# Vergadering II :::spoiler git drive sync - sync-to: verslagen/24-25/2024-09-30.md ::: **Datum:** 30-09-2024 **Locatie:** Kelder **Aanwezig:** | bestuur | niet-bestuur | | ------- | ------------ | | Vincent | Francis | | Tybo | Seppe | | Axel | Jonas | | Xander | Jasper | | Hannes | | | Rune | | | Jan | | | Mathieu | | | Lander | | ## Agenda ### Vorig verslag mergen. Opmerkingen? al gebeurd, das pech verslag weg ### Financiën - Paypal - Is gesloten - Beamer - Stuw als betere vergaderingmateriaal? - 2dehands? - at least fullHD - Jasper?? - LAN Sponsors - Pakketten aanpassen? - Nieuwe pakketten: - Basispakket: Uw logo en/of naam geprojecteerd in de zaal door onze beamer en opgehangen aan de kassa en de bar. - Mediapakket: Alles van het basispakket plus uw logo en/of naam op alle promoties van de Lan Party. Dit bestaat uit: de website, affiches en facebook posts + eigen slide in sponsor powerpoint. - Competitiepakket: Alles van het mediapakket plus een competitie vernoemd naar u. Hiervoor rekenen wij. - Bestuursweekend - Geld is terecht - Jassen - Alle info is binnen, mails worden vnvd verstuurd - Eventrouter - Kapot - Boe xander, shame SHAME SHAME!! - Jasper gaat hem proberen fixen, gesubsidieerd door zeus - Als reparatie niet gaat, kopen we nieuw en huidige router zou event gemaakt moeten worden - VZW - Duurder en veel werk - Vzw betaald publicatie kosten voor wijziging van bestuur (~<200 EUR ieder jaar) - Sammy heeft dat ook ooit eens opgezocht, was het toen ook niet waard - TLDR: Weinig voordelen, veel kosten - Openstaande schulden? - Reminders voor sturen via MM - Mogelijks een algemene announcement - minecraft night: - +-3 euro per persoon betaald ### Sysadmin - Verslagen sync - Dat gebeurd om middernacht automatisch - Nog steeds PR - Update als er wijzigingen gebeuren in het bestand - Nieuwe Korner - AKA Smoll/kleine korner (mevrouw de hoek) - Alles is gedaan buiten zigbee - print server & backups opzetten - Nog geen ansible config - Nog geen insurgency server - Nieuwe hostname nodig: - korner: 0 - koin: 5 <- Verkozen naam - horni: 4 <- betere naam - kornetto: 1 - Nieuwe ssh: koin@koin - kalender - werkt joepie - veel teveel werk :( - Mathieu heeft graag open-source brol dus we zijn van google af gemoved -> worthy reference: @mstrypst "Dat de militairen mensen vermoord tot daaraan toe, maar dat het niet open source is daar kan ik niet tegen!" - Web interface zou nice voor events toe te voegen - Vincent gaat GEEN moeite doen (en terecht) - Nog een announcement schrijven & documenteren over hoe je overstapt -> hulpmiddel voor mensen die documentatie niet kennen [Documentation](https://en.wikipedia.org/wiki/Documentation) ### Projecten - geld op tab automatiseren - bespreken hoe we dit kunnen implementeren (met bv stripe) - xander is aan het deployen (tabdmin) - tab voor vvn - zijn dat letterlijk 30min geleden komen vragen\ - Enkel voor 15 man - Zou hun karton vervangen - Maakt niet uit of ze tab willen hebben maar maakt ons leven makkelijk - Gaat mogelijks een zauth instance nodig hebben (vauth), maar een andere oauth provider zou ook werken - Moet wel onderhouden worden door ons - We er moet nog eens duidelijk bespreken en uitwerken hoe dat we dit willen handlen om het beschikbaar te maken voor andere verenigingen - ZNS - Announcement ofzo (Notaris is OOTL) - Xander wilt niet meer wachten op zess updates - Ledstrip - Updaten & optimizen - Tijdelijk state toevoegen om van meer leds gebruik te kunnen maken ### Events - After thoughts - Diene als backreference voor events dat opnieuw worden georganiseerd - Opgesteld door "verantwoordelijke" person(en) - Wordt besproken op de eerst volgende vergadering - Minecraft - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :( - Jammer van de vertraging, waardoor er op het einde