# Bestuursmeet begin semester Duo :::info Aanwezigheden: Francis, Sammy, Jasper, Maxime, Ruben Tijd: 03/02/2022: 14u - 17u ::: :::success Belangrijk ::: :::warning TODO ::: ## Kelder -> mondmasker mag af als er een veilige afstand is. - koelkast kan gebruikt worden - als slotmachien gemaakt is kunnen leden zonder bestuur komen - bestuur kan gecontacteerd worden met de nummers op de deur bij problemen - regels moeten gerespecteerd worden 'Vrijetijdsactiviteiten in groep; niet-dynamisch' - [Corona barometer vlaanderen](https://www.info-coronavirus.be/nl/coronabarometer/) - [vrijetijsactiviteiten in groep][vrijetijsactiviteiten-in-groep] **CO2** - 900 oranje - 1200 rood **Kelderregels** Overlopen en checken dat het up to date is **Ventilator in het gat aan de gang** Als we het kunnen laten uitgaan met een knop aan de deur en/of samen met de lampen lijkt het ons veilig. JA [vrijetijsactiviteiten-in-groep]: https://fdn01.fed.be/documents/df769bd9198db458a02be26f92276c36/FODKAN_BAROMETER_VRIJETIJDSACTIVITEITEN_IN_GROEP_NL_DEF2_ZONDER.pdf :::warning - [ ] **Communicatie**: Aankondiging aan de leden voor de opening - Mattermost, Mail - [ ] Kelderregels: Overlopen en check of alles klopt ::: ## Jaarverslag & Financieel verslag Francis en Sammy gaat daar nog voor het vakantie mee aan de slag want beide moeten voor 10 februari, in de vakantie, ingediend worden. :::warning - [x] Francis: Jaarverslag - [x] Sammy: Financieel verslag ::: ## Events - Hashcode - Obus - LUSTRUM - 12UL Opties - micro lightning teach talks - zeustp :::warning - [ ] Overview mail met onze plannen voor het nieuwe semester ::: ### Bestuursvergadering W1. Dinsdag 15 februari. Aanwezig bestuur - Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp :::warning - [ ] Aankondiging, ledenmail. - [x] Vragen aan swamp of hij kan. ::: ### De Ik Heb Nog Genoeg Tijd Want Het Semester Is Pas Begonnen-Codenight W1. Leslokaal 1.1 > IHNGTWHSIPB-codenight Aanwezig bestuur - Ja: Francis, Jasper, Maxime, Swamp - Nee: Sammy, Ruben We doen dit niet actief -> geen voorbereide lijst met issues :::warning - communicatie - [x] site - [x] mail - [ ] facebook - [x] lokaal reserveren -> Leslokaal 1.1 - [x] DSA evenement aangeven ::: ### WVK AV W2. Dinsdag 22 Februari. Aanwezig bestuur - Ja: Sammy, Jasper, Francis - Nee: Maxime, Ruben, Swamp ### Lan der wetenschappen Aanwezig bestuur - Ja: Jasper - Nee: Sammy, Ruben, Swamp(*tenzij het niet anders kan*) - ? Francis, Maxime We doen daar netwerk. Moeten daar dus 2 peoples naartoe sturen. :::warning - [x] navragen voor hoeveel mensen we internet moeten voorzien -> relevant voor het aantal switches en kabels dat we moeten voorzien - 10 teams van 5 mensen voor LoL, moet bekabeld zijn - beneden tafel voor oa minecraft, ze zeggen 20 mensen, pakt 50 - [x] moeten we power leggen? -> nee - [x] Navragen hoe zei internet voorzien. Is wifi een mogelijkheid? - [ ] Mail naar DICT om uplink poorten te krijgen in S5 - [ ] 2 mensen moeten erheen. Jasper en ? (Maxime, Francis) - [x] Sturen naar Francis of hij terug zijn setup wil leggen ::: ### Google hashcode 24 Februari. Week 2. - Reservatie is gemaakt maar is aangepast van 23u naar 22u30 door centauro - Hub is gemaakt