forked from ZeusWPI/drive
Merge branch 'verslag_11_03' into 'master'
Vergadering 6 Closes #42 See merge request bestuur/drive!7
This commit is contained in:
Robbe Van Herck
commit
094215d93c
1 changed files with 181 additions and 0 deletions
181
verslagen/18-19/2019-03-11.md
Normal file
181
verslagen/18-19/2019-03-11.md
Normal file
|
|
@ -0,0 +1,181 @@
|
||||||
|
|
||||||
|
# Bestuursvergadering 6
|
||||||
|
|
||||||
|
**Datum:** 11/03/2019
|
||||||
|
|
||||||
|
**Locatie:** Kelder 3
|
||||||
|
|
||||||
|
**Aanwezig bestuur:**
|
||||||
|
- Wout Schellaert (PR)
|
||||||
|
- Jasper Devreker (sysadmin)
|
||||||
|
- Timo De Waele (finance)
|
||||||
|
- Robbe Van Herck (Voorzitter)
|
||||||
|
- Arne Bertrand (Project)
|
||||||
|
- Rien Maertens (Vice)
|
||||||
|
|
||||||
|
**Aanwezige leden:**
|
||||||
|
- Jan-Pieter Baert
|
||||||
|
- Kenneth Van Den Driessche
|
||||||
|
- Yasmine Bogaert
|
||||||
|
|
||||||
|
Verslag door Arne Bertrand
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
## Agenda
|
||||||
|
|
||||||
|
### Goedkeuring agenda & verslag
|
||||||
|
|
||||||
|
### Financiën
|
||||||
|
- status:
|
||||||
|
- € 1255 positief
|
||||||
|
- € 720 nog terug te krijgen van partners
|
||||||
|
- € 200 codekata
|
||||||
|
- € 520
|
||||||
|
- geld HTTPizza moet nog gefixd worden
|
||||||
|
|
||||||
|
- Teambuilding:
|
||||||
|
|
||||||
|
Om een nog hechter team te vormen en ook om even stoom af te blazen van al het besturen willen we eens gaan teambuilden.
|
||||||
|
Dit doen we uiteraard niet op kosten van de leden. We willen een dezer dagen nog eens naar O'Learys, hiervoor voorzien we de overschot
|
||||||
|
van de sponsoring van het codekata event als financiering.
|
||||||
|
|
||||||
|
- Stock bijhouden:
|
||||||
|
|
||||||
|
We zijn hier te laks in, en vooral op events moeten we beter de stock bijhouden. Er kwam een tip vanuit het ledenpubliek om een checklist voor events
|
||||||
|
op de kassa te plakken.
|
||||||
|
|
||||||
|
- aankoopsuggesties:
|
||||||
|
|
||||||
|
Zowel de leden als het bestuur hadden enkele suggesties waar we ons subsidiegeld naar kunnen smijten:
|
||||||
|
|
||||||
|
- nieuwe koelkast-computer-touchscreen-ding
|
||||||
|
- bluetoothscanner
|
||||||
|
- nieuwe kabelmakertang
|
||||||
|
- meer kabel
|
||||||
|
- zie ook suggestiedocument op gitlab-drive
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Sysadmin
|
||||||
|
|
||||||
|
- Is een self-hosted minecraft server doenbaar?
|
||||||
|
- ja, jasper gaat eens kijken
|
||||||
|
- dickens is gemigreerd
|
||||||
|
- cammie config interface is niet meer publiek
|
||||||
|
- er is een backup gemaakt van derp wegens vreemde ideeën over samenvattingen vanuit de ugent
|
||||||
|
|
||||||
|
### Projecten
|
||||||
|
|
||||||
|
- G2
|
||||||
|
- Gaat op donderdag 14 maart officieel van start met een codenight
|
||||||
|
Hiervoor moet het volgende gebeuren:
|
||||||
|
- announcement
|
||||||
|
- mail
|
||||||
|
- FB
|
||||||
|
- Timeframe: 1 jaar
|
||||||
|
- Idealiter MVP tegen begin academiejaar
|
||||||
|
- Eerst project-deel
|
||||||
|
- Daarna pas gamification
|
||||||
|
- MOZAIC
|
||||||
|
- We willen een kleine inhouse competitie houden met een minimale werkende build
|
||||||
|
- Ilion still ilioning
|
||||||
|
- CLI is onderweg
|
||||||
|
- Intel sponsoring is niet echt een ding dit jaar,
|
||||||
|
is niet echt overdraagbaar naar eventueel volgende besturen, hangt vast aan persoon. Enkel kennis en contactadressen kunnen worden overgedragen.
|
||||||
|
|
||||||
|
- 12UL
|
||||||
|
- bluetooth dingen werken op espresso-arch
|
||||||
|
- Count von Count werkt
|
||||||
|
- radiofrequentiedingen blijken te werken, nog WIP
|
||||||
|
- Het plan is beide tegelijk te draaien op de 12UL, met 2 CVC instanties
|
||||||
|
- Er moet nog een operationele test worden ingepland, dit liefst zsm.