tijdsnood was - S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder - Plugin moet nog wat getest worden (maar goed voor eerste versie) - Waren tijdig buiten (een wonder) - Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen - Mario Kart - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :( - Goed dat er een tweede event was in dezelfde week - Nice, weinig effort, waarvoor subevent bedoeld is - Iedereen aan 1 tafel was wel nicer dan 2 groepen - Esotherisch - Een leaderboard is in the works - Doet geen controle van programma, gaan niet onze eigen dodona opzetten - Hannes ging kijken voor nieuwe opgaves & documentatie op te frissen - Aankonding komt eraan (kunnen we die van vorig jaar copy pasten ~ @tyboro (kmag niet :( )) - Show & Tell - Te bespreken projecten: - pics... - Zess - Hydra - Zauth - Haldis - SCC - Georganiseerd door Vincent & Vallaeys - Liever in kelder - moet nog een beamer gereserveerd worden - Lan(der) - Sponsors zijn binnenkort inorde - Reserveringen zijn in orde - Nog zetels vragen aan mensen die daar zitten - Wel al vermelden als er wordt langsgegaan in de lessen - Moeten een pc hebben voor sponsor pptx - Lange stroomkabels huren bij ugent - Francis cache - Gitaar Held - Bar Shift - zeus protocol - Aankondigen bij burgies - Gebaseerd op bestaande protocol - Organisers het eens apart bekijken & beslissen - Victor - 8okt - Fuzz-a-thon: iedere deelnemer schrijft een fuzzing harness voor een opensource programma - High skill, zeer technisch, grote wezens programmas - subevent 10 oktober?? - SKIPPPPPP (jipie minder werk voor mij :) ) - Card games - Gaat door :) - Poker? -> vragen aan prime - vragen jay kaarten - Cuma - Uitgesproken en geschreven als COMA - Prime hun website is shit (shamper ook) - veel wiskunde (bende nerds) - Sage voor leaderboard 🤮, das python rare mensen - FoM (fear-of-Mclosedsource @mstrypst) - Is niet cheap - Technische rondleiding kan maar duurt nie super lang - "Keep talking and nobody explodes in de browser" event Hannes & Jasper (eigenlijk van mij `>:(`) - event voor 2de semester - subevent voor modules te maken - Lox(🐐) voorstel - SKO rondleiding - Voor volgend jaar - Moet besproken worden op bestuursweekend & eerste vergadering - Teambuilding - Samen koken (MET NADIEN OPETEN JA @tyboro) - Veel plaats - Details worden nog bezien - bij vincent thuis (kan Jan zn zus eens zien) - Jumpsky - Springen enz - afspraak staat vast (kaartje verlaat gevangenis zonder betalen nodig :( ) - Reservering is gemaakt en announcement is verstuurd - Bowling & boardgames - dsa - contacteren - gok op 3-4 banen, 20 personen - Niet elke week subevents ### Algemeen - Eerstejaars - Who What Where - Alarm - Noobs - remind ze dat ze uit de mediazalen blijven of loop mee - Discord (ik doe dit niet meer :( ) [tyboro gives up] - Hun probleem - WVK - GOG - WeCare - Vincent heeft hier vorig jaar van genoten - Receptie - Rond 20u30 maar staat niet vast - Posters - Esotherisch poster? Maar half - Posters voor volgende zou nice zijn - Facebook - Posts hierop zou nice zijn voor de boomers onder ons - Quivr wilt hydra data - iets informatica gerelateerd in leuven - door studenten - in leuvense - 24 urenloop - hydra achtige app - Proprietary dingen - willen wij helpen ? - Moet Niko zijn keuze zijn volgens Vincent - Een vermelding zou wel nice zijn da er een vermelding bij komt te staan voor de ugent data ### Volgende vergadering Maandag 14 oktober 2024 DIT STAAT VAST! KIJK IN U AGENDA (NIET DIE VAN GOOGLE) no google ;( ### Varia - Kheb jan zijn mama gezien? - "Ja maar gy zijt nie broodnodig" - Vincent over fk ### Todo - Beamer voor show & tell - Show & tell locatie event aanpassen op site naar kelder - Thermi verenigingen vragen achter zetels - dict contacteren voor lan (my condoleneces aan deze persoon) /cc @bestuur