Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-09-16.md' (#142) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-09-16.md into master

Reviewed-on: ZeusWPI/drive#142

verslagen/23-24/2023-09-16.md

@@ -0,0 +1,209 @@
+:::spoiler git drive sync
+- sync-to: verslagen/23-24/2023-09-16.md
+:::
+
+'23-'24 Vergadering I
+===
+
+**Datum:** 2023-09-16
+
+**Locatie:** Vincent zijn kotteken
+
+## Agenda
+
+### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
+
+Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/120) - https://codimd.zeus.gent/wo_LnJP0Q8O7Crj-ubK4gg
+
+### Intro
+
+15' praten over elkaars leven de afgelopen 2 maanden om in babbelsfeer te komen en dat is vast interessant
+
+
+### Voorzitter
+
+Jan gaat de functie van voorzitter niet kunnen vervullen,
+Tibo voorzitter ad interim.
+
+Verkiezingen op apart moment of voor een activiteit.
+Best apart moment om te voorkomen dat er te veel eerstejaars mee stemmen.
+Francis is onze enige hoop.
+
+Inplannen in de 2e of 3e week. voor 15 oktober.
+
+@tibo syruen yarn.
+
+https://msrs.zeus.gent/
+
+### Events
+
+We willen we doen op de introdag (22/10)
+
+Aanwezigheden
+- Xander
+- Tibo (Namiddag 13u+-)
+- Runo (-17u)
+- Laurenz (vanaf 15u)
+- Vincent -> alst echt moet presenteren.
+- Francis (Namiddag if needed)
+- Tybo Nope.
+- Jan Nope.
+
+-> Kelder opruimen
+-> Onze Demo: Deur, Cammie, Matrix op G3, Leddy, Francis scherm 3 (met web interface?), Shotjes Maté (duidelijk het alcoholpercentage vermelden), muziek aanzetten
+-> Tshirts wassen & aandoen & wassen
+
+### Evenementenkalender
+
+Ideeën voor eventjes sprokkelen?
+- Hoeveel willen we er doen?
+- Hieronder volgen al enkel ideetjes?
+  - Codenights (voor welke projecten, Hacktober, jenever & pannenkoeken, hydra,...)
+  - Foxhunt (vorig jaar gepland niks met gedaan)
+  - ZeusTP (was blijkbaar leuk, hoe kunnen we dit extenden)
+  - LAN (thema)
+  - CTF
+  - Nerf
+  - planetwars
+
+Geopperde ideen:
+- Kleine eventjes (mogelijks kort na een les om mensen te sprokkelen)
+- Mini Lan
+- Aangekondigde chill events
+- lessen over frameworks? SWI-Prolog web?
+- OpenTTD
+- Game Jam
+- Les over handige tools, LaTeX, ...
+- TI coderena
+- Mindustry
+- PCB arduino maken/leren solderen
+board
+
+Zekere planning:
+
+- Minecraft Night 26/09
+    - A3 gereserveerd
+    - Nog kijken hoe runnen
+- Nerf 08/10
+  - 13h tot 18h
+  - Mail sturen DSA
+  - Duct tape meedoen voor 2 teams
+  - Drank reserveren?
+  - Gamemodes? (CTF, Deathmatch, Zombies, Protect the President, FFA, OITC, ...)
+- Esoterische Codenight 11/10
+    - A3 (nog te reserveren)
+- Hacktoberfest Codenight 17/10
+    - A3 (nog te reserveren)
+- LAN 27/10
+  - Ongeveer even groot als vorig jaar
+  - Meer reclame voor maken
+  - 27/10 - 28/10 (moet nog gereserveerd worden)
+  - Big Francis setup
+  - Welke wedstrijden? (Trackmania, iets minecraft-achtig,...)
+- Hydra Codenight 7/11
+    - Kelder om 18h
+- Planetwars Tournament 20/11
+    - A3
+- Pannekoeken & Jenever codenight 7/12
+    - In de kelder
+
+
+### Eerstejaars aantrekken
+
+- schone kelder tour
+- DERP meer promoten
+- Jaardiscords announcements vragen
+
+Mattermost changes aankondigen & opzetten. ( )
+-> loop van volgende week @vincent @francis @xander @runo @tibo
+
+### Financiën
+
+- Jassen
+Zwarte jassen, ~85 euro, ~30 euro van zeus pp
+- Bestuursweekend
+Klaas Colruyt rekening? @vincent navragen
+
+Van @ieben 
+- hoe zit met Zeus vlag?
+Momenteel niet nodig, herbekijken eind oktober
+- hoe zit het met kubb?
+Yes, kopen @vincent
+
+### Sysadmin
+
+- Heeft iedereen zijn nodige rollen al?
+- Krijgt voorzitter ook toegang tot alle servers?
+
+Operationeel:
+- Is gittea een mogelijk alternatief voor gitlab?
+
+Geluid setup eens fixen (bluetooth)
+
+Server hoek opruimen
+- wat willen we houden/veranderen
+- cable management
+- misschien verplaatsen zodat de zetel wat socialer staat
+
+-> Samenzitten 2e week semester
+
+### Projecten
+
+van @klagoeth 
+- Hydra
+    - interface om menu in te steken?
+    - flutter?
+    - Vragen Niko plannen
+
+
+### Algemeen
+
+- Hoe zit het met dranken stock van kelder voor het begin van het jaar?
+
+- Mattermost restructuring
+- Lijst raden updaten (Voorzitter & Vice)
+
+- DSA mails (Statuten & Bankformulier & Inlichtingenformulier) -> Herverkiezingen
+- Badges
+    - Francis (oude badge)
+    - Tibo (oude badge)
+    - Vincent (met wvk badge)
+    - Xander Nieuwe badge
+    - Rune Nieuwe badge
+- FK LAN
+    - geen haast, in 2e semester
+    - enkel netwerk
+- Sponsering bedanken
+    - volgende keer beter
+- WINA Jobbeurs
+    - zie vage vincent lijst
+- Wina introdag
+    - maandag? -> @Tibo
+- Introductie dag alles in orde qua mails (broodjes)
+    - Antwoorden 5 broodjes -> @Tibo
+- Ski
+    - Moeten hiervoor nog samenzitten met ceneka
+    - Mailen naar ceneka
+    - Communicatie opstellen
+    - @vincent & @xander
+- 12 uren loop (en andere urenlopen evt? Urenloop vereniging?)
+    - ja
+- Events
+
+- TODO
+    - zie mattermost project board
+
+
+### Volgende vergadering
+
+- is board goed of niet
+- een nieuwe Jan fixen
+
+05/10 kelder
+
+### Varia
+
+Meer context nodig bij Vincent
+
+
+/cc @bestuur