# Bestuursvergadering 17/04/2023

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2023-04-17.md
:::

<br/>

**Datum:** 17/04/2023 19u30

**Locatie:** Kelder

### Aanwezigen

| Bestuur  | Niet-bestuur |
| -------- | ------------ |
| Francis. | Iwijn        |
| Ieben    | topvennie    |
| Jasper   | lvhb         |
| Jan      | hannes       |
| Tibo     |              |
| Klaas    |              |


**Datum:** 17/04/2023 19u30

**Locatie:** Kelder

### Vorig verslag mergen.

Verslag van vorige vergadering: https://codimd.zeus.gent/aClDhgjaRKecj5_6-XDZSA

### Financiën

- Zeusssss kostennota sturen naar VEK
- Geldt!
    - Geld verdaan op bol, €200
    - Audio systeem upgrade. Richtprijs €200-€300. Absoluut maximum €325
    - Airdancer of vlag. VLAG IT IS. Klaas kijkt daarvoor.
    - Ethernetkabels op rol. Jasper kijkt.
    - Misschien drank op verkiezingen

### Sysadmin

- “Geen mass editing”-aankondiging status
    - todo: Jasper
- privacy policy in MM
  - instellen op https://zeus.gent/about/privacy/
      - done
  - privacy policy link op de website fix door ieben 
- email zichtbaar in MM
    - Ignore for now

### Projecten

- ZEUSSSSS Status en todo's. Begint woensdag.
    - Werkt binnenkort :tm:
    - Todo: header, teams verwijderen uit poules
    - Thanks Jan
    - En iedereen die meegewerkt heeft
    - KAPOT: poulepunten
    - Mergen en deploy
- 6ul teambuilding?
    - Merge beide 6urenloopsteambuildings
    - Paintballen is een idee.
    - Ongeveer €600, Klaas zal dit exact laten weten
    - Ieben en Francis
    - mail van Outsider Sports
    - begin juli of einde juni? Poll maken

### Events

- 19/04: FK codenight
    - Mattermost aankondiging
    - Nog te zien als ze issues hebben
    - Free food
    - Komen:
        - Ieben
        - Tibo
    - Komen maar moeten eerst naar WVK:
        - Klaas
        - Jasper
- 26/04: 12ul: Zie straks
- 30/04: NERF
    - Aankondiging
    - Rookmachine: Ieben vraagt aan DSA, Klaas aan rookmachineprovider
    - Spelen voorbereiden (er bestaat een document: https://codimd.zeus.gent/qQ9QIGjlQ9ee1hP-lSwufw)
    - CTF met 3 bekertjes was leuk
    - protect the president
    - Gamemodes voorbereiden: Francis, Klaas en aankondiging
- 2/05: ZeusTP
    - Event merged
    - FLYNN woop woop
- 9/05: verkiezingen
    - Ja.
    - Patrick Foley's:
        - haldis @ieben
        - bellen naar Patrick @klaas
    - Studententuin: gereserveerd
    - Auto voor drank naar S5: @francis
    - Vlag komt op als vlag
    - Aankondiging: @francis
- 11/05: soldeer workshop
    - VANAVOND ZAL **ALLES** GESOLDEERD ZIJN - Japser
    - Bende wosten
    - TBD als het werkt.

### Algemeen

- bestuursverkiezingen: bestuur rekruteren!!!
- sponsorende leden bedanking status
    - Francis schrijven/printen
    - Klaas bekijkt logistiek

### Volgende vergadering

**woensdag 3 mei 19u30 kelder**

### Varia

Francis.: hehe peepee-link

## 12urenloop

- vrij internet toegang voor Bancontact terminals (vraag in Slack)
- Veiligheidsschoenen
    - pak mee als je dat hebt!
- Planning
    - gedetailleerde planning door: Jan & Francis
- Materiaallijst
- Abdij-internet
    - Mail verstuurd door tibo
- Materiaal SKO lenen-lijst
    - 7x AP (ubiquity schotels)
    - 4x 5-poorts switches
    - 1x ubiquity multipoint straler + 2 nano stations
    - 2x UniFi NanoStation M5
    - 3x waterdichte bakken
    - 1x tadaam
    - 10x PoE injector 48v (alle)
    - 2x PoE injector 24v (alle)

### TODO's

- Vlag vergelijken op verschillende webshops: Klaas
- Ethernetkabels op rol: Jasper
- no mass editing MM aankondiging: Jasper
- exact bedrag 6UL teambuilding bepalen: Klaas
- 6UL teambuilding plannen (poll enzo): Francis & Ieben
- MM aankondiging FK codenight: Ieben
- Rookmachine lenen navragen: Klaas
- Rookmachine toestemming in Thermi navragen: Ieben
- NERF voorbereiden: Francis & Klaas
- Bellen naar Patrick (verkiezingen): Klaas
- Haldis aanmaken voor bij Patrick (verkiezingen): Jan
- aankondiging verkiezingen: Francis
- tekstje sponsorend leden verzinnen en printen: Francis
- sponsorend leden logistiek: Klaas
- Aanpassing bestuur header voor volgende vergadering: Jan
- Zeus sleutel 3D printen voor Ieben: Jasper
- Zeus switches van 12UL natellen: Jasper
- 12UL gedetailleerde planning: Jan & Francis


/cc @bestuur