# Bestuursvergadering 8 (overgangsvergadering)

**Datum:** 05/08/2019

**Locatie:** Den Ham

**Aanwezig:** Robbe, Wout, Arne, Maxime, Yasmine, Arthur, Jasper, Rien (afwezig: Timo)

## Agenda

### Goedkeuring agenda & verslag

[Goed te keuren verslagen](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests?scope=all&utf8=%E2%9C%93&state=opened&label_name[]=verslag).

### Financiën

**Beschikbaar:**
Bank €775
Kassa €458

**Tegoed:**
Terugkrijgen subsidies €408
Terugkrijgen partners: €250 (HTTPizza), €250 (Bestuursweekend)

Tab-schuld: €778

**Totaal:** €1364

### Sysadmin

- Asimov (12urenloop server) is geïnstalleerd met Nixos
- Systeem werd geüpdatet zonder Jasper's medeweten, maar dat is besproken geweest
- Statuten zijn geüpdatet op Git, maar nog niet op site (Jasper TODO)


### Projecten

- Wout is bezig met De Account Page (rechtstreeks met LDAP & kerberos)
- Rien zijn OAuth2/OpenID server krijgt vorm
- G2 gaat vooruit
- 12Urenloop:
    - Hoofdproject? Ja? Jaah?? Ja! **Hoofdproject 2019-2020**
    - Meeting met 12urenlooop RVB nodig om nieuwe hardware te bespreken (TODO Arne)
    - Codeweek was een goed ding vorig jaar, willen we opnieuw doen
- MOZAIC:
    - Willen we op blijven werken, maar 12urenloop krijgt voorrang
    - Gamegedeelte afwerken (Rust) met een CLI
    - Meer op server focussen, minder op client
- Tappb
    - Meer promoten (blogpost)
    - Porten naar nieuwe devices
    - App development codenight (eventueel i.c.m. Hydra)
- Hydra
    - Niko doet nog altijd dingen
    - Hydra assistant waarmee restomenu kan opgevraagd worden
- CI instellen (Maxime & Francis doen wat dingen)
- DERP
    - Leeft nog altijd
    - Is dit van Zeus?
        - Auteursrechten: als het achter CAS login zit is het OK
        - Proffen kunnen nog altijd vragen om iets offline te halen
        - Niet op website, informeel houden en delen op facebook
        - Afweging automatisch buildsysteem:
            - Met CI gaan minder mensen energie er in steken
            - Maar CI is gemakkelijker, maar zal minder contributie tot gevolg hebben
            - Als Zeus gaan we geen systeem opzetten, maar we gaan niemand verbieden

### Events

- BAPC:
    - Lijkt veel moeite
- Lanparty
    - Dubbelboeking drankenstock met ESN, maar ze zijn akkoord om drankenstock te delen moet nog besproken worden aan het eind van de zomer
    - Simon organiseert terug mee, Timo verantwoordelijke binnen bestuur, zie checklist
    - Auto's deftig plannen (meer auto's beschikbaar maker, beter plannen zodat geen mensen vermoeid rijden)
    - 'werkkrachten' plannen zodat mensen die willen gamen kunnen gamen
    - Aparte LAN-vergadering fixen 
    - Discord voor communicatie
    - 25 oktober
- Intro-dag
    - "Kelder is open voor iedereen"
    - Gewoon coole dingen tonen (CVC simulatie game, andere leuke projecten, messages op floppy, oude shit aan de praat krijgen, ...)
    - Lorin nodig voor de socials
    - Aanwezig: Jasper, Arne, Maxime, (niet Robbe), Rien doet zijn best, VROUWELIJKE CHARMES, Francis, ...
- Events die we willen doen:
    - VPW vroeg genoeg fixen (bus bestellen als we weten hoeveel volk er komt)
    - Event doen met TBL (met Ruben Verborgh)
    - HTTPizza-isch event (Solid hackathon?)
    - FOSDEM beter begleiden (vragen aan Felix, Titouan, ...)
    - Field trip naar hackerspace.gent
    - CTF
        - Mensen nodig die challenges maken
        - Verspreiden naar andere studentenverenigingen bij KUL, VUB, ...
        - Eventueel samen met een prof (SHP)
    - Boardgame avond met Nemesis

**Vergeet geen promo te maken én op tijd te beginnen!**

### Algemeen

- `!kick` commando in mattermost, om zichtbaar te maken wie er gekickt werd door wie en waarom (idee van noctua)
    - Reden: iedereen kan mensen kicken, en dat is niet wenselijk
    - We willen minstens een notificatie van wie er de 'kick' heeft uitgevoerd
    - We proberen iets te fixen, maar moeilijk want dat zit in de internals van mattermost
- Overgang nieuw bestuur
    - Voorzitter staat open om met iedereen eens samenzitten
- Cammiescriptjes
    - fisheye lens op een vaste camera smijten, zodat de camera niet meer hoeft te bewegen om toch heel de kelder te zien
    - ondertussen: geen scriptjes

### Volgende vergadering

- Rien verslagen

### Varia

/cc @bestuur