verslagen/23-24/2024-04-24.md

@@ -0,0 +1,212 @@
+:::spoiler git drive sync
+- sync-to: verslagen/23-24/2024-04-24.md
+:::
+
+'23-'24 Vergadering X
+===
+
+**Datum:** 2024-04-24
+
+**Locatie:** Kelder
+
+aanwezigheden:
+-----------------------
+
+| Bestuur | niet-bestuur |
+| ------- | ------------ |
+| Francis | Hannes       |
+| Vincent | Jonas        |
+| Tybo    | Yasmine      |
+| Xander  |              |
+| Laurenz |              |
+| Rune    |              |
+
+## Agenda
+
+### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
+
+Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/133) - https://codimd.zeus.gent/MBgH3MTlQwmIK4BYpmsNVg#
+
+### Financiën
+
+- Tap winst / verlies (5)
+    - gewoon uit interesse
+    - Rune heeft niet goed opgelet => tis voor de volgende keer
+- Merch (5)
+    - ze zijn bezig met maken
+    - uiterlijke levering 3-5-2024
+    - 
+- Sponsoringen (10)
+    - verschilende tiers
+        - logo op website
+        - ~~vorige + mails (we zijn tegen spam)~~
+        - vorige + event
+    - open source bedrijven contacteren
+    - DPG Media
+        - 
+    - DEME :upside_down:
+
+ - kubb aankopen! (dringend volgens Xander)
+ - Geen vlag!
+ - geen saus (koop zelf, wij handelen je boodschaplijstje niet)
+ - nieuwe monitors
+     - voor +-100 euro al goede op bol.com (3 tal)
+     - Monitor-stands op ali 
+
+ - nieuwe batterijen kopen voor 12UL 
+
+### Sysadmin
+
+- servers
+    - dat klopt
+    - we hebben een plaats nodig om te stockeren
+    - krijgen we deze stil ?
+    - Zeus datacenter ?
+
+### Projecten
+
+- Hannes (5)
+    - 1 keer scannen aanwezig op dag
+    - 2 keer scannen exacte tijd aanwezig
+    - uiteindelijk idee is om mensen levels te geven
+    - pas item x kunnen kopen op tap als ge bepaald level zijt
+    - bedoeling om nog een deftig board ervoor te maken
+    - plek nog nodig om webserver te draaien
+    - geen aankopen voor de winkel
+- @Jonas heeft Doom op de MAC G3 gezet :D
+
+
+### Events
+
+- Gamedevelopment (15)
+    - 18 april (volgende week donderdag)
+    - Vincent is een slechte planner :( kan in het begin niet aanwezig zijn
+    - er bestaat een repo moet nog ge-update worden naar nieuwste versie en relevant maken
+    - Vincent en Tybo regelen dit
+- 12 UL (10)
+    - Uplink
+        - TODO mailen naar abdij  (mail van vorig jaar hergebruiken) (Francis)
+        - fallback uplink kan via een  'Tadaam' for free (proximus-dev-kit) (onbeperkt internet, halve gigabit)
+    - Materiaal SKO
+        - nog vragen om te ontlenen (Francis)
+            - stralers
+            - ap's
+            - een paar switches
+            - PoE injectors (power over ethernet)
+    - materiaal 12UL
+        - nieuwe batterijen kopen voor 12UL (wordt terugbetaald door 12UL (factuur nodig met btw nummer van 12UL))
+            - Ultracell UL18-12 12V 18Ah Lead acid
+        - nieuwe tsjoepen voor de baton buizen (ook via 12UL btw).
+        - De rest gaat normaal geregeld zijn door 12UL
+    - Waneer kijken we om klaar te zetten?
+        - gewoon maandag meepakken
+        - blijkbaar in 1 go gedaan
+        - zie de checklist op docs.12urenloop
+        - Caruur fixen -> Navragen
+    - Project
+        - code
+            - ronny's
+                - jan heeft PR gemaakt (code => Go)
+            - telraam
+                - websocket kant moet nog gebeuren
+                - positioner is bijna klaar (Vincent)
+                - code opkuis is gebeurd
+                - testen gefixed door testen weg te halen :(
+            - loxsi
+                - herwerkt
+                - werkt even goed of iets minder goed
+                - telling moven naar telraam (PR staat klaar)
+            - live site
+                - niets aan gebeurd
+                - behalve updates en afbeeldingen updaten
+        - proberen tegen volgende week vrijdag (19/04) de grote PR's gemerged te hebben.
+- 10 UL (5)
+    - allemaal in orde ondertussen.
+    - grondplan enzovoort gekregen
+    - Overeenkomst 12urenloop - Zeus WPI - 10urenloop (moet nog gebeuren)
+    - Materiaal SKO?
+    - we vragen 1000 euro plus onkosten aan 10urenloop om dat te doen
+    - s'ochtends vroeg vertrekken en beginnen opbouwen
+    - klop klop
+        - wie is daar:
+            - codimd fixen nog
+                - liefst voor (19/04) aangemaakt
+                - moet zeker erin:
+                    - mensen
+                    - auto's
+                        - cambio wvk
+                    - materiaal
+- Bestuursverkiezingen (5)
+    - waneer aankondigen voor nieuw bestuur
+    - Patrick (nog reserveren)
+    - Tuintje (nog reserveren)
+        - Discord STUW
+
+### pauze (5)
+
+### Algemeen
+
+> @Lox "Zijn er al sponsorende-leden-bijdrage-aanvragen geweest voor 2024, of heb ik dat ergens gemist?"
+
+- PR zend mail sponserende leden
+    - er is geen minimum
+    - bedank oude sponsoren (2 aparte mails (1 voor oude 1 voor nieuwe))
+    - tekstje doorsturen als ze tekstje willen
+
+- Schamper (5)
+    - Site
+    - Webdev
+    - nog mailtje sturen dat wij niemand gevonden hebben en dat ze best via webdev voorstellen
+- Zeus.gent (5)
+    - about us updaten (Tybo was bezig)
+    - projecten updaten
+    - Updaten
+    - Moderniseren
+- Dawyndt (5)
+    - Biermandje
+    - Kaartjes
+    - badeendjes (3D printen)
+- 3D Printer lokaal (5)
+    - vragen voor appart lokaal voor 3D printer samen met professor.
+    - wie?
+    - waar?
+- GSM nummers (2)
+    - vakantie nadert
+    - Vincent kan nog niet genoeg spammen
+    - 0477...
+- sleutel tibo
+- Bestuur 24-25 (10)
+    - rollen huidig bestuur
+        - Francis: stop
+        - Rune: penning
+        - Laurenz: geen idee
+        - Xander: sysadmin
+        - Jonas: weg
+        - Tybo: vice
+        - Hannes: vice
+        - Vincent: voorziter
+        - Jan: assisterend bestuurslid ?
+    - outsiders
+        - Lander?
+        - Axel?
+        - Mathieu?
+    - Weglopers:
+        - Tibo: weg
+- Mogelijke projecten
+    - meer codenights:
+        - ideeën welkom !!! 
+        - TAB TAP TABMIN ?
+    - Beurs Bierverkoop
+
+- !!! naam voor badge project !!!
+    - BADGER: Badge Activated Digital Guest Entry Recorder
+    - Vincent
+
+### Varia
+
+### Volgende vergadering
+- 6 mei
+- nog aankondigen aan leden
+
+
+/cc @bestuur