 Dit is in week 3. Hiervoor moeten we nog vastleggen wat we doen. Enkele sugesties: - Spelletjesavond - BBQ - #### Linux install party Datum vastleggen: - Week 4: 19/10 of 21/10 - Week 5: 28/10 (26 heeft WiNA pizza avond) #### Studententuin 10/11 We hebben dit gereserveerd #### Lan-Party 05/11 - 06/11 We hebben dit gereserveerd Dit kan dus met deze dagen gecommuniceerd worden. Er is wat reactie gekomen uit het vorige verslag over een mogelijke samenwerking met WiNA. Hier moeten we dan ook best een besluit in nemen. ##### Organisatorisch Paar dingen die al veel op voorhand moeten gebeuren. Materiaal: - Uitleendienst gent - Busje voor vervoer Nog dingen? ### Volgende vergadering ### Varia - Inlichtingenformulier :white_check_mark: - Swamp heeft toegang tot het controlepaneel => briefing hierover geven. - Swamp en Maarten toegang geven tot facebook, ... (wss swamp andere dingen ook). /cc @bestuur

Bobby commented

2021-09-06 09:46:10 +02:00

(Migrated from git.zeus.gent)

changed the description

fk commented

2021-09-06 10:19:02 +02:00

(Migrated from git.zeus.gent)

changed the description

fk commented

2021-09-06 13:33:21 +02:00

(Migrated from git.zeus.gent)

changed the description

flynn commented

2021-09-06 17:56:43 +02:00

(Migrated from git.zeus.gent)

changed the description

Bestuursvergadering III #78

Agenda

Opmerkingen over vorig verslag?

Financiën

Sysadmin

Projecten

Zauth

Hydra

Algemeen

Mate

Badges

Kelder

Doorkeeper

Regels

Events

Studententuin 21/09

Introdag 24/09

Flyers

Activiteit

Zeus @S10

Studententuin 13/10

Linux install party

Studententuin 10/11

Lan-Party 05/11 - 06/11

Organisatorisch

Volgende vergadering

Varia