verslagen/22-23/2022-09-10.md

verslagen/22-23/2022-09-10.md

@@ -0,0 +1,206 @@
+# Bestuursvergadering 10/09/2022
+
+:::spoiler Gitlab sync
+- sync-to: verslagen/22-23/2022-09-10.md
+:::
+
+Aanwezigen: 
+- Jan
+- Klaas
+- Ieben
+- Tibo
+- Jasper
+- Francis
+
+Datum: 10/09/2022
+
+## Voor de vergadering
+
+Ieben drinkt icetea, Klaas drinkt andere ice-tea
+
+SOLID klinkt niet bijzonder praktisch
+
+## Evenementenkalender
+
+Exacte datum Linux Install Party
+-> vervangen door linux-info-talk op de talks avond
+
+esoterische & frustrerende programmeertalenavond
+-> 1e semester (begin week 2)
+
+(welke) codenights
+-> hydra
+
+satelliet/maanlander-spinoff
+-> 2e semester
+
+Klaas wil een quiz organiseren
+-> veel werk, maar 1e semester
+
+3D printing workshop (Jasper)
+-> 1e semester
+
+GUM uitstap, (ook) ander museum?
+-> tussendoor?
+
+TI Basic workshop/codenight
+-> 1e semester
+
+Talks avond (bvb hoe doe nginx?)
+-> 2e semester
+- bvb 'hoe configureer je nginx', 'docker', 'pip/poetry'
+- iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken
+
+Een sport ding? Boulderen? Geen organisatiewerk aan
+-> 1e semester (in examens)
+
+Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet?
+-> 2e semester
+
+Capture The Flag?
+-> 1e semester
+
+Nerf fight
+-> 
+
+P&J codenight
+->
+
+---
+
+- Jasper doet DSA en centauro reservaties (16 september)
+- Ieben maakt de PRs voor de events (14 september)
+- Jan maakt afbeeldingen (16 september)
+
+## Financiën
+
+- PTA is nog niet gebeurd, maar we zijn wel mee met de Tab-overschrijvingen
+- subsidies/begroting voor mensen
+    - boulderen -> subsidies: nog uit te werken wie er gesubsidieerd wordt en hoeveel
+    - LAN-party: we sturen een antwoord dat we tegen volgende vrijdag een antwoord nodig hebben (anders moeten we kijken voor andere sponsors)
+    - quiz -> een bak mate betaald met de drankwinst (eventprijzen)
+    - CTF -> sponsors (2 sponsors)
+    - modelleren voor 3d-printen -> Ieben fixt sponsors
+    - P&J codenight: vrije bijdrage
+- Er staan teveel matebakken in de kelder
+- Pintjes van cabane banane op het event waren duurder, dit is winst voor Zeus
+
+TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst
+TODO: Francis: bellen voor 6urenloop
+
+## Sysadmin
+
+- Overgang is gebeurd
+- Machtsite staat uit
+
+TODO: Tibo: sync van zauth naar mailinglist - (of mailinglist in zauth)
+
+## Projecten
+
+Plan is om eens door de repo's te gaan en oude issues te sluiten
+In kader van hacktoberfest is het nuttig om issues te hebben (in projectboard van organisatie in github)
+
+## Events
+
+### Reflectie Barbecue studententuin 16/07/2022
+
+- goed dat we BBQ aangevraagd hebben
+- was een nice event
+- volgende keer zilverpapier gebruiken in de BBQ zodat dat beter opkuist
+
+### Introdag
+
+Jan, Ieben en Francis zijn daar
+Idee is om wat te programmeren op de ledstrip
+
+TODO: clients opzetten
+TODO: leden vragen of ze willen komen naar de kelder voor introdag
+TODO: powerpointpresentatie voor de introdag maken (presentatie): ieben en klaas presenteren
+
+### E&F codenight
+
+Francis wil een verse kijk op het event met dat Jasper dat de voorbije 3 jaar gedaan heeft en dus zal hij dit jaar niet voor de challenges zorgen. Francis en Jan breiden die challenges voor.
+
+### NERF gevecht 9/10/2022
+
+Geen geweren aankopen in groepsaankoop dit jaar, voedsel niet zelf regelen. 2 personen werken dit uit 
+
+- reminder dat mensen brillen moeten meedoen
+- Jasper en Ieben werken dit uit
+- box met micro lenen van DSA
+
+Eerste les van Dawyndt langsgaan, 1e week: Ieben & Klaa
+
+### Boulderen
+
+- Blaarmeersen: 10 + 2.5 euro
+- Inschrijven via Gandalf -> overschrijvingen
+
+### LAN-party
+
+- Sponsors -> is besproken
+- tijdens aankondiging van event visie delen dat LAN wat kleiner en gezelliger gaat zijn
+- competities:
+    - Trackmania
+    - Nidhog
+    - mario kart maybe?
+    - minedustry event (hoogste highscore halen)
+- Samenwerking wina
+    - Zij kunnen de bar doen (we doen dit samen)
+    - In ruil helpen we met de technische kant van de LAN
+    - Ze sturen enkel mensen die zin hebben
+    - Wij hebben eindverantwoordelijkheid, nemen beslissingen en maken announcements
+- Overnachting
+    - bespreken we volgende vergadering
+
+
+TODO: Jasper: tibo op de hoogte brengen van het internet
+TODO: Tibo: Francis vragen voor zn LAN-setup
+TODO: Jasper: materiaal reserveren DSA
+TODO: communicatie WiNA
+
+### Workshop dataroots
+
+- Lijkt ons interessant
+- Komen zij naar ons of gaan wij naar Leuven
+- Er is niet heel veel energie om zelf die workshop vorm te geven, maar we hebben wel interesse om ernaar toe te gaan (en evt uit een lijst van onderwerpen te kiezen)
+
+TODO: Jasper: antwoorden op die mail: interessant, vragen welke termijn dat is, vragen waar
+
+## Volgende vergadering
+
+## Varia
+
+### Reclame maken voor Zeus met flyers
+
+-> we hebben dat nog liggen
+
+TODO: Jasper: checken of dat zo is
+
+### Gezonder leven in de kelder:
+
+- Suikervrije frisdrank en mate zero
+- Gedroogd fruit / rozijnen / noten
+- Olijven
+
+TODO: zetel wassen
+TODO: Jasper: sport regelen
+
+### Netter leven in de kelder
+
+- TODO: Jasper: schema maken om de 2 weken, 1 persoon van bestuur die kelder kuist
+- Clean desk policy
+    - aankondigen op mattermost
+    - amendement in 7 zeden van zeus
+    - uitzonderingen kunnen, bij bestuur
+
+
+---
+
+Jassen!
+
+"Hoe liever, hoe beter" --Francis
+
+Francis heeft mini-pizzatjes en tomaten
+
+Klaas heeft nu minder vet tussen zn botten en zn stoel