drive/verslagen/22-23/2023-02-04.md

# Bestuursvergadering 04/02/2023

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-04.md
:::

**Aanwezigen**
- Francis
- Ieben
- Klaas
- Jasper
- Tibo
- Ruben
- Sammy
- Flynn vanaf startuur + 29 min

**Afwezigen:**
- Jan


## Vorige TODO's

- Tibo herinnert Rien nog eens
- Francis is mentaal gespankt, fysiek volgt nog

### Alcohol
Flynn gaat fancy cocktails maken. Ziet er goed uit. 
Francis wilt zo snel mogelijk zo veel mogelijk doen in de vergadering (nu hij nog kan). 

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?



### Financiën

- Financiëel jaarverslag 2022: deadline 9 feb.
    - Dit is voor WVK en DSA, meer uitgebreid dan vroeger.
    - Klaas begint er niet vandaag aan, maar mogelijks morgen. 
    - Boekhouding van 2022 is af. Er is een corporate powerpoint:
        - Er waren heel wat inkomsten. Tab is ongeveer 200€ winst. 
- Sponsorende leden
    - 240€ dit jaar: nog geen herinnering gestuurd. Is een stuk minder dan vorig jaar. 😢
- Truien
    - 1 trui in verkeerde maat, is kut om mee te dealen

### Sysadmin

Rien moet zijn Zauth PR fixen. Tibo weigert het zelf te doen voor *redenen*.
Als Rien er niet naar kan kijken zal het mogelijks gemerged worden zonder de extra testen

Jasper heeft hoofdpijn van DICT. Ze migreren dingen zonder het laten weten. Ze zeggen om GNS te gebruiken, wat niet werkt op onze server.

### Projecten

Francis heeft gisteren dingen besproken met Jan. 
Er is een nieuw project board met relevante 12ul issues. Jasper zet het nu publiek. 

#### 6urenloop

- 6ul: status, meeting
Wat slechte communicatie, door reizen is komende 2 weken afspreken niet mogelijk voor Francis. Francis neemt nog eens contact op. 

Bestuur aanwezig:
klaas heeft stage, maar denkt te kunnen komen.
Jasper, Tibo, Ieben kunnen komen
Francis kan dat vrijmaken.

### Algemeen

- Jaarverslag Deadline 5/03
    - Francis is er gerust in. 
- WVK AV 15/02
    - Klaas komt, Francis kan niet. Ieben wordt aangemoedigd om te komen. Sammy komt ook, niet per se als Zeus.
    - Er zal veel geargumenteerd moeten worden voor subsidies want er zullen geen herverdelingen meer zijn. 


### Varia

- lockbot gaat vaak kapot
    - Jasper & grote Francis hebben gefixt. Meer momentum fixt het blijkbaar. 
- DSAwards deadline 19/02
    - Prestatie van het jaar:
        - 12UL
    - Leukste gebruik van pun/woordspeling in naam activiteit
        - IHNGTWHSIPB
    - Mooiste affiche voor een activiteit
        - LAN
    - Originele (sport) activiteit
        - nerf wars
    - Meest studentikoze foto
        - NERF
    - Nieuwkomer van het jaar
        - NERF

### Events

**2 events staan al vast:**
- 16/02 IHNGTWHSIPB-codenight
    - aanwezig: ieben, klaas
    - projectboard van vorig semester
- 20/02 - 24/02 12ul codeweek
    - vooral focussen op avonden zodat mensen naar de les kunnen gaan. 
    - Francis fixt intro (slideshow)
    - aanwezigheid robbe?
    - donderdag setup test op de sterre
    - warme chocomelk is nice als het koud is
    - aanwezig: iedereen elke avond (Jan weten we niet), behalve:
        - ma: 
        - di: jan(misschien)
        - wo: jasper, ieben
        - do: ieben
        - vr: ieben, tibo, Jan
- 6UL

**Events week 3 - ...**

Zie ook [deze vergadering](https://zeus.gent/about/verslagen/22-23/2022-09-10.pdf) waar we enkele mogelijke events bestempeld hebben als "misschien voor 2de semester". Hieronder ingevoegd:

- 18 april: GUM uitstap, (ook) ander museum?
    - met rondleiding?
- 30 maart: Talks avond (bvb hoe doe nginx?) -> 2e semester - bvb ‘hoe configureer je nginx’, ‘docker’, ‘pip/poetry’ - iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken
    - francis wilt het niet rond 12ul dingen -> week van 27 maart
    - op tijd mensen aanspreken en datum aankondigen
    - computerkast reserveren zodat die niet halverwege gesloten wordt
    - idee: talks meer via 'booths' waar de deelnemers van de ene spreker naar de andere kunnen gaan.
    - Exacte datum Linux Install Party -> vervangen door linux-info-talk op de talks
        - kan evt apart (via affiche) gepromoot worden aan de eerstejaars
- 15 maart: TI Basic workshop/codenight (rekenmachine)
    - kan via emulator
- 9 mei: Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet?
    - richting einde semester (beter weer)
    - met wifi als het met sectoren is

- Google Hashcode
    - 13 april, in de paasvakantie.

extra ideeën:

- Planetwars. Moesten we hier iets me willen doen dan help felixiaan graag tot hoever dat mogenlijk is :D
    - evt 2 categorien: ervaren mensen met al een bot en nieuwe mensen
    - nieuwe spelregels/map om vanaf 0 te starten 'te verplichten'
    - server capaciteit verhogen/ op andere server? (DICT?)
    - scorebord of brackets? freezen ervan voor het einde?

- 30 april: NERF fight!
    - een zondagavond wnr termi vrij is
    - rookmachine (klaas kan fixen) nagaan of we dat mogen bij DSA
        - waarschuwingsblaadje hangen bij inkom
    - Jasper fixt zaalreservaties (FIXED!)
- 11 mei: Zeus zoekt bestuur


### Volgend bestuur
Bijna iedereen stopt, dus best zo snel mogelijk al interesse zoeken en mensen proberen te betrekken; proberen mensen inzicht te geven in bestuur zijn. 

### Volgende vergadering
27/02? -> navragen bij Jan

## TODO
- bedanking sponsorende leden
- Jasper: verkeerde trui: bedrijf mailen
- Klaas: financieel verslag
- Jan: rapporteer aanwezigheid 
    - 6UL -> AANWEZIG
    - IHNGTWHSIPB codenight -> AANWEZIG
    - 12ul codeweek -> Elke avond buiten vrijdag
- Jan: projectboard voor IHNGTWHSIPB codenight: die van vorig jaar of update nodig?
- Ieben: dedicated mail voor sposorende leden sturen (en mattermost?)
- Sammy: Robbe vragen voor 12ul codeweek
- Jasper mailt decaan voor terrein S9 voor 12ul test
- Jasper vraagt ulyssis jobavond datum na
- Ieben: maakt website en mail en mattermostberichten over alle events. 
- Jan: maakt afbeeldingen voor de website -> DONE