verslagen/23-24/2023-10-19.md

@@ -0,0 +1,186 @@
+:::spoiler git drive sync
+- sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md
+:::
+
+'23-'24 Vergadering III
+===
+
+**Datum:** 2023-10-19
+
+**Locatie:** Kelder
+
+
+Francis
+Ieben
+Tibo
+Tybo
+Laurenz
+Jay
+Xander
+Florien
+Neesper
+Vincent
+Runo
+
+## Agenda
+
+### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
+
+Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/123 "23-24 vergadering II") - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ
+
+### Financiën
+
+* Bestuursjassen
+    * We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot.
+    * We moeten nog een offerte krijgen
+    * Xander+Laurenz veranderen van M naar L
+
+### Sysadmin
+
+* Toegang
+  * Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft
+  * Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king
+
+* Korner kapot vaak
+* lockbot vaak kapot
+    * lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen.
+    * TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor
+    * TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector
+* Sysadmin kanaal voor Zeus ops
+    * er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed)
+    * ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin
+* Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken
+    * we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine
+
+### Projecten
+
+* 12urenloop
+    * bryan pusht google analytics op master
+    * we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten
+    * discussie ging dan over 'van wie is wat'
+    * conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom.
+    * conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders
+    * Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering
+    * Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover)
+    * 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al
+
+### Events
+
+* Recap events
+    * er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in
+    * esoterische
+        * was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan
+    * hacktoberfest
+        * nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker
+        * TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor
+        * Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight?
+        * Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides
+        * Documentatie-event?
+        * Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards
+* 3 weken geen events
+    * willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang
+* Hydra codenight
+  * datum veranderen? => 30 november
+  * Niko?
+  * issues van iOS app fixen? 
+  * niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar?
+  * meer maintainers vinden
+  * per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo.
+  * studentekaart uitlezen => betalen via Hydra?
+  * potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken
+  * Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11
+      * als succes: meer events organiseren
+  * voorbereiden op voorhand! (roadmap?)
+
+- LAN Party
+  * Fotograaf? @rossen24
+  * Runo0o0o0o0o0o0o0o0o :eyes:
+  * Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both
+      * opdelen in teams (elk team doet een taak).
+  * LAN party **chat**
+  * sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector)
+  * affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi))
+  * redPencil trackmania
+  * Minecraft missile wars? (minigame)
+  * Zie document ^^
+      * meerdere instances tegelijk
+      * server optimisation mods?
+  * blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be)
+  * weg naar terminal ?
+  * vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren.
+- Planetwars
+  * Voorbereiding
+      * Xander heeft het werkend gekregen
+  * Ceneka Bot Battle
+      * Samenwerking interessant
+- Ski
+    - Nog announcement
+
+### Algemeen
+
+* Sponsoringen
+    * Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen
+    * Andere verenigingen prijzen vragen
+* Mini "events"
+    * Nerf guns modden
+    * Movie afspelen
+    * Muziek Visualiser
+    * Spotify lyrics
+    * Party button
+    * Cafe
+    * Uitgaan BIIIIIEEERRR
+    * boardgames
+    * Trackmania
+    * Klimmen
+    * Lichten interface
+* Scherm ophangen
+    * Francis pa, VESA mount
+    * HDMI over ethernet
+    * francis-scherm uplink
+* TODO Board
+* Zeus kalender
+    * Tybo go
+* TODO Lijstjes
+  * Vrijdag / Donderdag
+  * Na event
+* Fietslichtjes
+    * Kopen
+    * Labellen
+    * Uitleen blad
+    * Action -> goedkoop & herlaadbaar
+* Bestuur-intern
+    * Huidige workflow is oke
+* Thesis lokaal sleutels
+    * er is er maar een haha oops
+    * Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden
+
+### **PR**
+
+* Posters
+    * rondhangen
+* Merch
+    * logo op zetten
+    * t-shirts
+    * trui (zwart oranje letters (inverted))
+    * zinc.zeus.gent/zeus (logo)
+
+* Foto's events
+    - Blijven nemen
+    - Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook
+
+
+### TODO
+TODO
+
+### Volgende vergadering
+
+### Varia
+
+* Cammie
+    * privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP)
+    * auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten
+* Katia
+    * Madam achter glas
+* pmd zakken
+
+/cc @bestuur