|
||||||
|
- Er moeten ook nog meer radiodingen worden aangekocht
|
||||||
|
- Hydra
|
||||||
|
- Ieben is authorized IOS dev
|
||||||
|
- Nieuwe ios versie is gepusht
|
||||||
|
- We willen Ieben beetje onboarden en begeleiden, zodat hij eventueel de ios-fakkel kan overnemen
|
||||||
|
|
||||||
|
### Events
|
||||||
|
|
||||||
|
- VPW
|
||||||
|
- Bus is gefixt, 60 plaatsen
|
||||||
|
- De opkomst is miniem, dit door te weinig en te late promo.
|
||||||
|
- "tis ook gewoon een saai event" - Arne Bertrand 2019
|
||||||
|
- BBQ
|
||||||
|
- Yasmine en Timo nemen het op zich om dingen met feli te regelen.
|
||||||
|
|
||||||
|
- Jobavond-dink
|
||||||
|
- fb pagina is aangemaakt, zeus is meebeheerder
|
||||||
|
- Het gaat door op 28 maart om 19u30
|
||||||
|
- Hoogtijd dus om met promo te starten.
|
||||||
|
- We denken aan iets simpels als champagne/cava/kidibul als sprekersbedanking
|
||||||
|
- De receptie wordt betaald door OC's, maar we willen niet te zot doen.
|
||||||
|
- Rien fixt dingen
|
||||||
|
- CTF feedback
|
||||||
|
- Heel leuk event, bedankt Jasper, Rien en David. Naar ons inziens zeker een vervolg waardig
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Algemeen
|
||||||
|
|
||||||
|
- Ereleden/endorsements
|
||||||
|
We willen het concept "ereleden" vervangen door "sponsorende leden". Dit houdt in dat mensen
|
||||||
|
die financieel steun willen bieden aan Zeus hiervoor enkele perks in de plaats krijgen:
|
||||||
|
- Een stukje op de site met naam, quote, foto, link, ...
|
||||||
|
- extra dingen op BBQ?
|
||||||
|
- Gratis pin
|
||||||
|
- verjaardagskaartje
|
||||||
|
We leggen het minimumbedrag hiervoor op €20.
|
||||||
|
- Endorsements
|
||||||
|
- Er blijkt dringend nood aan duidelijke guidelines over wat een endorsement inhoudt.
|
||||||
|
Het is niet de bedoeling om er een grappendatabank van te maken, hiervoor is er de wiki.
|
||||||
|
|
||||||
|
- Robbe is verantwoordelijk
|
||||||
|
- BAPC
|
||||||
|
|
||||||
|
We kregen een vraag vanuit de organisatie van de [BAPC][bapc] om een locatie te hosten voor de preliminary round. Op het eerste zicht ziet het er een leuk event
|
||||||
|
uit met weinig extra werk, zo een beetje a la hashcode.
|
||||||
|
|
||||||
|
- Datum ligt op 21 september, is de zaterdag na de eerste dag van het semester. Ligt dus een beetje vervelend.
|
||||||
|
- meer info vragen, rien ping TODO
|
||||||
|
|
||||||
|
- Radio VDK
|
||||||
|
|
||||||
|
We kregen ook een vraag vanuit de VDK voor advies over een radiouitzending.
|
||||||
|
Aangezien wij hier weinig over weten en ons geen extra commitments op de hals
|
||||||
|
willen halen zullen we ze doorstuen naar urgent fm voor advies.
|
||||||
|
|
||||||
|
- Pins
|
||||||
|
|
||||||
|
ZEUS PINS!
|
||||||
|
|
||||||
|
- 100 pins voor €190, kan voor €2-3-5 verkocht worden, meer bestellen kan ook, meer kopen is minder duur
|
||||||
|
- we kopen er waarschijnlijk 100
|
||||||
|
|
||||||
|
- Truien
|
||||||
|
- er zijn al 11 geinteresseerden
|
||||||
|
- voor eind maart moeten de bestellingen gebeuren
|
||||||
|
|
||||||
|
- Idee: interview het team dat doorgaat naar de hashcode finale
|
||||||
|
|
||||||
|
- Idee: DND avond
|
||||||
|
|
||||||
|
Zelfde model als de spelletjesavond, maar dan DND. Kenneth en Timo nemen het op zich.
|
||||||
|
- Voorlopig vastgepind op 8 mei
|
||||||
|
|
||||||
|
- spelletjesavond featuring PRIME
|
||||||
|
|
||||||
|
Zoals gewoonlijk weer een toffe spelletjesavond, gepland op 20 maart.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Volgende vergadering
|
||||||
|
- Evaluatie Open Vergadering
|
||||||
|
|
||||||
|
Voor de eerste keer dit jaar waren er enkele leden aanwezig op de vergadering.
|
||||||
|
Dit verliep vlot en bracht een duidelijke meerwaarde. We willen dit vaker doen,
|
||||||
|
maar we blijven op de hoede voor overdreven lange discussies die de vergaderigen
|
||||||
|
onmogelijk lang maken.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Varia
|
||||||
|
|
||||||
|
/cc @bestuur
|
||||||
|
|
||||||
|
[bapc]: https://2019.bapc.eu/
|
||||||
Loading…
Reference in a new issue