forked from ZeusWPI/drive
64 lines
2.8 KiB
Markdown
64 lines
2.8 KiB
Markdown
|
# Vergadering III
|
||
|
|
Aanwezigen met stemrecht: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
|
||
|
|
Aanwezigen zonder stemrecht: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
|
||
|
|
Verontschuldigd: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
|
||
|
|
Verslag: Robbe
|
||
|
|
|
||
|
|
## Goedkeuring vorig verslag
|
||
|
|
|
||
|
|
- Heeft er iemand commentaar?
|
||
|
|
- **GOEDGEKEURD**
|
||
|
|
|
||
|
|
## Events
|
||
|
|
|
||
|
|
- Introdag
|
||
|
|
- Zeus moet een presentatie geven
|
||
|
|
- Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
|
||
|
|
- Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
|
||
|
|
- We kunnen niet gewoon de kelder open doen
|
||
|
|
- Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
|
||
|
|
- Planning met wie wat moet doen *TODO*
|
||
|
|
- Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO*
|
||
|
|
- Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO*
|
||
|
|
- Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO*
|
||
|
|
- Evaluatie codenights in de zomer
|
||
|
|
- Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
|
||
|
|
- Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
|
||
|
|
- Systeem KERS kan nog verbeterd worden
|
||
|
|
- Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
|
||
|
|
- Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO*
|
||
|
|
- Regels omtrent evenementen
|
||
|
|
- Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
|
||
|
|
- Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
|
||
|
|
- Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
|
||
|
|
- Planning events eerste weken
|
||
|
|
- LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
|
||
|
|
- ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
|
||
|
|
- HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
|
||
|
|
- (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
|
||
|
|
- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
|
||
|
|
- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
|
||
|
|
- Er zijn events ingepland
|
||
|
|
- DOE DE DINGEN OP DE NOTION
|
||
|
|
- + coronacheck
|
||
|
|
- S10 regelen *TODO Ruben*
|
||
|
|
|
||
|
|
## Sysadmin
|
||
|
|
|
||
|
|
- We hebben een server bij gekregen :tada:
|
||
|
|
- Bitwarden wordt overgezet
|
||
|
|
|
||
|
|
## Financien
|
||
|
|
|
||
|
|
- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben
|
||
|
|
|
||
|
|
## Projecten
|
||
|
|
|
||
|
|
- OBUS: draait en is een leuk project
|
||
|
|
- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
|
||
|
|
- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)
|
||
|
|
|
||
|
|
## Algemeen
|
||
|
|
|
||
|
|
- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
|
||
|
|
- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe*
|