Add esoterische pdf's

activiteiten/2020-2021/05_esoterische_codenight/draaiboek.md

@@ -0,0 +1,136 @@
+# Corona Draaiboek Esoterische codenight
+
+## 1. Praktische details
+
+- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
+  - **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71
+  - **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
+- **Vereniging:** Zeus WPI
+- **Type activiteit:** Workshop
+- **Locatie:**
+- **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
+  - **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
+- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020)
+- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew
+
+## 2. Beschrijving activiteit
+
+We starten onze eerste codenight met een zoektocht naar de meest obscure
+programmeertaal waarmee we daarna iets proberen te maken. We kijken en
+leren van elkaar.
+
+## 3. Geldende protocollen
+
+De studenten komen een voor een binnen en nemen afzonderlijk plaats aan
+een tafel. Een aantal gemeenschappelijke tips & tricks worden
+geprojecteerd via de beamer, deze kan ook gebruikt worden als veel
+studenten met hetzelfde probleem zitten.
+
+Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
+extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
+
+Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
+is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het
+mondmasker afzetten.
+
+Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
+is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
+eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
+protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
+
+## 4. Voor de activiteit
+
+- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een
+    uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen
+    (sociale-media, ed)
+- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
+    bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
+    manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
+    ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
+- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
+    toegewezen.
+- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
+    kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
+    aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
+    lessen gebruikt wordt.)
+
+## 5. Binnenkomen
+
+- **Crowd control: buiten gebouw**; Er wordt verwacht dat mensen buiten wachten tot de start van het evenement. 
+    Dit doen ze op veilig afstand van elkaar volgens normale UGent terrein regels.
+- **Crowd control: instroom**; De studenten gaan naar binnen bij de start van het event en gaan dan 
+    zelfstandig op een rustige en veilige manier naar het lokaal. Hierbij houden ze de juiste afstanden zoals de UGent dit vraagt binnen haar gebouwen.
+- **Crowd control: naar zitplaats**; in het lokaal zullen de
+    deelnemers één voor één een zitplaats kunnen nemen en toch voldoende
+    afstand houden van andere aanwezigen.
+- **Hygiënemaatregelen**: Bij het binnenkomen dient iedereen zijn
+    handen te ontsmetten. Er wordt hen ook de richtlijnen gezegd en
+    gewezen naar de projectie voor extra info voor bijvoorbeeld eten en
+    drank. Bij het betreden van het gebouw wordt ook gevraagd om het
+    mondmasker op te zetten.
+
+## 6. Tijdens de activiteit
+
+- Alle aanwezigen krijgen een individuele zitplaats toegewezen, en
+    worden verwacht van op deze plaats te blijven tot het einde van het
+    evenement.
+
+- Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
+    zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van
+    Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
+
+- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op
+    twee manieren.
+  - **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel.
+    Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online.
+    Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
+  - **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen.
+    De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op.
+    Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker.
+    Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
+
+Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
+einde van het evenement.
+
+- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
+    verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
+    toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
+    zijn
+- **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
+- **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
+    Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
+    voldoende verluchting aanwezig is. Er is ook de mogelijkheid om
+    tijdens het evenement de deuren en ramen op te zetten, zodat er
+    continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv.
+    de weersomstandigheden), wordt er elk uur 15 to 30 minuten pauze
+    ingelast.
+
+## 7. Buiten gaan
+
+- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten
+    de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
+- **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
+    evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
+    het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
+- **Crowd control: buiten gebouw**; Het maximum aantal toegelaten
+    aanwezigen is zodanig klein dat na het evenement, geen verdere crowd
+    control nodig is. In de open lucht.
+- **Hygiënemaatregelen**: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel
+    zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale
+    ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel
+    aanwezig indien gewenst.
+
+## 8. Achteraf
+
+- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels
+    teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
+- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
+
+## 9. Motivatie/Opmerkingen
+
+Leren codering is altijd weer een nieuwe ervaring, maar die moet zeker
+niet saai zijn. We laten iedereen kennis maken met de wondere wereld van
+vreemde en obscure programmeertalen waarin je veel werk steekt in weinig
+resultaat met als bijeffect veel plezier. Coderen betekent namelijk niet
+altijd een serieus java programma in elkaar steken voor een verplichte
+opdracht..