bij google Aanwezig bestuur - Ja: Francis, Sammy, Maxime, SWAMP - Nee: ~~Jasper~~, ~~Ruben~~ :::warning - [x] Mailen naar Centauro dat we toch echt wel tot 23u er moeten zijn. - [ ] Sleutel voor de beamerkast van A3 moeten we bij Katja Dhondt gaan vragen. De madam op het einde van de eerste verdieping in de computerklas. - [ ] **Communicatie** Algemeen en specifiek zodat mensen groepen maken ::: ### 12ul codeweek Aanwezig bestuur - Ja: **TODO** - zoveel als mogelijk swamp - ? Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime :::warning - [ ] 12ul meet plannen VOOR de codeweek - [x] Robbe vragen of we dit op W3 van het semester kunnen zetten. - [x] Polsen bij mensen om het vrij te houden. Maarten, Swamp, Tibo, Jan (nutty), ... ::: ### 12ul generale repetitie W4. woensdag 9 maart :::warning - [ ] Sturen naar 12ul of dit kan doorgaan en dat ze het op gang zetten - [ ] Robbe sturen dat hij hiermee rekening houd voor de 12ul codeweek planning - [x] Decanaat sturen dat we het grasveld achter S9 willen gebruiken ::: ### OBUS Auditorium A3, 14 maart Aanwezig bestuur - Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp W5. maandag 14 maart :::warning - [ ] Opnemen in de communicatie - [ ] site - [ ] mail - [ ] facebook - [x] DSA ::: ### LUSTRUM Aanwezig bestuur - Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime - ?: Swamp W5. zaterdag-zondag 19-20 maart **Ideeen** - fotozoektocht - nerf wars - movie - coding challenge? - zeusTP: wss te veel werk in een al druk weekend :::warning - [x] Navragen of we mogen slapen in de thermi - ligt gevoelig... mss all-nighter LAN-party van maken? - [ ] Meenemen in de algemene communicatie ::: ### 6urenloop Brugge op 't zand (stenen plein (geen zandbak)) W7. Donderdag 31 maart Geinteresseerd: - joah: frons, flonn, sammy, ruben, SWAMP WANT DAS MEN HOMETOWN BISH ## Projecten ### Hydra Ja Wachten op nieuwe communicatie van de GSR voor het nieuwe subsidiejaar. :::warning - [x] Hydra subsidie docs van 2021 naar Sammy sturen. ::: ### Tap Transaction proposer Om mensen een geld aanvraag te sturen waarbij ze kunnen kiezen te betalen via tab of bankkaart. Nim https://github.com/dom96/jester ## Sysadmin Server naar deb 10 want security. BOEM 💥💥💥 De belangrijkste dingen zijn weer fixed. Cat nog niet tho. kapot: irc, endorsements, sad status, zinc, ... - Alles in containers: flynn heeft een ding ## Penning Sammy had teveel tijd en heeft scriptjes geschreven voor alles. zowel kbc al tab. POGGERS Sammy pusht deze ooit eens. Geen spaties in tap barcode. TIL ## Misc - 6ul in Brugge - IK WOON DAAR DUS WE KUNNEN MEN HUIS GEBRUIKEN VOOR SHIT ~swamp - Stuff in mm zetten. Aftoetsen bij Robbe of we dat willen en kunnen. - Goedgekeurd vanuit 12ul (bryan) - ledenmail felix - Is goed. Francis stuurt het door. We vinden het fine in de context dat het een eens actieve oud-zeuser, ugenter en assistent nu vertrekt die veel mensen kent en we dat wel een relevant iets vinden voor onze leden. - Axxes - Sammy stuurt of ze eventueel google hashcode pizza willen sponseren. - sponsorend lid geld - We gaan daar dingen mee doen voor leden met eten en drinken en lustrum en events en kelder. - Rijden achter mate - Ja - Dit semester wss