# Bestuursvergadering 27/02/2023 :::spoiler Gitlab sync - sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md ::: <br/> **Datum:** 27/02/2023 19u30 **Locatie:** Kelder ### Aanwezigen | Bestuur | Niet-bestuur | | ------- | ------------ | | Francis. | Iwijn | | Ieben | chvp | | Jasper | Francis | | Jan | Jan-Pieter | | Tibo | lvhb | | Klaas | nachtvlinder | | | topvennie | ### Voor de vergadering \<francis.> \*Charlotte eten mop* \<francis.> Bauke heeft een klein hoofdt \<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond? \<chvp> Morgen \<j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden Ieben was nog aan het slapen en **22** minuten te laat :angry::angry:. Ondertussen wss weer kleren aan. ### Goedkeuring vorige vergadering Merged [verslag 22/12/2022](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/76) Merged [verslag 04/02/2023](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/77) ### Financiën - Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november. - Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :) - 6ul - Bram gebeld, hij heeft excuses - Morgenochtend bellen en dreigen - Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal - 12urenloop - Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters - Budget voor 4 truien. Pushen voor meer ### Sysadmin - Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory - Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending - Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten - Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress - We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn. ### Projecten - 6ul/12ul status: - Er is veel gedaan! - Monitoring moet nog naar gekeken worden - Twee halve integration tests zijn gebeurd - Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM - Station Pi's updaten - Station monitoring (Francis.) ### Events - 6ul - 10u in Brugge. **8u30 aan de kelder** (zoals een algemene lesdag *extensive laughter*) - 'S ochtends aanwezig aan de kelder - Vervoer - Francis camionette. Vol mensen behalve 2 - Ieben auto? Anders misschien Klaas auto - Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes - Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo - Aanwezig op eigen houtje: Vincent - Sleep - Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes - Hebben nodig: matje en slaapzak - Verbruik materialen: (zeker meenemen) - Zakken - Gaffa - Spanbandjes - Elektriciteitstape - Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop - Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten - Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn - Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :) - Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken - Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. :worried: - TI-84 programming workshop - Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen! - Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid - Chill, semi-low expectations - Main verantwoordelijke: Klaas - ULYSSIS job fair - Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required! - Gandalf. - Main verantwoordelijke: Francis. - Bewijzen zijn essentieel **\<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP** Dat verdient pauze! - WiNA werkgroepencantus. - lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden - Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz. - Lengte: 20min. - A3 in stukken opdelen - Elke talk tweemaal, 3 tegelijk - Planning: - CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud) | Uur | Ding | | ----- | ---------------------- | | 18u00 | talks 1 | | 18u20 | pauze + eten bestellen | | 18u30 | talks 2 | | 18u50 | eet-pauze | | 20u00 | talks 3 | | 20u20 | pauze | | 20u30 | talks 4 | | 20u50 | pauze | | 21u10 | talks 5 | | 21u30 | pauze | | 21u40 | talks 6 | | 22u00 | gedaan | - Onderwerpen? - timpy met ML (workshop) (niet mattermost data) - pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks" - rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie" - jens met "sloten/physical security" - nginx - asdf - hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn) - Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken) - NixOS (chvp) - Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D - Iets met editor(s): Jan met neovim - Affiches - Newline HSG - Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen - Vergadering tussen talks en 12ul - Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed) - Hashcode :angry: fuck google - Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers. ### Algemeen - Mattermost data discussie - \<discussie> - Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld. - Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins. - Trui die over is: TBD - Tshirts: TBD - Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis. ### Volgende vergadering **17 april 19u30 kelder** ### Varia - 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/) - Event komt op de website, niet verder promoten - DSA gala - Zeus outfit? Zeus pinnen! - Gandalf issues ('duplicate entry') - Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend - Kelder properder - Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat. ### Todos - Sponsorende leden bedanken @klaas - Nieuwe Ulyssis banner @jan - Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo - Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben - Hashcode en GUM yeeten @jan - "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo