drive/verslagen/22-23/2022-10-05.md

# Bestuursvergadering 05/10/2022

:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2022-10-05.md
:::

Aanwezigen: 
- Jan
- Klaas
- Ieben
- Tibo
- Jasper
- Francis
- Flynn

Datum: 05/10/2022

## voor de vergadering

We doen even een test tussen ons sound systeem en de box van andy

## Financiën

### Subsidies
- €5 sponseren bij boulderen
- Beter vuilbakken
  - Bruin: papier en karton
  - Blauw: PMD
  - Zwart: restafval
  - Wanneer toegekomen trekt Francis in in de zwarte vuilbak
  "Francis heeft liever Geel en zwart want WiNa is afval"
- XBOX controller w BLE (€50/stuk)
- Upgrade kit voor 3d printer. [source](https://www.prusa3d.com/product/original-prusa-i3-mmu2s-upgrade-kit-for-mk2-5s-mk3s-org/)
- Stekkerdoos (8 stekkers) (€12) (IKEA)
- kleinere tang

we wachten tot volgende vergadering met de aankoop van de 3d upgrade kit

### Bankformulier

Niet in orde want Klaas staat er niet op

De nieuwe naam voor Klaas wordt 'Klassa'

Potjandorie Francies doe deze dingen!
TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst
TODO: Francis: bellen voor 6urenloop
TODO: Francis: stuurt link voor xbox controller (w BLE) naar Klaas
TODO: Klaas: gaat KBC lastigvallen voor rekening dingen

## Sysadmins

Zauth gaat de mailinglist vervangen [pull](https://github.com/ZeusWPI/zauth/pull/223)

"Jasper gaat d*ckpicks.zeus.gent deployen. Francis zal de DB hiervoor seeden. Francis denkt dat hij liever Jasper zijn moeder seed"

TODO: sysadmin: Ieben toegang geven tot Tap
TODO: Tibo: Geef bestuur toegang tot alles

## Projecten

### Hydra

- Appclip integreren voor hydra-ios
  - Als dit af is kunnen we investeren in NFC tags voor de appclips of play store link te openen
- Codenight inplannen voor hydra zodat we o.a. appclips kunnen integreren

reclame maken in restos

onze reclame spot van in schamper gebruiken voor hydra reclame

teambuilding met team Hydra en team 12UL

## Event

### NERF-Fight
aanvang: 19u30
uitwerking op dag zelf
TODO: : Aantal tickets zonder geweer naar beneden halen

### Boulderen
- 19u30 daar
- 19u voor mensen die samen willen fietsen naar de locatie
- prijzen:
  - studenten =>24: €10
  - anders: €12
  - voor schoenen: +€2.5

Gandalf voor tickets

TODO: Klaas: FIX IT

### Lan-party

- Deftig WAN dekking voorzien over het gebouw
- WiNa voorleggen om bar te doen, in favor voor hun netwerk te doen op hun LAN

#### Materiaal
- 3 DSA beamers (goedgekeurd) + 1 Beamer van zeus kelder
- 1 DSA audio systeem
- 8 walki's

#### Mee te brengen (voor deelnemers)
- Er wordt 1 blokje voorzien dus breng een verdeelstekker mee

#### COMPOS
- Types:
  - Minecraft minigame(s)
    - Iets dat we kunnen doortrekken over heel de avond
  - Trackmania (Nations forever)
  - Couch games
- Prize pool ideeen
  - steam cards
  - bol giftcards

#### Personeel
- Iemand aan bar
  - Klaas geeft zich op als eindverantwoordelijke (wilt het niet heel de avond doen)
- Network
  - Sysadmin eindverantwoordelijke
- Waar is wat
  - Francis

#### Afbraak
- Op het moment zelf beslissen of we nachtje doortrekken of slapen en rond middag starten aan afbraak

Timo doet coach gaming
Mensen gaslighten in het managen van het trackmania tournament

TODO: Francis: communicatie WiNA
TODO: Ieben: studentenverenigingen mail voor zetels (GSR, DSA, Schamper) + mail DSA toestemming snachts + verwarming snachts
TODO: Random eerstejaar: Clients dual-booten met windows voor games
TODO: Flynn: SKO mailen voor verdeelblokjes, lading (5 - 10)m lange netwerkkabels, Lange stroom kabels, AP's, switches
TODO: Jan: vragen voor wagen om sko-materiaal te gaan halen(dagen ervoor) en op dag/nacht van LAN zelf (MM ~lan-party)
TODO: Sysadmin: DICT mailen voor UDP poorten te allowen (ticket is aangemaakt)
TODO: Francis: Planning voor compos in orde brengen (Voor samenkomen)

### Quiz

wordt vervangen door hydra codenight

### Hydra codenight
- Locatie: kelder
- Eten voorzien bestuur

TODO: Jan: Quiz event vervangen door hydra codenight

## Varia