% Bestuursvergadering 7:
%
% Datum: 03/05/2017 - 14:08

Status: Gesloten

Aanwezigen: Iedereen

# Verslag vorige vergadering
 - https://docs.google.com/document/d/1u8ELvmoirJT170eVu-J1H1UXuoqzg0vvLaHnqoQS2og/

# Financiën
   * 12urenloop
      * Vat met andere verenigingen
      * Feli: update moneys van tent
   * Pulls
      * Betaald, was ongeveer 1000 euro
      * Nog enkele pullen op overschot
   * 400 euro naar de bank gebracht
   * 800 euro op de rekening, 200 in de kassa
   * Julien moet nog 2 rollen gaffa teruggeven
   * 10 mei: 1ste subsidiedeadline


# Sysadmin
   * Respons DICT: geen eigen DNS + mail records meer
      * Kopen we zeuswpi.be ? Yes
      * Geen geld, subsidieerbaar, handig voor subdomains
   * Zomer
      * Accountpage
      * Slack alternatief
      * Backups userdirs en adams


# Activiteiten
   * Pieters-thesisding recap
      * Vrij complex, niet super geschikt voor eerstejaars
   * iOS-lessen recap
      * Heel weinig (4-5 man), wat positief bleek te zijn
      * Zelfde personen zijn 2de keer ook teruggekomen
      * Iedereen heeft de app effectief gemaakt
      * Prijzen moet nog beslist worden (30 euro)
   * Spelen met FPGA’s recap
      * Da was cool, voor herhaling vatbaat
      * Sigasi was ook tevreden
      * Goede opkomst
   * 12urenloop recap
      * Zeus is taking over
      * Dank aan iedereen die is komen helpen
      * We hebben wa extra naambekendheid gekregen
      * Logs gaan we aan vtk geven, dan krijgen we een nieuwe server?
      * Opbouw vrij vlot
      * Veel lopers van Ceneka in de voormiddag, VVN in namiddag
      * Weinig Zeus lopers
      * Minder ambitieus qua drankverbruik
      * Maar geslaagd!
      * Meer promo(materiaal) na volgend jaar toe
   * Lightning talks recap
      * Demaks
      * Op voorhand timer klaarhouden
      * Video’s syncen
      * Regelmatig/jaarlijks
   * Jobbeurs volgend jaar
      * Nein, geen resources, geen motivatie


# Projecten updates
* Zeus site is nog altijd cool
   * Uitbreidingen:
      * Historiek
      * Verslagen
      * sponsor/partner
   * Er zijn nog issues, dus fix ze!
* Gandalf
   * Saga 200 jaar UGent continues
      * Eerst aparte site
      * Nadien eventbrite??
      * Uitbreidingen mergen in master branch
      * Met mats babbelen
* Hydra
   * Gandalf in Hydra?
   * SKO: sneller promo
   * Feli: koop dingen, dit academiejaar


# Discussiepunten
   * Planning en verloop zeusverkiezingen
      * Eten al geregeld
      * Anoniem stemmen
      * Max 3 posities voor ondersteunend bestuursleden
      * Teams zijn toegelaten om voor een positie te gaan


# Trivia
   * Eetgelegenheid na verkiezingen
      * Fixed, Patrick Foleys
   * “Zeus sletje doneren”: ok
   * Nieuw + oud bestuur meetup/vergadering
      * Bestuurssushi met ereleden
   * Isaura moet haar juiste naam gebruiken op Slack
      * Isaura heeft een identiteitscrisis en dat is haar volste recht
         1. No
   * Bestuursburgers met sushi


# Vrij moment