# Vergadering III

- **Aanwezigen bestuur (stemrecht)**: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
- **Verontschuldigd bestuur**: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
- **Aanwezige leden (geen stemrecht)**: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
- **Verslag**: Robbe

## Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md

- Heeft er iemand commentaar?
    - **GOEDGEKEURD**

## Events

- Introdag
    - Zeus moet een presentatie geven
    - Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
    - Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
    - We kunnen niet gewoon de kelder open doen
        - Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
    - Planning met wie wat moet doen *TODO*
    - Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO*
        - Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO*
    - Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO*
- Evaluatie codenights in de zomer
    - Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
    - Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
    - Systeem KERS kan nog verbeterd worden
        - Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
        - Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO*
- Regels omtrent evenementen
    - Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
    - Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
    - Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
- Planning events eerste weken
    - LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
    - ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
    - HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
    - (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
- Er zijn events ingepland
    - DOE DE DINGEN OP DE NOTION
    - + coronacheck
- S10 regelen *TODO Ruben*

## Sysadmin

- We hebben een server bij gekregen :tada: 
- Bitwarden wordt overgezet

## Financien

- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben

## Projecten

- OBUS: draait en is een leuk project
- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)

## Algemeen

- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe*