Talk / Les ========== - (T - 6 weken) Spreker regelen - (T - 3 weken) Lokaal reserveren - Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia - (T - 12 dagen) Poster ontwerpen - (T - 9 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen - (T - 9 dagen) Blogpost schrijven - (T - 1 week) Posters ophangen (Sterre + Plateau) - (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten - (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite - (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero) - (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren - (begin van de week) Aankondigen in lessen - (T - 1 dag) Attentie spreker kopen - (T, vóór 16u) Sleutel ophalen Introductiedag ============== - (T - 2.5 weken) Activiteit in de kelder bedenken - (T - 2 dagen) Presentatie ontwerpen en voorbereiden - (T - 1 dag) Pijlen afdrukken en ophangen - \(T) Presentatie geven - \(T) Mensen aanspreken en naar kelder lokken Hydra-standje op Student Kick-Off ================================= - (T - 4 weken) Inschrijven op SKO-site - (T - 11 dagen) Flyers ontwerpen - (T - 7 dagen) Flyers laten afdrukken - (T - 7 dagen) Poster(s) ontwerpen - (T - 2 dagen) Flyers ophalen - (T - 2 dagen) Poster(s) afdrukken en ophalen - \(T) Banner halen van Therminal - \(T) Banner zetten, poster hangen, flyers klaarzetten, mensen aanspreken, > flyers uitdelen - \(T) Ook meedoen: e-ticket, touw, plakband, verdeeldoos, pc's, prijzen - \(T) Loting houden LAN-party ========= - (juni) Lokaal (liefst podiumzaal, trechterzaal is ook goed) + > drankenstock Therminal reserveren, vanaf 11u - (juni) Apparatuur (2 projectoren) Therminal reserveren. Aanvragen > via mail: projectorscherm + frigo + extra stoelen/tafels - (T - 30 dagen) Sponsors zoeken - (T - 30 dagen) Poster ontwerpen - (T - 21 dagen) DICT vragen om thermwan + game-poorten beschikbaar te > maken - (T - 21 dagen) Deal voor eten tijdens LAN zoeken - (T - 20 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen - (T - 20 dagen) Inschrijvingsformulier en andere LAN-pagina's online > zetten - (T - 18 dagen) Posters ophangen (Sterre + Plateau) - (T - 18 dagen) Blogpost schrijven - (T - 18 dagen) Facebook-event aanmaken + mensen inviten - (T - 18 dagen) Aankondigen op Hootsuite - (T - 18 dagen) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero) - (T - 18 dagen) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren - (T - 2 weken) Spelletjes & competities vastleggen - (T - 2 weken) Evenementenbadge aanvragen bij DSA - (T - 2 weken) Router maken (Liefst Token) - (T - 2 weken) Dedicated gameserver maken met LGSM (Bv. Tweek) - Naar huis meedoen omdat het niet getest kan worden binnen > UGentNet - (T - 2 weken) Zorg voor zitzakken voor couchgaminghoekje - (T - 2 weken) Zorg dat verwarming Therminal in orde is - (T - 2 weken) Denk na over zaalplan - (T - 2 weken) Zorg voor FTP-server met warez + > installatie-instructies - (T - 2 weken) Zorg voor IRC-server voor LFG - (T - 2 weken) Zorg voor prijzen (als de sponsors niets geven) - (T - 2 weken) Zorg voor 4 beamers - (T - 9 dagen) Token stresstesten - (T - 1 week) Checklist maken van wat meemoet vanuit de kelder - (T - 1 week) Zaalplan opstellen - (T - 1 week) Bepaal wat er moet gezegd worden bij inkom - Inschrijvingsgeld vragen - Zeg welke competities er gespeeld zullen worden - Zeg wat van eten er zal zijn en wanneer er zal besteld worden - Gratis drankbonnetjes of drankje geven - IP-adres van FTP- en IRC-server meegeven en quick guide om te > verbinden - Vriendelijk vragen om niet te torrenten - (T - 1 week) Zorg voor voldoende verlengkabels en stekkerdozen - (T - 1 week) Schema maken van wie (+auto?) wanneer (opbouw/afbraak) > aanwezig is - (T - 1 week) Competitievoorbereidingen af (custom maps e.d.) - (T - 1 week) Herinneringsmail naar ingeschrevenen (praktische shit, > gekozen compo's) - (T - 1 week) Van Token een router maken - (begin van de week) Aankondigen in lessen - (T - 1 dag) Mensen aanmanen om geen sushi te gaan eten - \(T) Drank op tijd in frigo steken - \(T) Bestel 3x eten (18u, 21u, 0u) Truien ====== - Bestelformulier maken en online plaatsen - Blogpost schrijven - Aankondigen op Hootsuite - Aankondigen op mailinglijsten - Reminder op social media - Korting navragen bij Unigear - Bestellen via Unigear FOSDEM ====== - (T - 5 weken) Vervoer regelen - (T - 1 week) Inschrijvingsformulier maken - (T - 1 week) Blogpost schrijven - (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten - (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite - (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero) - (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren - (begin van de week) Aankondigen in lessen VPW === - (T - 5 weken) Vervoer regelen - (T - 3 weken / week vóór inschrijfdeadline) Posters van VPW zelf > ophangen - (T - 3 weken / \...) Inschrijvingsformulier maken - (T - 3 weken / \...) Blogpost schrijven - (T - 3 weken / \...) Facebook-event aanmaken + mensen inviten - (T - 3 weken / \...) Aankondigen op Hootsuite (samen met > voorbereidingswedstrijd) - (T - 3 weken / \...) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero) - (T - 3 weken / \...) Aankondigen op facebookgroepen van de > verschillende jaren - (T - 3 weken / \...) Aankondigen in lessen VPW-voorbereidingswedstrijd =========================== - (T - 3 weken) Lokaal reserveren - Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia - (T - 2 weken) Oefeningen opstellen - (T - 1 week) Prijs/Prijzen kopen - (T - 1 week) Blogpost schrijven - (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten - (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite (samen met VPW-reclame zelf) - (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero) - (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren - (begin van de week) Aankondigen in lessen - (T, vóór 16u) Sleutel ophalen